op实战培训-计调手册

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1、第一章认识计调的工作 作为服务企业，旅行社最能够体现服务的内涵的就是那些直接面对游客的员工。计调是旅行社的一个窗口，计调员工的素质，直接关系到旅行社的服务质量和服务水准。每个计调得员工必须记住，自己坐在计调得位置上，自己拿起电话的时候，就代表了整个公司。 1、对于客人来说，计调的员工的服务代表着整个的服务。 “我想了解北京有什么特产”“对不起，我不是很清楚。” 游客本来对旅行社的牌子非常信赖，但是，当他发现计调接受咨询的员工居然连北京有什么特产都不清楚，不禁怀疑起旅行社员工的素质了。于是，对于接下来这个员工给游客介绍的内容都抱着怀疑的态度。这

2、对公司的品牌是一个很大的伤害，即使公司其他员工的基础知识多么扎实，由于面对游客的这个员工的问题，而毫无作用了。游客对一个旅行社的印象，首先就是从计调的服务开始的。如果计调员工令游客很有好感，不仅能够促成销售，而且对公司的口碑也很有好处。而相反，如果一个计调的员工服务态度恶劣，基础知识不扎实，给游客很差的印象，那么，游客不仅不参团，而且可能向其亲友传播。 2、对于公司业务部门来说，计调的工作实现了他们的计划。 国内部、海外部制订团队计划，预定机票和酒店，编制线路等等大量的工作，其目的是要客人参加团队，实现公司利润。但是，如果没有计调对这些线路进

3、行销售，所有业务部门的工作都是白费的，甚至会造成损失。每个计调员工都必须明白，全体同事之所以能够领取工资，完全是由于游客消费而给公司带来利润。而引导和实现游客消费的工作，就是计调的员工所完成的。所以，一个优秀的计调员工队伍，能够实现各个业务部门的团队计划，为公司创造利润，而一个差劲的计调员工，即使业务部门设计的产品多么优秀，也可能因为计调原因而导致滞销，给公司带来损失。 3、对于游客来说，计调的服务让他们更加客观的清楚他们所购买的产品的情况。旅游产品是一种无形的产品，游客交给旅行社几千元团费所购买的这个线路产品是他们看不到摸不着的。所以他们必

4、须依靠计调员工的描述和回答，进行了解。计调员工必须清楚的将该产品真实的向游客描述，让游客对线路的期望与线路提供给游客的享受一致。同时，游客的一些特殊要求可以通过计调向业务部门反馈，满足游客要求，提高服务满意度。 4、对于导游和客户服务部门来说，计调的工作减轻了他们的压力，减少了游客的投诉。事实上，计调的工作也是售前工作。让游客客观的了解他们所购买的产品的真实情况非常重要。例如，游客以为他们花了三千元参加北京游，一定是吃好住好。但是，计调的员工能够很有策略的告诉游客，这三千元是包括了机票近二千元，汽车交通近二百元，门票近三百元，实际上酒店和餐费

5、不多了。同时，北京的饮食习惯和潮汕不同，作为游客，应该以感受当地文化为主，而酒店保证卫生干净安全，豪华倒是次要等等，那么第一客人减低了期望，也接受了旅行社的观点，这样，投诉的几率就降低了。而一些行程中的自费项目、注意事项等在出发前，计调员工就已经和游客说清楚，导游带团就轻松多了，客户服务部门的工作也更加容易。同时，计调规范的工作流程，能够使业务操作人员和导游得到详细的游客资料，更好的做好服务工作。 5、对于公司来说，计调的服务和形象是行业竞争的是要内容。 目前，旅行社竞争非常激烈，产品同性化严重，大家卖的线路行程和标准基本一样，怎么争取更多的

6、客源成了旅行社的主要竞争目标。而对于游客来说，越来越多的旅行社虽然提供了更多的选择，但是产品的同一化令他们难以选择。那么，计调的服务就成了游客选择旅行社的重要因素了。我们曾经碰到过客人由于在其他旅行社的计调受到冷遇而到我们公司报名的情况。大家产品一样，参团质量又必须在报名后才能体现，那么谁都更愿意选择印象好的旅行社了。 所以，每个计调员工都必须充分重视计调工作的重要性，充分明白这个工作在公司的位置。计调工作绝对不仅仅是充当接线生的角色，也不是充当收银员的角色。任何一个旅行社的管理者和领导，每天都在关注计调的动态，关注计调的服务。而关注不仅仅是

7、计调收了多少钱，更多的是关注计调员工的工作态度、服务水平、专业知识、敬业精神等等。这些就是我们在第二章要讲的“计调员工必须拥有的素质”。 第二章 计调员工必须拥有的素质 好了，现在我们已经是一名计调的员工，我们也认识了计调的这个工作，那么，我作为一个计调员工，我该拥有那些素质呢？在回答这个问题之前，你必须问清楚自己，第一，我真的认识了计调的工作了吗？第二，我是否决定了在计调干了呢？如果答案都是肯定的，那么，我们就来谈谈作为一个计调员工，你必须拥有什么素质，或者说什么能力。 第一，好学与自学。之所以把好学摆在第一位，是因为作为计调的员工，他必须

8、是一个杂家，也就是说，面对着各个不同的游客所提出的各种不同的问题，你必须都懂得回答，或者懂得如何去寻找答案。游客希望，每个计调员工就必须是旅游专家，这样子他才有兴趣