【精品】会议策划范文江西高校教育交流研讨会

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1、.会议策划方案专业：xxxxxxxxxx姓名：xxx学号：1234567.目录一、会议主题……………………………3二、会议目的……………………………3三、会议时间……………………………3四、会议地点……………………………3五、会议参办单位………………………3六、参会人员……………………………5七、会议前筹备工作……………………5八、会场所需及布置……………………6九、会议日程表…………………………8十、会后工作处理………………………7十一、会议经费预算…………………12十二、注意事项………………………13..江西各大高校教育交流研讨会议策划方案一、会议主题：江西各大高校进行教

2、育交流研讨。二、会议目的：为实现江西各高校互联互动、优势互补、互利共赢、促进教育的共同发展，各高校就全面加强教育交流合作，推进教育资源共享和教育信息沟通等方面进行磋商。三、会议时间：2012年7月1日——7月3日四、会议地点：江西师范大学国际交流中心五、会议组织者：主办单位：南昌大学承办单位：江西师范大学协办单位：江西财经大学华东交通大学江西理工大学南昌航空大学江西农业大学井冈山大学.六、与会人员：1、教育管理部门领导：2人；2、各高校教师教育教学代表与科研人员：22人；3、秘书、助手等：12人；4、摄像人员、服务人员：4人。合计：40人。七、会议前筹备工作：序号工作内容完成

3、时间负责人员1邀请函（回执）寄发完成6月23日前张秘书2预订酒店和宴席6月24日前小李3各种资料打印装袋完成（讲话稿、会所需议资料）6月25号前张秘书4会议议程最后确定并打印6月25日前张秘书5需要接站的做好时间和车辆安排（多数来宾是自行驾车过来）6月26日前小李6娱乐场所的预定（唱歌、开联欢晚会）6月26日前小李7表演队伍落实6月27日前小李.8展板设计制作完成6月27日前小王等9制作会议所需幻灯片6月27日前小王等10横幅的制作6月27日前小王等11学校宣传册设计制作完成6月27日前小王等12来宾姓名牌的制作6月28日前小王等13会议场地布置、设备的检查6月29日上午小周

4、等14酒店外围布置6月30日上午小周等15晚会会场布置6月30日下午小周等16物资采购到位（烟、酒水饮料、水果、鲜花、会议用品、晚会用品、其他）6月29日下午张秘书等17摄影照相人员落实6月26日前小赵18接待礼仪人员、服务人员落实6月26日前小赵19晚会节目彩排审核6月29日上午小李等20会议用车的检查、准备6月29日下午司机等21财务管理人员的确定6月23日白会计22来宾代表资料簿制作6月25日前张秘书23八、会场所需及布置：.序号名称数量负责人员1摄像头4个小赵2话筒8个小赵3电源3组小赵4笔记本电脑2台小赵5投影仪2个小赵6订书机8个张秘书7黑色笔50支张秘书8姓名牌

5、36个张秘书.9会议记录本50本张秘书10双面胶5卷张秘书11鲜花8大束张秘书12宽透明胶10卷张秘书13来宾代表资料簿4本张秘书14文件夹40个张秘书15横幅两条小周16水果（香蕉、苹果、葡萄）若干小周17矿泉水100瓶小周18服务礼仪人员5人小赵1920九、会议日程表：日期时间议程内容负责人地点15:00—17:30小李锦江之星酒店.6月30日把各高校代表接到锦江之星酒店并安排大家住宿房间，发与会议日程表程表6月30日18:30—20:30用晚餐，晚宴四桌，促进各代表间相互认识了解小李锦江之星酒店20:30以后请各代表自行安排，早点休息小李20:00前安排好早餐时间及食物

6、，通知大家明早用餐时间地点小李7月1日7:00—8:00早餐时间，告诉大家人员不要过于分散小李大厅8:00—9:00集中人员并带到江西师大国际交流中心张秘书司机开车在前带路8:00通知白鹿会馆餐厅准备午餐小李白鹿会馆餐厅9:00—11:30第一次会议，提出并讨论目前的教育问题.张秘书等助理人员江西师大国际交流中心9:00—9:15南大主办方、师大承办方致开幕词9:15—9:30教育部门领导致辞9:30—11:00各高校代表讲话，提出本校教育理念及问题，大家相互讨论11:00—11:30总结会议所提出的问题散会教育部门领导12:00—13:30午餐小李等白鹿会馆餐厅13:30—

7、—14:50午休小赵白鹿会馆15:00—17:30组织参观学校各教育资源等小王等学校各实验楼18:00—19:30带大家回到锦江之星用晚餐小李锦江之星酒店20:00—22:00带大家去欢乐迪ktv唱歌娱乐小赵欢乐迪22:00把大家安全带回酒店休息司机、小赵等锦江之星酒店7:30—8:30用早餐小李锦江之星.7月2日9:00—10:30第二次会议，讨论如何解决当前面临的问题张秘书等锦江之星会议室10:30—11:30总结这两次会议，提出今后的努力方向张秘书等12:00—13:00午餐小李锦江之星酒店13: