全体大会策划书终结版

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1、中国政法大学农村与法治研究会Countrysideandlawresearchassociation全体大会活动策划书农村与法治研究会中国政法大学农村与法治研究会2012年10月20号为农民着想为中华而忧中国政法大学农村与法治研究会Countrysideandlawresearchassociation一、活动背景社团招新之后，农村与法治研究会又迎来了一批新成员，为了让新成员对农研会有一个整体的认识，了解农研会的发展历史及精神理念；为了加强农研会各部门的联系，增进友谊、促进合作；同时也为了总结去年的工作经验，并对未来的工作

2、规划方向，我们决定召开协会2012—2013年度的全体大会，这是协会迈向新的征程的标志。二、活动概况（一）、活动时间地点安排1、时间2012年10月25日（周四）19:00——21:002、地点昌平校区阶梯教室5（二）活动负责单位中国政法大学农村与法治研究会（三）拟邀请人员1、校团委老师2、本校兄弟社团代表（包括社联、准律等）三、活动具体安排及流程（一）前期准备1、查找相关资料2、联系嘉宾，确定手机号码、邮箱、可以出席的时间段为农民着想为中华而忧中国政法大学农村与法治研究会Countrysideandlawresearch

3、association3、编写、审核、发送邀请函4、给嘉宾致回复函5、申请借教室（环阶）6、编写条幅内容并设计版式，联系制作厂家条幅内容：农村与法治研究会2012—2013年度全体大会长度：11米7、准备相关物品自备物品：会旗、会徽、协会印章、相机、宽胶带若干卷、剪刀2把、矿泉水（数量为与会人员的1.5倍）、条幅、任命状（部长层）等需外借的物品：桌签（嘉宾、会长、各个部门）、托盘2个、移动式话筒2个8、联系传媒中心的成员做好现场拍摄工作。（二）人员安排（办公室人员安排见附件一）1、大会主持人2人:李聿（女）15652948

4、675王泓之（男）132601315522、大会礼仪：会场门口：张天一13260132910邹莹15652909182会场内：金子煦13260137980林丽霞18810445563会场拍照2人，播放视频2人——传媒中心负责说明：礼仪人员统一穿正装为农民着想为中华而忧中国政法大学农村与法治研究会Countrysideandlawresearchassociation（三）当天活动流程1、下午五点半开始布场，调试多媒体条幅挂在后面，贴好会旗摆放好桌花、桌签（确定好嘉宾及会内各部门的席位）、矿泉水、在会场相应位置准备好会刊调试

5、好多媒体、话筒2、晚上6点半到7点礼仪负责在环阶外迎接嘉宾3、6点半传媒中心安排2人负责活动视频播放4、所有布场结束后，人员各就各位，全体大会开始（会议流程见附件）5、主持人致结束辞，全体大会结束7、工作人员合照留念6、清理会场，物品归位附件一：关于全体大会办公室注意事项一、物品准备1、会旗与会徽、协会印章、布场用的胶带（至少三卷）、剪刀（至少三把）、托盘两个（向社联借）联系人：季冬梅188106523012、矿泉水（小瓶农夫山泉，暂定一箱）负责人：张鑫18010123123为农民着想为中华而忧中国政法大学农村与法治研究会

6、Countrysideandlawresearchassociation1、桌签（团委张老师单独写名字、其余嘉宾写上所在社团名称即可、另需准备签到处、各个部门的桌签）嘉宾：团委张红哲老师与会嘉宾所在社团：社团联合会准律师协会西部志愿者协会英语协会模拟联合国协会大学生科技创新协会青年志愿者协会负责人：江振宇189106596374、大会流程纸质版（以嘉宾人数暂定15份粉红色纸张）负责人：范钰叶恒达熊涛5、任命状（二种类型，包括理事会、部长层；先在网上找到样板，设计出电子版，给会长看过后，通过后再用厚纸打印）负责人：曹琴6、移

7、动式话筒2个签到表（包括嘉宾登记表和部长部员签到表）移动式话筒向格物楼313借或向学活小超市租借签到表：（1）嘉宾登记表内容：学生组织名称、与会嘉宾及职务（2）部长部员签到表直接以部门为单位进行登记即可7、条幅（11米）内容：农村与法治研究会2012—2013年度全体大会二、会场人员配备方案为农民着想为中华而忧中国政法大学农村与法治研究会Countrysideandlawresearchassociation1、签到工作人员2人，分两组：嘉宾登记2人，部长部员签到5人，旁边礼仪2人（大会正式开始后回到座位）；签到人员：吕冰

8、清15652949909李婉秋188114105682、礼仪（引导人员）：张天一13260132910邹莹15652909182礼仪（场内人员）:金子煦13260137980林丽霞188104455633、颁发任命状时，端托盘的礼仪2人金子煦13260137980林丽霞188104455634、负责播放