全体大会策划书

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1、西安理工大学青年志愿者协会全体大会策划书主办单位:西安理工大学校团委承办单位:西安理工大学校青年志愿者协会2014年2月25日西安理工大学青年志愿者协会一、活动主题志愿服务薪火相传二、活动背景又是一个新学期的开始，为进一步完善校青年志愿者协会内部组织建设、使本学期工作的工作有序进行，使青协朝着正规化发展、发挥其应有职能，引导我校志愿风气健康正确发展，我们有必要在开学伊始对上学期工作做总结表彰，并对本学期工作进行部署。三、活动目的1、对上学期工作进行总结表彰，为下期的工作打下良好的基础。2、宣扬志愿服务理念，号召更多的人加入到志愿者服务的

2、队伍中来。3、对本学期工作进行部署，确保本学期工作有序进行。四、活动时间3月1日9：00五、活动地点教十楼401六、活动流程1.活动前期准备:（负责人：袁亚登）西安理工大学青年志愿者协会（1)大会议程、策划书、横幅的撰写。（2)签字笔、胶带等的采购。（3)《志愿者之星决定》、签到表、宣誓词、奖状的制作与打印。（2月26日前完成）（负责人：纪委)（1）横幅的制作、活动教室的申请（包括多媒体）（2月27日前完成）（负责人：靳腾华）（1）负责活动现场的布置（包括横幅的悬挂，主席台桌椅的摆放、会旗的悬挂）于28号下午完成。（2）礼仪人员的确定与

3、培训。（负责人：鱼汇澜）（1）主持词的撰写。（2）照相人员与活动当天多媒体管理人员的确定。（3）志愿者之星的通知与培训。（负责人：赵乐）（1）上学期活动总结的书写。（2）宣誓人、志愿者代表人员的选拔与确定（拉拉手、蒲公英家园、秦北学校各一人，写发言稿）2.活动期间（1）签到工作，每个部门分开签。（周文霞）西安理工大学青年志愿者协会（2）多媒体的调试与播放，拍照（郑磊）（3）现场秩序的维持，礼仪组（师尧）3.活动后期会议地点卫生的打扫物品的归还等（王伟博）会议结束后，各部长可以将自己部门人员带走开短会，也可以自由散会。七、活动资源桌椅6套

4、桌布1条横幅1条奖状10张签字笔2支签到表5张胶带1卷会旗1面八、注意事项1、活动期间注意秩序的维持。2、为保证活动能顺利举行并按时完成规划任务，希望各位指定负责人按时完成工作任务。九、主办单位：西安理工大学校团委承办单位：西安理工大学青年志愿者协会西安理工大学青年志愿者协会十、经费预算资源名称预计费用横幅60奖状30签到表2签字笔3胶带5合计100