巧用快捷键轻松设置excel单元格格式

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1、巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式　Ctrl+Shift+~：应用“常规”数字格式　　“常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。　　我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。　　Ctrl+Shift+$：应用带两个小数位的“货币”数字格式

2、，(负数在括号中)　　Ctrl+Shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式　　Ctrl+Shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式　　Ctrl+Shift+!：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式　　Ctrl+Shift+&：对选定单元格应用外边框　　Ctrl+Shift+_：取消选定单元格的外边框　　Ctrl+B：应用或取消加粗格式　　Ctrl+I：应用或取消字体倾斜格式　　Ctrl+U：应用或取消下划线　　Ctrl+5：应用或取消删除线　　Ctrl+1：

3、显示“单元格格式”对话框　　Ctrl+0：隐藏单元格所在列　　Ctrl+9：隐藏单元格所在行　　Ctrl+-：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择　　隐藏单元格内容　　选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。　　再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单

4、击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。　　值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。　　隐藏行列　　有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表

5、中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例：　　选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。　　　　隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同

6、时被选中，复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按下“Alt+;”键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。　　提示：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏，若不想同时隐藏图形，可双击图形打开“设置图片格式”窗口，在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。　　　　隐藏工作表　　单击“工具/宏/VisualBasic编辑器”，在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名，如：“Sheet4”，在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xl

7、sheetveryHidden”（如图3），若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码，保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框，没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表，不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏，也不会影响其它工作表操作。Excel函数应用实例：按性别统计职工数　　(1)函数分解　　COUNTIF函

8、数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。　　语法：COUNTIF(range,criteria)　　Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。　　(2)实例分析　　假设上面使用的人事管理工作表中有599条记录，统计职工中男性和女性人数的方法是:选中单元格D601(或其他用不上的空白单元格)，统计男性职工人数可以在其中输入公式“=