提升风景区照片档案管理有效性的策略

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1、摘　要：档案管理作为一项重要的史料搜集、整理、储存工作，对于单位、企业等有着重要的意义。完善的档案管理工作是梳理发展历史、探寻发展规律的依据。照片档案与其他档案相比较，其直观性和便捷性，使得档案储存的形式更为丰富。在风景区档案管理工作中，照片档案更是一种常见的档案保存方式。本研究以某景区为个案，就景区照片档案管理有效性的策略进行了研究。以期为景区照片档案管理水平的提升，提供参考。关键词：风景区；照片档案；管理；有效性一.引言档案作为社会实践行为的材料记录，是人们对客观规律认识与把握的基础条件。根据档案的记载，人们能够根据档

2、案去了解过去，对未来的发展势态进行有针对性的预测。档案事业是一个国家和单位发展的必要条件。在档案管理工作中，照片档案同文字记载档案相比较，有着更为明显的优势，尤其是对于风景名胜区来讲，照片档案能够更为清晰、生动地记录景区的发展，对于景区不同时期的发展状况，能够进行更为直观的反映。因此，如何做好景区照片档案的保存与管理，如何利用景区的照片档案来促进景区的建设，成为管理者研究的重要内容。基于此，本研究就景区档案管理的有效策略，进行了研究，以期为景区照片档案管理有效性的提升，提供理论参考。二.风景区照片档案的归档范围和分类（一）

3、景区照片档案的分类风景区照片档案管理归档照片，记录的主要内容有：风景区主要的职能活动、相关的工作成果、国家等领导人及名人参观景区的照片等等。同时，照片档案也包括景区的多年以来发生的一些事故、自然灾害等。此外，在景区照片归档分类的过程中，因为传统的照片档案管理方法显然已经不适应档案发展的需要，已经严重影响了照片档案的再次利用，已经不同程度地制约了档案事业的发展。所以需要做好传统纸质照片与电子照片档案的分类和管理工作。（二）景区照片档案的收集风景区照片档案收集范围主要包括：风景区景点的风貌、风景区举办的各种活动照片、国家、各省

4、、各市领导人的考察照片、景区重点工程项目照片、国内外游客参观照片等等。这些照片档案的保存和管理，为风景区的发展脉络和演变，提供了依据。在景区照片档案管理工作落实的过程中，归档的照片需要具备一定的代表性和价值，在照片筛选的过程中，要把握好照片的价值、拍摄质量、照片代表性等几个方面的因素，以此来提升照片档案管理的有效性，避免无序、泛滥的照片档案管理。（三）景区照片档案的复制与存储作为景区照片档案的基础性材料，随着数码相机等科技产品的研发和广泛使用，底片已经逐渐退出了历史舞台。因此，在景区档案管理工作中，做好档案的保存和复制工作

5、，是保证景区照片档案管理可持续发展的基础。做好景区档案的复制工作，要求通过专用的存储设备、明晰的分类，进行储存和管理。做好照片档案的整理工作，按照风景区档案管理的分类，主要分成五大类，根据时间的顺序做好照片档案的整理与归档，照片需要固定在专用的芯页上面。每张档案照片要做好编号，进行档案照片编号的时候，需要遵循照片册内流水号进行编制的原则，每卷档案照片的编号需要清洗，不能出现重复和漏编问题。并且，需要做好档案照片相应底片号码的标明工作，以方便后期的查询工作。照片档案一定要以文字说明为介绍的方法，文字说明的内容可以包括相关事由

6、、照片的拍摄时间、拍摄地点、照片人物介绍、摄影者姓名等等。档案照片描述性的文字要求简洁。（四）充分利用照片档案电子化管理手段景区照片档案电子化，是通过使用现代化的拍摄和存储设备，将先前的纸质照片等档案材料，扫描处理以后，转换成为能够以数码方式储存在磁盘上面的材料。这些储存的数据材料，借助计算机进行查阅处理，并实现网络静态图像的传输和共享。按照电子档案的要求将景区的照片档案进行科学的归档处理。景区照片电子化管理最为明显的优势：可以借助当前的互连网络进行快速的传输，这对于景区照片档案信息资源的有效开发和使用有着重要的意义。照片

7、档案电子化的管理方式能够提升照片大难的利用效果，打破传统照片档案使用的局限性，促进档案管理工作向着科学化和网络化的方向发展。景区照片档案管理部门借助互联网络开展档案利用服务，已经成为新时期档案工作适应信息时代发展的要求的必然结果。三.景区照片档案的保管风景区照片档案的管理工作，同景区其他载体的档案管理工作相似，其管理目标是保证照片档案的完整性与安全性，延长照片档案的储存寿命。但是，由于照片材料的特殊性，使得风景区照片档案的管理工作有着更为严格的要求。所以，在景区照片档案管理的过程中，需要根据国家的档案管理标准来做好照片档案

8、的保存等工作，需要建立独立的景区照片档案库，在档案库库房窗子等位置安装专业的防光窗帘，以避免阳光中的紫外线对档案照片的破坏。照片档案库房、放置照片的橱柜等要做好防灰防尘工作。同时要求保持良好的通风，档案照片库房内要安装空调、除湿设备等，以提升原文地址：yzsllb253.cn/ambc/yzsllb25