农业科研单位如何发挥档案的作用

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1、经验交流2016年第4期本文DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.04.091农业科研单位如何发挥档案的作用□张英妹马广源（河北省农林科学院植物保护研究所河北保定071000）摘要：农业科研单位对档案资料的鉴定、整理与开发工作，关系到档案作用的发挥，对加快农业科研成果转化及推广工作都意义重大。因此，农业科研单位要做到对科研档案的规范化、科学化管理，为高质量的科研工作提供更多的借鉴，充分发挥档案在农业科研单位科研工作中的作用。关键词：科研档案；档案管理；科研评估文章编号：1004-7026（2016）04-0118

2、-02中国图书分类号：G273文献标志码：A农业科研单的档案管理工作存在的很大的不同，1.3科研档案管理不够规范原因就在于农业科研项目的周期相对较长，常常是以由于很多农业科研单位的档案管理制度不健全，一个科研对象的生育周期为归档的起点和终点，所以所以容易导致科研档案管理不规范，如在归档范围上归档时间比较长，少则数月，多则数年，有些科研成果不够明确，归档方法不够科学等问题，都会影响农业的系统形成可能需要5年以上的时间，这就对农业科科研档案管理的规范性。同时，很多农业科研单位在研单位的档案管理工作提出了非常高的要求。同时，平时不重视科研档案资源的开发再

3、利用，多是将科研农业科研工作常常会涉及到多个学科，需要多个科研档案“束之高阁”，导致其科研功能无法得到有效的发单位之间的合作，档案管理与开发工作还需要多个部挥，其在农业科研上的服务功能没有充分发挥出来。门之间的沟通与协作，所以如何规避农业科研单位在此外，有的农业科研单位的信息化建设相对滞后，所档案管理中经常存在的问题，增强档案管理与开发工以在电子档案管理上也存在很多的问题，如对电子档作的规范性，并充分发挥出档案资料的科研服务作用案安全性的忽视就比较突出。就显得尤为重要。2农业科研单位发挥档案作用的有效对策1农业科研单位档案管理中存在的主要问题2.1

4、加强宣传教育，增强档案管理意识基于当前农业科研单位档案管理工作的实践，发为了充分调动农业科研单位内部每个职员参与现很多农业科研单位对档案管理工作还存在很多方档案管理工作的积极性、主动性，农业科研单位的领面的问题，这会在很大程度上影响农业科研单位档案导要多组织相关的档案宣传教育和培训工作，结合农作用的发挥，对农业科研工作的有效开展也是相对不业科研单位的具体情况，建立档案宣传教育和培训计利的。划，增强科技人员和档案管理人员的档案管理意识，1.1农业科研单位领导对科研档案管理工作的忽视使他们认识到农业科技档案管理的重要性，增强他们有些农业科研单位的领导由

5、于对档案管理工作主动归档和参与档案开发的主体意识，进而在单位内不够重视，没有充分认识到科研档案管理在服务农业部形成良好的档案管理氛围，使农业科研单位的档案科技成果开发及转化中的作用和功能，所以对农业科管理工作变得更加规范。研资料的整理、归档与开发工作过于随意，在单位内2.2建立健全档案管理制度部还没有建立健全完善的档案管理制度，缺乏信息化建立健全档案管理制度，是建立健全档案管理制建设等方面的长远规划，导致农业科研档案的作用未度搞好档案管理工作并有效发挥档案作用的保证，是能重发发挥出来，这无疑是对农业科研资源的一种变促使建立健全档案管理制度档案工作从

6、无序到有序相浪费。的重要前提条件。所以说，农业科研单位要重视相关1.2农业科研单位工作人员的档案管理意识薄弱制度的建设，使农业科研档案管理工作有章可循。而根据我国档案法的相关规定“:对国家规定的应档案管理制度的建设，是一项原则性、科学性、系统当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档性、基础性很强的工作，会涉及到归档制度、收集制案机构或者档案工作人员移交并集中管理，任何个人度、借阅制度、保密制度等多方面的内容，所以农业科不得据为己有。”但是，由于很多农业科研单位工作人研单位必须多学习、多借鉴，确保档案管理制度建设员的档案法制意识与管理薄弱比较薄

7、弱，很少会将自的长期性、有效性和可执行性，要明确划分档案管理己的工作同科研档案的科学管理进行有效的结合，多人员的岗位职责，调动相关人员的工作积极性。数农业科研人员知识收集和整理与自己科研工作相2.3提高案管理人员的专业素养关的档案资料，而缺乏与他人之间的协作意识，以及农业科研单位的档案管理工作是一个长期、系主动递交档案资料的主动性和自觉性，所以容易导致统、复杂的工作，所以对档案管理人员的专业素质具农业科研档案的收集不及时、不完整、不规范等方面，有较高的要求。对此，农业科研单位在平时要重视对这对后期农业科研工作以及档案开发工作的开展都档案管理人员的专

8、业培训，尤其是那些从其他岗位转是相对不利的。岗而来，或者兼职从事档案管理工（下转第120页）·118·经验交流2016年第