公文写作中的开头和结尾写作方法概览

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1、公文写作中的开头和结尾写作方法概览开头和结尾也是公文结构的重要内容，是公文写作过程中至关重要的问题，其技巧性也很强，兹分述如下：　　一、开头开头是公文结构的重要组成部分，是全篇内容的高度概括和主旨思想的集中反映，是行文的“先锋”。它既要囊括正文的全部内容和主要观点，又要概括得简明扼要、精练明确。一般而言，撰写公文的开头应开门见山（2007年广西公考已考），起句立意，简洁精练，富于概括力，切忌无端“戴帽”，空洞乏味。具体来讲，主要有以下几种形式：　　(一)根据式。即开头交代行文的根据，以保证发文的法定权威性，一般多用“根

2、据”、“遵照”、“按照”等作为语言标志。用来作为行文根据的，通常是党和国家的某项方针政策、法令法规;上级的文件指示精神;某会的决定以及本单位的实际情况等。例如《市商业局关于实行经营责任制的决定》开头：“根据市委商业改革会议的精神和我局试点的经验，局党委决定……”　　(二)目的式。即在开头交代行文的目的或意图，开宗明义，以便受文机关明确发文机关的意图，一般常用“为”、“为了”等介词标引：如<市人民政府关于查禁赌博的通告》开头：“为了保卫现代化建设顺利进行，根据国家有关法令，特通告如下：”　　(三)原因式：即在开头讲明制发

3、文件的缘由，以揭示行文的必然性和合理性，还可昭示行文的必要性与重要性。一般用“由于”、“鉴于”等介词标引。如<中共中央关于关心人民群众文化生活的指示>，开头为：。随着国民经济情况的逐步好转，在人民群众物质生活相应提高的同时，广大群众对文化生活也提出了要求。……”　　(四)引文式：即指开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨。例如《中共省委、省人民政府关于印发全省教育工作会议纪要的通知》开头：“现将《全省教育工作会议纪要》印发给你们，望结合本地区、本部门的实际情况，认真研究贯彻执行。”（2013年山西事业单

4、位考试已考）　　(五)时间式。即开篇点明某事、某情况的时间，可写具体时间，也可用“最近”、“近来”等模糊度稍大的时间副词，还可用“……之后”句式开头。如《区人民政府关于贯彻饮食卫生现场会决定的报告》开头：“九月二十日，市政府召开饮食卫生现场会，通报了我区饭店出卖臭肉包子的情况后，引起区政府的高度重视……”　　(六)事情式。即开篇简明扼要地介绍事件或情况，给人以清晰印象。如民政部《关于增加选举工作干部编制名额的请示》开头：“经中央批准，今年县、乡两级选举的日常工作由民政部门负责。但是在确定民政部门人员编制时，没有选举工作

5、这项任务。为了做好这项工作，需要给民政部门增加必要的编制……”上述诸种开头方式，仅就常见情况略作罗列，其实，开头方式远不止于此。究竟应采取何种方式，应根据内容表达的需要而定，关键是要注意能确实地突出全文主旨，并紧紧地抓住读者。　　2二、结尾　　恩格斯说：“文章要有一个好的结尾。”从内容上讲，结尾是对全文的总括;从形式上说，它是行文的收束。公文的结尾应简明概括，意尽言止，力摒“弦外之音”，胡乱“穿靴”。一般来讲，主要有以下八种：　　(一)总结式。即对全文的主要内容和基本思想作出进一步的概括和归纳，以加深人们的认识，明确行

6、文意图。如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》在讲完十四件大事之后，作一段总述：“总上十四件事，都是农民在农会领导下作出来的，就其基本的精神说来，就其革命意义说来，请读者想一想，哪一件不好”。接着揭露和批驳了蒋介石和国民党反动派对农民运动的恐惧和攻击，起到了总结作用。　　(二)展望式。即用充满激情和希望的笔调，对未来作美好的憧憬，从而激励人们为实现文中所提目标不懈地努力，奋力拼搏。如《市公安局关于盗窃倒卖工业用铜案件的调查报告》，其结尾是：“我们认为，只要认真做好了这些工作，盗窃倒卖工业用铜的犯罪活动是完全可以制止住的

7、。”对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向作出预测，便于上级机关作出针对性的指示。　　(三)号召式。即在正文部分阐述今后一定时期内的工作任务或奋斗目标后，号召人们为实现这一任务或目标而积极进取。如毛泽东同志的《新民主主义论》结尾：“新中国站在每个人民的面前，我们应该迎接它。新中国航船的桅顶已经冒出地平线了，我们应该拍掌欢迎它。举起你的双手吧，新中国是我们的!!”语句铿锵有力，读来令人振奋，备受鼓舞。　　(四)警告式。为使文中规定事宜得以顺利实施，对有可能违反这一规定的人事先提出告诫，行文时即可用警告式结尾。如《陕

8、甘宁边区政府、第八路军后方留守处布告》，结尾是：“右列四条，全边区军民人等一律遵照，不得违背，倘有不法之徒，胆敢阴谋捣乱，本府本处言出法随，勿谓言之不预。切切。此布。”用语坚定有力，不容置疑，具有极其强大的震慑和警策作用。　　(五)指令式。即对正文中所阐述的主要措施、意见或办法，提出明确而又具体的贯彻落实意见。如《省公安厅关于20