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1、谈职校工作的过程管理2004-3-2613:22:25 文章来源&&作者:河南省登封中专徐新生 浏览次数:1116摘要:职校过程管理十个做法即:计划、活动环节、程序化、工作岗与检查岗分离、检查指导并重、民主管理、异体监督、信息反馈调控、教育与谈心、总结评价奖惩分明。关键词:职校 过程 管理为达成终结管理的目标,对职校来说加强过程管理工作有特殊意义,结合工作实践,谈几点过程管理的做法和体会。1、管理好过程工作计划。加强过程管理,就要以终结管理目标为前提,按照上级部门下达目标任务
2、,结合学校实际,制定学校年期总体目标。提出各部门各阶段过程工作的任务及要求。其次把学校目标责任分解到基层及具体责任人。分解目标要层层分解,以目标责任书形式落实到人,做到校长对校级,主管领导对中层及科室,中层及管理人员对具体岗位责任人,内容涵概岗位职责及岗位工作要求。然后各岗位责任人以学校总目标任务及要求认真做好各自负责的各项工作过程的计划,过程管理工作逐一做到有组织、有方案、有计划、有实施过程要求、有记录、有检查、有落实、有考核、有总结。只有这样,学校过程管理才会有目标长计划短安排,工作计划落到实处,工作才会有的放矢,师生才会明方向,有
3、措施,领导思想化为师生行动,学校才会真正凝集人心形成千斤重担人人挑局面。2、设计重大活动,抓住关键环节。结合学校实际,以活动为载体,宏观设计学校重大活动。我校安排每月重大活动即:元月为调研月;二月为目标分解月;三月为安全、法制、专业、思想巩固月;四月学习黄金月,谈时间、论方法;五月技能训练及招生宣传月;六月统考升学月;七月实习就业月;八月为招生月;九月入学教育月;十(十一)月为文化艺术节;十二月为争先创优评比总结月。这样月月有活动,周周有落实,真抓实干,优化管理过程。整个校园工作过程一波未尽一波又起人气旺,充满了无限生机。使管理充满生机
4、。微观抓住关键环节,日常过程工作才会脚踏实地,扎扎实实收到实效。如何把实施过程抓具体。培养学风,坚持每日评出一个班级到他班转学一次,促进技能训练,坚持每个学生每月定一项技能,学校每月进行达标考核验收。将近升学阶段以测促学,每月做一套模拟试题。日常教育工作,学校坚持领导每日早训一次,每周公布一次环卫、学风、伙食、寝室评选结果。保证安全工作值班人员负责每夜必巡。每月服务对象对所有工作人员进行满意度和考评等等。作为一个学校工作系统,大型活动及具体重点工作有机结合,校园此起彼伏常抓不懈。再加上有检查、有指导、有结果、有公开、好的鼓励表彰,差的实
5、行责任追究。这样以来缩短考核评价时间,过程管理效果明显。工作常做常新,处在这样活动之中,师生为某一过程结果而努力,激活了工作过程,无疑形成了工作竞争机制。3、重视过程管理工作中的环节管理。日常工作有过程,发现一个问题到解决问题也有过程,管理过程中更需要全过程管理或者说要管理好每一个过程环节。管理环节包括目标、计划、实施、检查、指导、评价和总结等。日常管理过程中,如果我们图省事放弃某一具体环节过程的管理,难免就会给工作带来不应有的损失。学校是育人的场所,全体学生都要得到全面发展。为什么学生出现品质差,学习差,厌学逃学弃学的现象。为什么出现
6、差生,双差生,流失学生现象。查其原因,就是过程管理缺乏环节管理所造成的。教学过程中重智轻德、重知识轻技能、重教轻学、重讲轻练、重考轻评、重辅轻导、重共性轻个性、重检查轻指导、重分数轻能力、无一不是只教不导、只查不纠。也就是说忽视管理过程中的指导评价反馈环节,缺少了纠错补差的过程。所以过程管理工作只有环环相扣,节节相连,无一挂漏,查漏补缺,日常工作过程不欠帐,过程管理才会收到明显效果。4、过程管理程序化,形成工作竞争机制。过程管理工作,不但要讲管理效果,达到终结管理目标,更重要的是探索管理过程的规律办法,使之形成制度,创新自己管理模式,形
7、成工作过程程序化管理模式,学校工作才会进入竞争机制。学校日常管理工作难点即过程管理重点在学生三点一线,吃、住、学、拉、杂、睡、教室、实训、食堂、厕所、环卫等。我们从两个方面着手程序化。一方面抓工作岗位程序制定,从岗位工作程序抓起,上至校长主管领导,下至管理岗位所有人员。日工作程序,周工作程序,月工作程序。如:校长周工作程序是:周日晚主持教工会议安排工作,重大活动作报告,督查科部室上周工作及下周工作计划情况,主持周四校领导班子会议,参加和组织有关会议和活动,督促有关人员履行职责,周末检查本周工作自查情况并安排下周主要工作。这些岗位程序要求
8、,在某一岗位人员都应负责任工作,所有岗位工作程序也都又包含工作计划检查督促指导、评估和责任追究等过程管理具体内容要求。另一方面抓考核机制,我们对所有工作项目制定严格的检查考核评估标准。按照要求进行日查,周小