秘书参谋职能概论概要

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1、《秘书参谋职能概论》讲义第一章绪论第一节秘书及秘书工作一、秘书(一)秘书职能和领导职能的关系1、领导职能及领导产生在前,秘书职能及秘书产生在后。(04.10单选1;08.10单选)2、社会职能:社会分工活动形成一种具有特定运作规律的社会职业,对社会所发挥的特定作用,就体现为社会职能。(二)领导职能:群体共同活动中不可或缺的决策、指挥及其发挥的特定作用。(三)领导或领导者,可能是领导个体,也可能是领导集团。(08.10单选)(四)领导者的辅助需要有哪些?(08.10简答)1、事务辅助需要2、政务辅助需要3、拾遗补缺的辅助需要(09.10单选11)(五)领导辅助需要的三种主要特征?(03

2、.10论述42)1、属于领导职能范围2、围绕领导近身辅助3、全方位的综合辅助(六)秘书概念:近身从属领导者为之提供事务、政务参谋等综合辅助职能的人员。(08.10单选)(七)秘书群体的构成:综合办公部门,包括办公厅、室,秘书处、科等。(08.10单选;05.10单选1)(八)秘书的类分:1、实际承担的辅助职能:事务类秘书和政务类秘书(05.10单选2;04.10简答38;04.10论述42;07.1单选2;06.10简答36)2、辅助对象的社会性质:公务秘书和民务秘书(06.10单选2;07.1单选3)(九)政务类秘书的划分:秘书科长,秘书处长,办公厅、室主任,领导者助理、秘书长等。

3、二、秘书工作(一)秘书工作的基本内容(04.10多选;09.10简答36)1、庶务办理2、中介沟通3、文书工作4、信息工作5、参谋政务forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantor

4、loans276、协调督查(二)秘书工作的属性1、政治性2、辅助性(09.1单选4)3、近身性4、综合性(三)秘书工作的本质属性是近身综合辅助性(04.10单选2;06.10多选31)第二节参谋与秘书参谋一、参谋(一)参谋1、为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力辅助性的社会活动。2、从事智力辅助性参谋咨询活动的主体。(智囊、幕僚、谋士)3、现代意义的智囊参谋组织首先出现在英国,1913年英国出现“咨询工程师协会”,为现代参谋咨询组织的雏形。(2008.1单选)(二)参谋实质主要表现(2008.1应用;09.10多选31)1、参谋主体的智能劳动2、密集信息的综合利用3、相对独立

5、的辅助思维4、供作参考的智能辅助(三)参谋活动的阶段1、形成参谋内涵阶段2、实施参谋阶段(四)供作参考的智能辅助是就参谋的作用实质而言的。(2008.1单选)(五)参谋组织类型1、独立于参谋对象的参谋组织(社会参谋咨询组织),如咨询工程师协会、布鲁金斯学会、胡佛研究所、SRI国际研究所等,其中美国的兰德公司是第二次世界大战后至今最有影响的现代参谋咨询组织。(05.1单选)2、隶属于参谋对象的参谋组织(内设参谋机构)(1)专设参谋机构,如顾问委员会、参事室、发展研究中心、对策研究室等(2)秘书参谋部门,如办公厅、室,秘书处、科等二、秘书参谋(一)秘书参谋同其他参谋组织的区别1、职能性质

6、方面2、参谋内涵方面3、同参谋对象的关系(07.1论述41)4、参谋方式方面forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans27(二)秘书参谋的概念:秘书人员近身围绕领导者

7、为其进行有效决策管理而直接、综合、及时提供智能辅助的一种秘书职能活动。(三)秘书参谋是秘书的深层职能,具体表现(04.10简答)1、秘书参谋是秘书更深层的任务2、秘书参谋是领导者更需要的辅助3、秘书参谋需要秘书有更高素养4、秘书参谋与事务辅助密切关联(四)一般层次的事务类秘书和中、高层次的政务类秘书的区别(2006.10理解)事务类秘书的基本辅助职能(04.10简答)第三节秘书参谋与秘书学一、领导活动的实质辅助(一)领导事务与政务的关系1、以决策为核心的决

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