秘书写作资料打印稿

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1、第一章秘书写作基础秘书写作含义：是指秘书在本职工作范围内的各类公务文书及其他各类应用文体的写作。秘书写作的特点：1、严格忠于机关制文意图；2、具体明确的写作目的；3、特定的行文格式和严格的行文程序；4、文字简洁确切，文风庄重平实。5、才思敏捷，拟稿迅速。秘书写作的基本过程：一、准备阶段：1、领会领导制文意图，吃透中央有关精神，全面掌握单位的实际情况。2、广泛而深入地搜集材料。3、提炼正确的观点。4、正确选用各类文体。二、写作阶段：1、拟定写作提纲；2、掌握基本的表述方式；3、规范运用语言；三、审核修改阶段：1、

2、审核修改的重要性；2、文稿审核修改的内容。（详细见书上）3、文稿审核修改的方法。修改文章一般可分两步走：整体审视（在整体内容上的把握；文体形式上的整体把握）；局部调整。第四章计划计划的含义：计划是各机关、团体、企事业单位和个人对将要进行的工作和活动所作的设计与谋划，并将其写成书面材料。常见的规划、纲要、要点、方案、意见、工作安排、设想、打算等，都属于计划类。计划的作用：1、计划是建立正常工作秩序、提高工作效率的重要前提；2、计划是督促检查工作的重要依据；3、计划是任务得以完成的保证；4、计划的制订有利于信息的反

3、馈，以便于及时进行调整。计划的种类：1、按性质分：综合性计划、专题性计划；2、内容分：工作、生产、军事、教学、科研、学习计划；3、时限划分：周、旬、月份、年度、跨年度计划等、短期、中期、长期计划；4、范围分：国家、地区、部门、单位、班组、个人计划；5、效力分：指令性、指导性计划；6、形式划分：条文式、表格式、条文和表格结合式计划；7、名称划分：规划、计划、方案、要点、安排、意见、设想、打算。计划的特点：一、预见性；二、针对性；三、明确性；四、规范性。计划的写法：标题：完整式、省略式：省略时限、省略单位、省略单位

4、和时限。正文：1、前言；2、主体：目标、步骤、措施；3、结尾。（一是突出重点；二是强调有关注意事项；三是提出号召，鼓舞士气）落款：在正文的右下方署上制定计划的单位名称和日期。计划的基本要求：1、要在调查研究的基础上制定计划；2、制定计划要实事求是；3、计划要具体明确，有针对性；4、计划的内容要概括，语言要简明扼要。第五章总结总结的含义：就是对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验教训，并把它条理化，系统化，得出规律性的认识，以备考查和指导今后工作的一种应用性文书。总结的种类：1、按性质分：综合性

5、、专题性总结；2、按内容分：工作总结、生产总结、学习总结；3、按时间划分：多年、年度、季度、月份总结；4、按用处分：上报、下发、发表总结。总结的特点：一、实践性；二、理论性；三、本体性；四、群众性。总结写作中的主体部分：（1）主体的内容。第一、基本情况；第二、主要经验；第三、存在的问题；第四、今后努力的方向。（2）主体的结构。第一、分条式结构；第二、小标题式结构；第三、贯通式结构；第四、阶段性结构。总结的基本要求：一、实事求是；二、突出重点；三、务求特色；四、注重分析。第六章调查报告调查报告含义：是运用唯物主义

6、观点，有目的，有计划地对某个问题或某一事件进行调查研究后，所写的反映客观事物本质和规律性的书面报告，是机关、团体、企事业单位工作中常用的一种应用文体。调查报告作用：一、领导决策的依据，解决问题的凭证；二、扶持新生事物，推广先进经验；三、揭露社会弊病，引起社会公众关注；四、澄清事实真相，回答社会问题；六、认识事物本质，掌握发展规律；六、重视调查研究，培养求实作风。调查报告的种类：反映基本情况；典型经验；反映新生事物；揭露社会问题；澄清事实真相的调查报告。调查报告的特点：一、针对性；二、真实性；三、典型性；四、新颖

7、性；五、规律性。调查工作（四选一）：选好调查题目；拟定调查提纲；明确调查要求；确定调查形式。调查报告导语：也称为前言或引言，是调查报告的开头部分，有先入为主的作用。概述主旨式、介绍情况式、说明方法式、提出问题式、突出成绩式、揭露问题式。调查报告主体：1、主体的基本内容：一是要调查的事实、对调查的事实做分析、说明观点和结论。2.、主体的结构：纵式结构、横式、对比式、综合式结构。第七章简报简报的含义：是机关团体、企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报道，用来反映情况，沟通信息和交流经验。简报的作用：上情下达

8、；下情上达；同级之间互通情报。简报的种类：工作简报、专题简报、信息简报。简报的特点：真实性、简明性、新颖性、时效性、综合性。按语的含义：是代表编写简报单位说得话，还可传达领导指示和工作要求。按语写作要求：观点明确鲜明、短小精悍；第八章规章制度含义：是机关、团体、企事业单位，为了维护公共秩序，维护劳动纪律，保证生产、工作和学习正常开展，根据国家法律、法规和自己的职权范围制定的一种共同遵守