农业科技档案管理策略浅析

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1、凰疆躯图圆经验交流农业科技档案管理策略浅析◇刘红孙莉农业科技档案是指农、林、牧、副、渔、水利、电力、案论证和协议书、合同等文件；研究实验阶段的各种气象、环保、土地、土肥等涉农部门及其1-作人员在生载体的重要原始记录、实验报告、计算材料、专利申请产活动、经营活动、管理活动和科研活动中直接形成的有关文件材料，设计文件、图纸、关键工艺文件、重的，具有查考价值的文字、图表、声像、电子等载体的要的来往技术文件等：推广应用阶段的推广应用方文件材料。它是农业科技活动的真实的原始记录，是案、总结、扩大生产的设计文件、工艺文

2、件、生产定型其发展进步的宝贵信息源和潜在推动力。因此，农业鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等，保证农业科技科技档案部门应大力开发农业科技档案信息资源．搞梢案材料的系统与完整好农业科技档案信息资源向生产力的转化T作。切实4．做好农业科技档案编研工作。编研是开发档案发挥其服务工作面向农业、面向农村、面向农民的应信息资源的重要手段，也是提供档案服务的一种重要有效能，为建设社会主义新农村创造有利的条件方式。农业科技档案部门应做好高层次、高水平的农1．提高对农业科技档案重要作用的认识。随着社业科技成果档案的编研二r作

3、，加快科技成果转化，强会发展和时代进步，档案工作者对经济科技档案特别化适用技术的推广应用，满足用户对农业信息的广泛是农业科技档案的认识应进一步深化。农业科技档案性、综合性需求，从而推进农业发展和新农村建设。首不仅是相关经济社会运行的重要记录．也是社会经济先，要有超前意识，捕捉农村社会生活和经济生活中管理的基础，是国家资源的重要组成。在价值作用上，的热点、难点、焦点问题加以研究，及时了解农民对科农业科技档案的生产要素、无形资产的属性日渐显技档案信息的利用趋势，分析利用规律，充分利用馆现。在市场经济条件下，档案

4、作为有形资产的有效、合藏档案信息资源，编研出科技含量高、利用范围广、实法记录形式，为有形资产的经营管理、保值增值提供用性强的农业科技信息产品，满足农业、农村、农民的凭证依据；同时，档案本身就是无形资产的主要形式需求。其次，编研]二作的指导思想应突出特色，立足实之一。随着社会进步和科学技术的发展．档案记录的用。农业、农村、农民所需要的是实用型农业科技，农形式和载体发生重大变化，农业科技档案不仅要做好业科技档案部门应以馆(室)藏档案资料为基础，结合纸质文卡当的收集、整理、保管、利用，更重要的是要加农业科研机构和

5、科研院校提供的有关档案信息资料。强对经济科技活动中形成的电子文件、影像资料等新编写农业生产新技术、新品种的档案产品。其j．编研载体形式文档的整理和利用，使档案工作不断适应生载体要多样化，如直观、易懂、宜用的音像资料和科普产力发展规律、经济科技发展和社会管理的需要。知识录像片等．还可以利用农业新技术、新产品展览2．更新观念，强化为“农”服务意识农业要发展．会，农民科技节、农村集市等展示图片和编研成果。例科技是关键。发展现代农业就要靠科学技术，包括良如饶河县地处乌苏里江畔，境内河流都沿山势东流人种选用技术、耕种

6、技术、农用设备等各种配套技术服江，大部分农田处于较低缓地带，容易发生洪涝灾害。务。在新形式下发展农业科技档案工作，必须要解放经过近二十余年的综合治理，已初步建成了防洪、防思想，更新观念。科学认识新形势、新技术条件下的农涝、防旱的配套工程体系，基本上形成了能排、能蓄、业科技档案，树立科技梢案丁作为农村经济建设服务能引、能提、能控制、能调度的新水系。在治理水患的的思想。饶河县是一个农业大县，处在“农”的前沿过程中，广大水利工作者利用了大量的水利、气象历阵地，担当着为“三农”服务、引领农民致富奔小康、振史资料及各

7、种类型的农业科技档案．制定出可行有效兴县域农村经济的重任。近年来，全县档案部门改变的综合治理方案，终于把过去的水害变成了今天的水了坐等上门的保守工作观念．增强为“农”服务意识．利，取得了巨大的经济效益和社会效益。寻找农业科技档案工作与发展现代农业的结合点，努5．强化农业科技档案信息的利用工作。农业科技力探索档案工作为发展现代农业服务的有效途径如档案的信息加工利用，是整个档案工作的中心环节．从本地生产实际出发，同绕发展区域性现代农业的工是农业科技档案由收藏型向现代化型转变的一个重作重点，以满足农业、农民的需要

8、为出发点．以实现农要标志。首先．农业科技档案部门应认真做好馆藏档业高产、高效、优质为落脚点，重点从花生、西瓜、小案的全宗介绍和档案馆f室)指南工作。编写分类目录麦、棉花、大豆、玉米、蔬菜、小杂果等作物人手．大力和地方特色档案目录等检索工作。向利用者提供查档推广农业新品种、新技术、新成果，将农业科技档案信线索，方便利用查询；有条件的地方要建立计算机中息资源迅速转化为现实生产力心、档案馆藏数据库，利用计算机编制检索工