秘书职能概论打印

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1、简答题1.1．简要叙述秘书的基本类分。答：秘书的基本类分如下：（1）按照秘书人员实际承担的辅助职能这一标准，可将秘书划分为：事务类秘书和政务类秘书。（2）按照秘书辅助对象的社会性质这一标准，可将秘书划分为：公务秘书和民务秘书。1.2．简述秘书工作的基本内容。答：秘书工作的基本内容是：（1）庶务办理；（2）中介沟通；（3）文书工作；（4）信息工作；（5）参谋政务；（6）协调督察。1.3．简述参谋概念。答：参谋，是为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力辅助性的社会活动。1.4．现代社会的参谋组织有哪几种类型?简要说明各类型参谋组织的概念。答：现代社会的参谋组织以

2、它们同参谋对象的社会关系为标准，可以划分为两大基本类型：（1）独立于参谋对象的参谋组织。也可称为社会参谋咨询组织，即通称的思想库、智囊团。（2）隶属于参谋对象的参谋组织。又称作内设参谋机构。依据它们隶属参谋对象的特点、职能内涵及运作特征，又大体分为两种：专设参谋机构和秘书参谋部门。1.5．简述领导者事务与政务的关系。答：（1）以决策为核心的决策管理，称为政务；日常的具体职能活动，称为事务。（2）领导的政务是更为实质的领导职能和领导行为；领导者的事务却比其政务要显得次要一些。1.6．简介《册府元龟·幕府部》。答：（1）《册府元龟·幕府部》是一部集中并系统研究、阐述我

3、国古代秘书及秘书工作的政书。（2）《册府元龟·幕府部》的内涵已有明晰的体系架构和较强的理论色彩。（3）《册府元龟·幕府部》的内涵清晰表明，秘书参谋辅助，在我国古代就是秘书人员的颇受领导重视的基本职能。1.7．简介《佐治药言》。答：（1）《佐治药言》及其续篇内涵丰富，亦有自己的体系。（2）《佐治药言》精于立论，详于论述，已具有较强的理论性。（3）《佐治药言》研究论述的重心仍在于秘书佐治的参谋辅助问题。161.8.简析我国秘书参谋一度淡化的原因及影响。答：之所以出现淡化的情势，可能源于以下因素：（1）政治运作机制对秘书参谋作用认识的制约。（2）研究的借鉴不足给研究带来

4、的制约。（3）进行正面深入研究的时机尚未成熟。出现淡化情势的影响：（1）明显不适应现代领导活动对秘书工作的重点辅助需要。（2）不利于克服秘书参谋政务的负面效应。（3）不利于秘书学理论的扩展与深化。1.9．应从哪几个方面来强化对秘书参谋职能的研究?答：可以从以下方面来强化对秘书参谋职能的研究：秘书参谋与泛义参谋的同中之异，秘书参谋的界定；秘书参谋同秘书两大基本职能的关系，秘书参谋对领导活动的意义；我国秘书参谋的源流，中外秘书参谋职能比较；秘书发挥参谋辅助作用的职能条件，秘书参谋的特性、功能；秘书参谋职能的内涵及运作；秘书参谋中参谋主体与参谋对象的观念、关系规范，秘书

5、参谋的素养要求；秘书进行有效参谋所应遵循的基本规律、原则；秘书参谋的具体形态、方法，秘书有效参谋的艺术。2.1．西周王朝秘书性工作较夏、商有哪些发展?答：西周王朝的社会经济、文化、教育较前朝均有所发展发展。秘书性人员的参谋作用也得到进一步增强。具体体现在：（1）西周王朝已由商王朝的“重神事”转向“重人事”，秘书性参谋活动主要由地位上升的史官担任，巫的地位降低，仅作祭祀活动。（2）秘书性参谋进一步扩大。西周王朝史官秘书性人员已有千人之多。（3）西周专设了“天府”收藏保管国家公务文书档案，使秘书性人员在参谋活动中便于以文书档案作为依据和参考文献。（4）西周已形成了采风

6、调查制度，派秘书性官吏深入民间以观政，考察民情，了解礼仪法度实施情况。2.2．简述我国春秋战国时代游士秘书性参谋的主要特点和影响。答：（1）春秋战国时期，社会生产力有了长足发展。社会出现了由奴隶占有制向宗法封建制的社会变更。一批非农非工非商的民间新兴地主阶级知识分子走上政治舞台。他们积极研究政治、军事、经济等治国兴邦之策，游说诸侯，寻觅施展抱负、建工立业、出人头地的机会。在未能重用时，以宣传自己的政见，向诸侯献计献策的参谋活动，作为谋求晋升的主要手段；一旦得到诸侯的赏识重用，则朝为布衣暮为将相，成为协助诸侯变法图强、兴国争霸的重要参谋助手。他们择主而事，与诸侯君主

7、双向16选择，合则留，不合则去，寻求其有效发挥参谋作用的用武之地。他们各有其治国方略、政治见解和理论体系，相互争鸣，以求其政见在社会上起到主导作用。（2）春秋战国时诸侯国的兴衰史往往与游士秘书性参谋得意失意的命运联系在一起。这就可以看出，当时最高决策者身边的秘书性参谋活动，对政局兴衰已具有举足轻重的作用；而决定最高决策者身边的秘书参谋能否充分发挥作用的因素，一是决策者是否能正确选用和充分信赖、支持高素质的秘书参谋人员，二是秘书参谋人员能否具有正确发挥参谋作用的综合素质。2.3．我国封建集权时代的秘书性参谋活动有了哪些变化?答：封建集权时代的秘书性参谋活动出现了以下

8、变化：一是