加强规范化建设提高仪器设备管理水平

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1、加强规范化建设，提高仪器设备管理水平各位领导、老师：下午好！根据设备处第二期实验室工作人员培训班的安排，按照《徐州师范大学教学实验室评估办法》，我就如何加强仪器设备规范化、信息化管理，提高仪器设备管理水平，更好的为教学、科研服务这一话题与大家探讨，如有讲的不到的地方，请大家多提宝贵意见。今天主要和大家一起探讨两个方面的问题：即“仪器设备的规范化管理和仪器设备网络化平台的利用”。一、仪器设备的规范化管理仪器设备是实验室进行教学、科研、实习、实训、生产等活动必备的物质基础，随着科学技术的发展和进步，仪器设备精度越来越

2、高，资金投入越来越大，对管好、用好仪器设备的要求更高。作为实验室战线上的同志们，肩负起我校两亿多元仪器设备和固定资产的管理和利用工作，如何让仪器设备在我们的管理之下产生最大效益，避免因管理不到位产生的浪费，影响学校事业的发展，影响教学质量的提高，这是值得我们每位从事实验室工作的人员认真思考的。就目前的实际而言，应当从规范管理、科学管理、制度管理、机制管理等方面开展研究，认真做好基础性工作，为实验教学提供保障和优质服务。加强设备管理工作意义重大。管好仪器设备，能够保证设备的正常运行，能够提高设备的使用效益，更好的为

3、教学、科研服务。对仪器设备使用管理的各个环节进行有效的控制就显得尤为重要。仪器设备的使用管理是由多个环节相互结合而组成的一个有机整体,只有各个环节都做好,仪器设备的管理工作才有保障。仪器设备管理过程大致可分为论证、购置、验收、入库、登账、使用、维护、维修、报废等环节，各个环节之间既密切相关,又自成体系。设备管理工作需要认真细致，可以说在仪器设备的整个生命周期内，我们都得管。管理的重任就落到了我们在座的各位身上，可能您只涉及到其中的一个或几个环节，但就是一个小小的细节也要规范操作。这里主要谈谈仪器设备规范化管理中经

4、常遇到的有关工作。㈠验收验收：对新到的仪器设备进行技术信息核对、性能测试、货物签收的工作。基本要求：要做到仪器设备的品名、规格、型号、数量等与合同相符，质量指标合格，零配件、说明书及其它技术资料齐全。如发现破损短缺，性能指标达不到说明书要求等情况，应向供货或运输单位提出交涉，办理退、换、补、赔等手续。对仪器设备进行调试、试运行，并做好各项记录。验收合格的仪器设备应及时填写验收报告单，验收人、领用人签名后，将验收报告送交设备处设备供应科，由设备处的相关科室对仪器设备建立管理档案。完成上述手续后将由主管部门领导签字，

5、按财务规定和合同约定报帐付款。对于自制仪器设备，在制作完成后，要组织验收，达到设计要求的，办理有关仪器设备固定资产入账手续。重点提示：1.不能让供货人填写验收单！2.验收单上要注明仪器设备放置的房间号。3.设备验收工作，请和设备处设备供应科联系，电话：83500222验收程序：1.验收前准备：仪器设备的使用人、管理人员要认真学习有关技术资料，熟悉仪器设备的性能、参数指标。大型精密、贵重仪器设备订购合同签订后，要配备专职管理人员或操作技术人员，并开展技术培训，按照仪器设备环境的要求，做好装机条件的准备工作。大型精密

6、仪器设备到货前，必须组织由校主管部门、使用管理部门专家和使用技术人员组成的验收小组预先制定验收方案。必要时可及早聘请有关单位或兄弟院校的专家协助验收及安装调试。做好涉及大型精密仪器设备在安装调试工作中所需校检的仪表、检测仪器、特殊起运设备及专用工具，试样和材料等准备工作。2.验收要求：⑴外观检查：①首先要检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损，有无撞伤。有无浸湿受潮变形。内包装防震装置是否可靠、完好等。②检查仪器设备、附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。发现存在问题的应作详细记录，必要时拍照留据。⑵数量验收：①以合同

7、为依据，检查设备主机、附件的数量（逐件核对清查）。②仔细检查主机和附件的规格、型号、编号是否与装箱单一致。③认真查对随机资料，是否完备齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册，产品检验合格证等。④做好数量验收记录，特别是大型精密仪器应写明验收地点、时间、参加人员，注明验收箱号、品名，应到和实到数量等信息。⑶质量验收：①严格按仪器使用说明书或操作手册的规定和程序进行开机调试。②试机前，要按照说明书的要求，认真做好准备工作。仔细检查线路连接是否正确；供电电压与仪器设备输入电压是否吻合，需要接地的要认真检查接地地线是否符

8、合规定，杜绝和严防因供电或操作不当而造成的仪器损坏。③认真进行各种参数的测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求，并做好测试记录。④若发现某些指标调试困难，性能不够稳定或存在质量问题，应将详细情况书面通知设备供应科，以便根据情况确定是否退货、更换或要求厂商派员来校安装测试等。⑷验收程序：①仪器设备到货后组织有关技术人员进行验收，并详细填写验收报告。②验收期限一般为3～5