浅谈如何发挥“软档案”的“硬作用”

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1、浅谈如何发挥“软档案”的“硬作用”我省档案局冯世斌局长曾经谈到：“档案工作有两条根，一条叫“资政”，一条叫“惠民”。“档案和档案工作地位的高低，说到底，也是由需求决定的。”因此，我们可以将这两句话理解为，要提高档案和档案工作地位，就要发挥“软档案”“资政惠民”的“硬作用”，就要不断增强服务能力，切实推进基础建设，看力完善档案利用体系。一、进一步加大档案收集力度一要制定切实可行的收集方案。既要收集文书档案，又要加大科技、专门档案的接收力度，尽可能把反映单位中心工作、重要活动、重大事件的各类新型载体档案收集齐全。二是要

2、加大宣传力度，增强立档单位和机关人员的档案意识。通过开通档案信息网、举办档案展览、专题研讨、召开座谈会等多种形式，扩大档案工作的影响，力争做到业务工作开展到哪里，档案丁作就延伸到哪里。三是要选派专业人员全方位、多角度、多途径、多方式地搞好收集工作。在征得领导同意的情况下，档案部门应该主动参与、全程跟踪各项重大活动，掌握第一手材料。二、进一步加大档案资源开发力度一要做好开放工作。除馆内年限满30年的档案要按期向社会开放外,根据《档案法实施办法》的有关规定，还可将经济、科学、技术、文化等方面的档案适时向社会开放。二要做

3、好编研工作，把“死”档案变成“活”资料，最大限度地满足社会对档案信息的需求，更好地为经济建设和社会各项事业服务。三要通过多种方式向社会公众公布档案目录和档案全文，为档案的开发利用创造条件。优先対U数字化档案、已复制档案和电子档案进行鉴定，划分出开放与控制利用两部分，并及时把开放部分的档案以各种形式提供社会利用。三、进一步加大档案数字化力度不仅包括馆藏档案数字化，还包括加强电子文件的归档管理等。一是加快档案扫描进度。积极落实资金，购置设备，安装软件，培训人员，重视数字化过程中的质量检查。要对档案数字化或缩微的前处理过

4、程加强管理，避免因管理不善造成档案混乱、损坏其至丢失。二是把档案信息化建设纳入信息化建设总体规划，有条件的地方，要争取建立本地区电子文件备份中心，对本地区各单位形成的电子文件实行统一接收、集中归档、及时备份、脱机保存。三是対数字化后的档案，要及时鉴定，划分公开范围和控制使用范围，优先把社会各方面和人民群众急需利用、内容又可以开放的传统载体档案数字化，以便于开展远程利用。四、进一步加大服务决策咨询力度一是围绕省委省政府中心工作，主动对档案资料进行加工，编印成不定期刊物，送领导同志和有关部门参阅。如全省重大会议、重大节

5、庆或重大自然事件、社会事件，根据档案记载，编印系列专题资料以简报形式报送领导，变“死档案”为“活资料”。二是围绕“资政惠民”主线，充分利用馆藏档案，精心选题、深入挖掘，编写系列丛书，作为长期丁程持续抓好，为党委、政府在领导经济工作中把握方向、谋划全局、提出战略、制定政策等提供有效服务。三是依托互联网、政务网、党员教育网等网络平台和电视广播网，建设网络档案信息平台；建立政府公开信息查阅场所,并推出“一站式”服务、绿色通道服务等人性化服务方式。五、进一步加大档案信息产品开发力度一是深入研究发掘档案内容，对档案信息进行整

6、合、加工、提炼，使档案信息产品具有综合性、条理性、知识性、思想性，使档案服务深化、增值。二是围绕重大纪念活动，围绕党和国家工作大局和本地区本部门中心工作，找准切入点，如闱绕学习贯彻党的十八大、看力改善“两个环境”等，推出更多人民群众喜闻乐见的档案文化精品，包括编辑出版档案出版物，电影电视剧，举办档案展览，组织档案特色主题活动等。三是立足培训档案系统干部、岗位锻炼机关丁部，着眼其他领域延伸，发展事业、壮大力量，打造“河北档案事业新的增长点”。（作者单位：藁城市民政局）