股份公司总经理办公室职能职责

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1、股份公司总经理办公室职能职责1职能总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。2职责职权2.1全面贯彻实施公司质量管理体系程序文件要求。2.2贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。2.2.1根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。2.2.2了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供

2、参考意见。2.3负责公司最高管理层日常会议的会务工作。对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。2.4负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。2.5负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。2.5.1核发各部门起草的公司级文件。2.5.2归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。2.6负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访

3、、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。2.7负责公司对外接待和对外交往活动事务，有权代表公司做好行政事务工作。2.7.1归口公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(A类部门)的审批。2.7.2负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。本文共2页，第-2-页--2--页2.7.3负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作。2.8日常一般事务2.8.1负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办

4、理。2.8.2负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。2.8.3负责公司内部电话设置、调整、电话费用的归口管理工作。2.8.4负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。2.9负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门（分厂）做好半年度、年度工作总结工作。2.10对于行政管理中出现的违法乱纪事项及行为有权强行制止，必要时报请公司领导予以裁决。本文共2页，第-2-页--2--页制订部门：总经理办公室审核：陈平管理处审定：宣建清本文共2页，第2页