excel数据计算及其他技巧

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1、1.Excel中“照相机”功能的妙用在Excel中可以利用“照相机”功能抓取工作表中需要的内容，抓取后的内容以图片的形式显示。其具体操作步骤如下：（1）选择“工具自定义”命令，在打开的对话框中单击“命令”选项卡。（2）在“类别”列表框中选择“工具”选项，再在“命令”列表框中选择“照相机”选项，并将其拖放到工具栏上。（3）在工作表中选择要抓取的内容，单击“照相机”按钮，然后在需要该数据的位置单击鼠标左键，拍下的内容即以图片的形式显示在工作表中。（4）利用“图片”工具栏根据个人需要对拍下的图片进行旋转

2、、缩放等处理。2.Excel中一些常见公式错误提示及其产生原因在编辑表格过程中经常出现公式错误的提示信息，以下是一些常见的公式错误提示以及错误原因。#DIV0：在公式中出现了除以0的错误。#NA：在公式中引用的一些数据不可用。#NAME：公式中的文字，系统不能识别。#NULL!：指定的相交并没有发生。#REF：单元格引用无效。#NUM!：参数输入值不正确。#VALUE!：提供的参数没有使用系统期望的数值类型。HYPERLINK函数的妙用HYPERLINK函数用于创建快捷方式或超链接，如打开文档或网

3、络驱动器、跳转到某个网址、引用工作簿等，以方便工作。使用该函数的操作步骤如下：（1）选择要输入该函数的单元格，单击“常用”工具栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。（2）在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“HYPERLINK”选项。（3）单击按钮，在打开的“函数参数”对话框中的“Link_location”文本框中输入要链接到的目标文件名称及路径（也可以输入某个网址），在“Friendly_name”文本框中输入单元格中要显示的文本。（4）单击按

4、钮，返回到工作表中单击插入了函数的单元格，即可打开已链接的文件或网址。3.为Excel2000设置自动保存在Execl2000中也可以实现文档的定时自动保存，以防止因突然死机导致的数据丢失。其具体操作步骤如下：（1）选择“工具加载宏”命令，打开“加载宏”对话框。（2）在“当前加载宏”列表框中选中“自动保存”复选框。（3）单击按钮，系统自动加载安装。（4）选择“工具自动保存”命令，打开“自动保存”对话框。（5）根据需要在对话框中进行设置后单击按钮。此后每当达到指定的时间间隔时，系统就会自动保存。4.

5、修复因故障导致损坏的文件自动修复因Excel程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件损坏的操作步骤如下：（1）选择“工具选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡。（2）取消选中“工作簿选项”栏中的“禁用自动恢复”复选框，然后选中“保存自动恢复信息，每隔”复选框，并在后面的数值框中输入保存的间隔频率，单击按钮完成设置。（3）当Excel出现故障关闭后，重新启动Excel，系统自动打开“文档恢复”窗格，列出已自动恢复的所有文件。（4）在“文档恢复”窗格中选择要打开的文档，并单击指定文件名旁边

6、的下拉按钮，从打开的下拉列表中选择“显示修复”选项即可。提示：如果没有自动打开“文档恢复”窗格，可选择“文件打开”命令，在打开对话框的“查找范围”下拉列表框中选择保存有自动恢复文件的文件夹。如果不知道自动恢复文件在哪个文件夹，可以先在“选项”对话框的“保存”选项卡中查看“自动恢复文件保存位置”文本框中的路径，然后在“打开”对话框的“文件类型”下拉列表框中选择“所有文件”选项，并选择要恢复的文件，单击按钮。5.创建“常用工作簿”新菜单在Excel中可将常用的工作簿文档放置于常用文档菜单中以便于随时调

7、用。其具体操作步骤如下：（1）在工具栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令，在打开的“自定义”对话框中单击“命令”选项卡。（2）在“类别”列表框中选择“新菜单”选项，再将“命令”列表框中的“新菜单”选项拖放到菜单栏中。（3）单击对话框中的按钮，在打开的下拉列表中的“命名”文本框中输入“常用文档”，然后单击下拉列表外的任意位置。（4）在“类别”列表框中选择“插入”选项，在“命令”列表框中选择“工作表”选项，并将其拖放到新菜单中，单击按钮进行命名。（5）重复第4步的操作，添加多个

8、文档列表名称。（6）选择“常用文档”菜单中的一个菜单项，单击按钮，在打开的下拉菜单中选择“分配超链接打开”命令，打开“分配超链接”对话框。（7）单击对话框左侧的相应按钮，在右侧窗格中设置定位到的工作簿文件夹，并选择该工作簿文档。（8）重复第7步操作，将菜单项与对应的工作簿文档链接起来。（9）在需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，从“常用文档”菜单中选择需要的文档即可。6.创建专业符号工具栏在编辑专业性很强的表格时，常常需要用到一些特殊的专业符号。为了使用方便，可以将这些专