论档案文书管理的数字化进程

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1、综合论坛2016年第3期本文DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.03.78论档案文书管理的数字化进程□朱大志（滦平县土地储备中心河北承德068250）摘要：档案文书作为一个公司或者高校等单位的最基本、最详细的记录载体，承载着这个单位的重要信息。随着电子的信息化数字进程的不断推入，档案文书不再局限在纸质的载体中，而是用最新的载体来储藏更加丰富、细致化的信息，从而对单位的信息做到有条不紊并且对于单位的未来发展具有重要意义。本文将从分析档案文书管理的现状入手，点明现在的档案文书管理方式的发展趋势，引出文章的主题。通

2、过对数字化进程做出分析，对档案文书的数字化管理提出几点建设性的意见，从而使单位可以更加有效地利用档案文书的管理部门和其管理的信息，为单位带来效益。关键词：档案文书；数字化；管理文章编号：1004-7026（2016）03-0118-02中国图书分类号：G275.2文献标志码：A1档案文书管理的现状数字化的档案文书管理需要制定出符合单位特最初的档案文书是用来记录单位所发生的事件色的管理体系。这需要在技术层面上开发设计出适合以及其所具有的内部外部资料，对于今后的单位活动每一类单位的档案文书管理的数字化管理体系。因为的开展具有举足轻重的作用。一方面，互

3、联网在近十每一家单位的特色是不一样的，所有的单位对自己的年的普及与发展，使得单位对于档案文书的管理达到信息都又具有选择性，侧重选择整理对自己单位有用了一个前所未有的质变的过程。另一方面，单位的档的信息，才能是档案文书的作用发挥到最大。案文书的功能仍然只停留在记录的层面上，对于单位数字化的档案文书管理不仅停留在了记录的层未来的指向发展，还没有发挥其所存在的作用。目前面上，要挖掘出信息本身存在的价值，从而对单位具的档案文书管理存在着主要以下方面的不足之处。有更大程度上的参考价值。信息的记录和处理将是紧1.1数字化的不彻底密联系到一起的不可分割的主体。

4、电子载体将不仅是虽然数字化已经成为了档案文书管理的必然趋一个承载了巨大信息的载体，还会成为帮助单位的档势，但是许多单位由于设备的不完善或者是缺少专业的案文书管理人员分析数据的工具，随时分析信息，及管理人才，难以完成档案文书管理的数字化进程，使得时向上汇报，为领导层做出的决定提出关键的指向性一部分的档案文书仍然以纸质的形式存在，一部分以数意见。数字化的进程使得信息的管理不再是一件费时字化的形式存在着，甚至有一部分可以找到其电子档案费力的工作，因此要在这个基础上加紧与上级领导的却不是完整版。这个现象的存在和专业人才的缺失和数沟通与交流以及单位各个部门

5、之间信息的流动，不能字化的不彻底有必然联系。面对庞大的档案文书，如何是闭塞的。单位内部信息的流动对于各部门的决策具做到管理的有条不紊，是一些单位需要考虑的问题。有重要作用，也关系着整个单位的效益。档案文书的1.2管理方式不正确导致的管理效率低下管理要积极参与到整个单位的运作之中来。管理向来都是一门深奥的学问，必须要有掌握了数字化的档案文书管理离不开高素质的专业人专业知识的高水平人才去管理，尤其是对于一个单位才。仅仅靠单位的先进设备是不够的，21世纪人才最值来说如此重要的档案文书的管理。一些单位对于档案钱，人才的雇佣对于档案文书管理的数字化进程具有

6、重文书的管理并不是十分重视，是因为他们没有意识到要意义。从单位利益出发，可以对现有的管理人员进行档案文书管理所能带来的信息，以及这些信息将要对定期的多种形式的档案专业知识的培训，增长管理人员于单位产生的经济效益。某间国际报社在档案文书管的业务能力，尤其要注重信息的数字化管理的相关培理的经验值得我们借鉴。在电影《聚焦》中，《波士顿环训，从而提高单位的档案文书管理水平。不仅是档案部球报》中的一个细节里展现了在报社内部，一些编辑需门的专职人员，也要包括相关数据档案文书的收集、整要哪些方面的资料只要留几个关键词，档案文书的管理的兼职人员，实现企业档案管理

7、人员素质和专业水平理人员就能从茫茫的信息库中找到信息，并且靠着自的整体提高与发展，为单位的发展提供最大的动力。己强大的联想能力和记忆力，对资料不停地做出补充。国外的档案文书管理相比于我国的发展是先进对于报社来说信息的准确性和效率性是它们盈利的法的，因此单位要尽力去向发达国家学习相关的知识和宝。一个单位只有将信息管理做到极致，聘用专业的人技术。先进的仪器要根据自己单位的能力更新，更重才，才能在信息即金钱的时代获得强大的竞争力。要的是要有一颗虚心请教的心。从设备到人员，每一2档案文书管理数字化进程的发展方向个细节都不能放过，要关注每一个对企业产生效益

8、的数字化的档案文书管理是档案文书管理发展的必点。如果有能力的化，可以直接聘请有经验的软件开然趋势。数字化相比于之前的纸质文档，成本低廉，