全体大会策划书最终版.doc

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1、土木工程学院团委、学生会土木工程学院第二届第一任团委、学生会全体大会策划书主办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院承办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院办公室、秘书部第4页共5页土木工程学院团委、学生会目录一、前言1二、活动介绍1(一)活动目的、意义1(二)活动主题1(三)参与对象：（团学全体）1(四)活动时间：14年10月23日（星期四）1(五)活动地点：A6-2011三、可行性分析1四、活动内容2五、活动安排2六、活动当天流程3七、应急方案3八、活动详细经费预算3九、附录5第4页共5页土木工程学院团委、学生会一、前言日月如梭，光阴似箭，不

2、知不觉，土木工程团委学生会（以下简称土木团学）成立已经是第四年了，回首刚成立时，我们团学像星星之火，但经过大家的不懈努力，现在的团学已经逐渐有了发展，如今又有了新鲜血液的注入，为了能让新成员系统的了解土木团学，在以后的更好地工作。帮助新成员做好角色的转变，加快适应团学的工作。树立团学干部形象，做好学生榜样，履行团学成员应履行的义务和应承担的责任，土木团学举办了本次全体大会。二、活动介绍(一)活动目的、意义1.让土木团学成员对团学有系统的了解，了解整个团学的运作，各个部门的职能以及它们之间的联系。2.让新成员之间相互交流相互认识，方便以后工作的开展。

3、3.增加新成员的团结意识，提高他们工作的积极性。4.传达一种团委学生会是大集体的讯息，展现团委学生会积极饱满的精神面貌。(二)活动主题土木工程学院第二届第一任团委、学生会全体大会(三)参与对象：团学全体(四)活动时间：2014年10月23日（星期四）(五)活动地点：A6-201三、可行性分析内容形式上：内容贴切我们土木的特色，形式新颖，通过部门之间的合作，展现部门特色。新成员方面：所有新成员刚刚进入大学，接触团学工作，这是一个让他们相互认识，彼此团结，保持工作热情和积极性的机会。第4页共5页土木工程学院团委、学生会活动组织方面：通过我们的努力与积累

4、，团学各方面的组织经验也逐年丰富。这次全体大会将会进一步提高团学成员的策划能力、统筹能力以及组织活动的能力，增加组织活动的经验。内部建设方面：本次大会通过表彰上一届的常委及委员，感谢他们为土木团学的辛苦付出。同时提高了所有团学成员之间的凝聚力。一、活动内容介绍土木工程学院二届一任团委、学生会基本情况二、活动安排前期（筹备阶段）：具体时间工作负责部门10月11日物资准备秘书部10月12日租借场地秘书部10月12日制作全体大会的PPT、暖场视频以及团委学生会的视频办公室、宣传部10月14日制作全体大会的座位表办公室10月14日确定好主持人以及到场来宾办

5、公室、秘书部10月16日准备好表彰所用的聘书办公室10月17日提前通知嘉宾和上一届常委、委员办公室10月18日活动前一天通知相关人员进行大会流程的彩排办公室中期（实施阶段）：具体时间工作负责部门18:15-18：55签到工作办公室、秘书部18:00-18:45布置场地、检查设备办公室、秘书部、宣传部18:15:18:20贴座位指示办公室第4页共5页土木工程学院团委、学生会后期（善后阶段）：具体时间工作负责部门20:50-21:00维持好秩序，让到场人员有序离场办公室、秘书部21:00-21:15做好现场的整理工作办公室、秘书部21:15:21:30

6、统计及归还物资秘书部次日做好活动的总结工作办公室六、活动当天流程（2014年10月23日）议程一奏唱团歌19:02-19:04议程二介绍到场的老师19:04-19:05议程三团委、学生会视频欣赏19:06-19:11议程四第二届第一任团委书记李华荣老师发言19:12-19:20议程五部门风采展19:20-20:20议程六宣读土木工程学院第一届第二任团委、学生会常委和委员名单（并颁发聘书）20:20-20:30议程七各部门分别合影留念20:30-20:40注：部门风采展每个部门五分钟，形式由部门内部决定，按照以下顺序上台：办公室、组织部、素拓部、宣传

7、部、青志部、秘书部、生活部、学术部、文体部、信息技术部、公关部七、应急方案随时有人在电脑前控制全程的PPT，防止主持人或演讲人因操作不当造成播放出问题等情况。要另外准备多几个麦克风，以防麦克风突然损坏或数量不足。注意控制每个环节的时间，如超出预期时间要加以提醒或临时改变流程。第4页共5页土木工程学院团委、学生会若上台演讲者未准时到达，将其节目推迟，并通知演讲者尽快到场，必要时调换上场顺序，优先保证大会顺利进行。为防止工作人员联系不上的事情发生，每个工作人员应随时保持手机处于开机状态。在会场四周分别要有干事站岗，有特殊情况及时向主任汇报。如出现太多人

8、员没有到场，活动将会改期进行，由主任上台向到场人员致歉并说明原因，告知大会将另找时间开。若会场出现纪律混乱的情况，会场四周