发挥农业科技档案作用策略

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1、发挥农业科技档案作用策略党的十五大强调坚持把农业放在首位，是由我国的国情、生产力水平及农业在国民经济和社会发展中的地位决定的。在建设有中国特色的社会主义，全面实现国民经济和社会发展跨世纪战略目标的过程中，农业起着举足轻重的作川。必须始终把农业放在经济工作的首位，保持农业和农村经济稳定增长。作为农业大省的农业科研机构，必须面向农业和农村经济建设这个主战场，利用自身的科研优势，把成熟的科研成果和先进的农业技术推向农村，而作为这一成果和技术载体的农业科技档案，如何找准位置,大力开发科技档案信息资源，充分为农业和农村经济建设发挥作用，笔者认为

2、必须从以下几个方面着手：一、建立完整、准确、系统的农业科技档案体系是农业科技档案作用得以发挥的基础和前提农业科技档案作为一种信息技术的载体，其价值是通过开发利用使其产生社会效益和经济效益來实现的。而农业科技档案质量的好坏直接影响到开发利用的效果。因此，为确保农业科技档案的完整、准确、系统，使农业科技成果和技术得到充分的开发和利用，为农业和农村经济建设服务。首先，我们必须强化科技人员的档案意识，使他们认识到科技档案的质量好坏将直接影响成果转化，影响本单位的利益，激发他们积累科技档案的兴趣，使他们主动配合档案部门做好研究课题材料的收集积累

3、工作;其次，依据《档案法》不断健全和完善农业科技档案管理的各项规章制度，这是农业科技档案管理规范化的前提和条件，因而要针对农业科学研究的特点进行建章立制。众所周知，农业科研课题研究具有周期长，较分散的特点,使得科研课题材料的收集积累工作难度较人。为了确保科研课题材料的完整、齐全，必须要建立相应的科研课题材料的积累制度。对于积累的内容、范围、登记的方法、检查办法都要提出明确的要求和规定。要把科研材料的积累列人科技人员的岗位责任制，与年终考核、职称评聘挂钩。当一项科研项目完成或告一段落时，要求及时归档，这时就必须耍有适合本单位科研工作特点

4、的科技文件材料的归档制度。在这项制度中，要对科研文件材料的完整、准确、系统提出具体的要求。同时也要与档案员签泄岗位责任书，明确规定档案员的职责范I韦I,主动地协助指导各科研课题组做好科研课题材料的形成、积累、归档工作，而不能被动的等待科技档案的移交,并口年终要与考核挂钩;第三，推行课题组立卷制度，使材料在收集、积累、整理方面形成一套规范化的管理程序;最后，还要严格把好验收鉴定关，对在鉴定、申报成果时档案材料不完整、不系统、不准确的不予出具证明。成果鉴定验收时，必须要有档案员参加,对该成果的档案材料的质量进行评审，使档案管理和成果管理结

5、合起来。只冇这样，才能保证科技档案材料的完整、准确、系统，从而顺利地将科技成果转化为生产力，使先进的科学技术迅速得到推广，为农业和农村经济建设提供服务。二、拓宽咨询服务渠道，加大开发力度，是农业科技档案资源得以充分利用的有效途径冇了高质量的科技档案这一信息资源作后盾，我们就可以对这些信息进行提炼、加工和开发，把含金量高的科技成果和先进的农业科学技术推向农村这个广阔的市场，为农业和农村经济发展服务。第一，档案员要熟悉档案内容，要编制实用的档案检索工具，来满足利用者的需求;第二，档案部门首先要克服传统的，较为单一的，只是停留在“你借我调”

6、的科技档案信息服务上，在保证科技人员的劳动成果不受损失，成果专利不受侵犯的前提下，转变因循守旧的被动服务观念，采取多种多样的服务方式，将能开放的档案材料进行开发，编研出各种资料汇编，女II:专家简介、成果汇编、科研项目汇编及品种简介、栽培技术，防病、治病措施等小册子，将成熟的科技成果和先进的栽培技术介绍给广大农村基层干部和农民;第三，可以充分利用科技扶贫工作，将科技扶贫作为农业科技档案开发利用的渠道和载体，通过深人县乡、村扶贫的科技人员，把科技信息带到农村,帮助农民尽快增长科技知识和掌握适川技术脱贫致富。如：省农科院派到阜南扶贫的科技

7、人员根据当地地理、气候条件，建立科技服务示范区由点带面，形成了科技辐射网，仅蚕桑一项，1997年开展各种形式的科技培训、科技咨询就达50多期，接受培训的农民有5000多人次，其屮培训技术骨干80多人，成功地在基层推广了二十多项蚕桑二高一优实用技术，大大提高了农民的科技意识和操作技能。投产桑园养蚕1.12万张，产茧335吨，农民茧款收人560万元，人均140元，加上蚕茧系列加工，茧丝总产值达2500多万元，其屮利税达600多万元，加快了农民脱贫致富的步伐;笫四，组织专家通过科普赶集，向农民宣传科技档案信息，并向前来咨询的农民讲授农业科技

8、知识，实用技术。也可以面対面，有一问有答，便于交流;第五，随着科技档案计算机管理的普及和网络技术的发展，不久的将来，便可以为农民提供更加准确，快捷的服务。总之，要使农业科技档案资源得到充分利用，就必须以科技成果为依托，以