自强打印社培训手册

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1、目录第1章Word文档的编辑和打印11.1普通Word打印设置11.1.1打开文件11.1.2打开打印对话框11.1.3打印指定页面21.1.4奇偶页分开打印21.1.5按纸张类型缩放打印31.1.6打印多份41.1.7属性设置41.1.8word的批量打印51.1.9打印背景51.1.10隐藏批注61.1.11不同版本显示问题61.2word中常用的编辑（以湖大硕士论文排版要求为例）71.2.1论文整体结构71.2.2插入分节符/分隔符71.2.3页面设置81.2.4打开样式和格式91.2.5修改标题样式101.2.6修改正文样式131.2.7修改页眉样式13

2、1.2.8新建插图和附表样式141.2.9使用样式151.2.10图片和表格的调整161.2.11参考文献设置171.2.12设置页眉页脚171.2.13索引目录181.2.14插图和附表索引201.2.15插入脚注201.2.16插入尾注（应用于参考文献标注）211.2.17插入题注221.3Word典型打印实例231.3.1课表的调整23III1.3.2证书的打印231.3.3用word制作主席台嘉宾卡251.3.4打印背签261.3.5一个字布满整张纸打印261.3.6Word中插入表格及调整261.3.7Word中插入图片及调整281.3.8Word中插

3、入组织结构图291.3.9Word中折页页码设置291.3.10毕业论文开题报告和任务书的打印301.3.11毕业论文的打印311.3.12胶装A4不同翻页书本封面的编辑和打印331.3.13默认打印机的设置34第2章Excel的编辑及打印362.1Excel的常用编辑362.1.1单元格格式里的相关设置362.1.2设置行高列宽372.1.3插入/删除行/列或单元格382.1.4单元格中字体字号的相关设置382.1.5单元格中强制换行382.1.6光标快速移动到下一个单元格382.2Excel的打印382.2.1打印预览及相关设置392.2.2设置打印区域42

4、第3章PPT/PDF/CAD和图片的打印433.1PPT的打印433.1.1打印设置433.1.2忽略母版背景443.1.3插入编号453.2PDF/CAJ的打印技巧453.3图片的打印技巧483.4CAD的打印方法49第4章理光1075复印操作514.1操作面板介绍514.1.1复印机控制面板介绍514.1.2屏幕显示中复印操作面板介绍52III4.2原稿扫面方式544.2.1通过曝光玻璃扫面原稿544.2.2通过送稿器扫描原稿544.3复印实例554.3.1书本的复印554.3.2身份证的复印564.3.3获奖证书及考级证书的复印564.3.4缩印56第5章

5、扫描和传真581.1扫描581.2传真581.2.1发传真581.2.2接传真59第6章胶装和切割601.3胶装601.4切割机的使用60第7章常见问题的处理技巧61附录B湖南大学大理类论文排版要求67附录C湖南大学大文类论文排版要求68附录D自强打印社员工工作制度及要求69致谢72III第1章Word文档的编辑和打印这里以word2003的编辑和打印来介绍，word2003具有的功能在wps或者word2007等新版本中都有，只是位置不一样。如果在新版本中找到不到word2003中的功能，那就自己百度下该功能在哪。1.1普通Word打印设置1.1.1打开文件双

6、击或选中文件按Enter打开，一般视图都是页面视图，如果不是页面视图就单击视图—页面视图，或者在页面左下角状态栏将其切换到页面视图。按住Ctrl并滚动鼠标滚轮将页面放大/缩小，看最后一页是否是空白页，若空白页就把该页上的换行符删掉即可。佳能2900已设置不打印空白页，但1075没有设置，空白页也会打出来，所以如果后面跟有空白页的要将空白页删掉或者在页码范围处选择要打印的页面。打开文件后在左下角状态栏显示当前光标所在页面的位置和文档的总页数与节数，如图1.1所示。图1.1左下角状态栏显示页码1.1.2打开打印对话框单击工具栏中的打印按钮，可以按默认的打印设置进行单

7、份打印。默认的设置指的是默认的打印机和打印机属性里的设置。一般都将理光1075设为默认打印机，而且默认为单面打印，如果该word文档单面打印可以直接点这个打印按钮，但如果要重新选择打印机或者其他设置就需要打开打印对话框。通过文件—打印或者按住Ctrl+P打开打印对话框，如果1.2所示。选择打印机（使用默认的就不要重新选），单击属性选择单面/双面打印，单击确定或按enter进行打印。不同的打印机属性里的设置不一样，属性是通过打印机具有的功能和驱动来设置的。72图1.2打印选项卡1.1.1打印指定页面如图1.2所示，页面范围默认是全部，如果是只打文档中的指定一页可以

8、把光标定到该页，然后选择