巧用快捷键轻松设置excel单元格格式

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时间:2018-08-29

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1、巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式 Ctrl+Shift+~:应用“常规”数字格式  “常规”格式不包含特定的数字格式,相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式,使用该快捷键可以将这些格式清除掉,恢复到常规的格式。  我们可以对比一下,使用普通的方法需要在单元格上单击右键,从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”,然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比,肯定是麻烦了许多。  Ctrl+Shift+$:应用带两个小数位的“货币”数字格式,

2、(负数在括号中)  Ctrl+Shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式  Ctrl+Shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式  Ctrl+Shift+!:应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式  Ctrl+Shift+&:对选定单元格应用外边框  Ctrl+Shift+_:取消选定单元格的外边框  Ctrl+B:应用或取消加粗格式  Ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式  Ctrl+U:应用或取消下划线  Ctrl+5:应用或取消删除线  Ctrl+1:显示

3、“单元格格式”对话框  Ctrl+0:隐藏单元格所在列  Ctrl+9:隐藏单元格所在行  Ctrl+-:删除选定的单元格,会弹出一个对话框供选择locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfa

4、tal,whennightcame  隐藏单元格内容  选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”(如图1),再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了。  再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式,或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/

5、格式”即可恢复显示。  值得大家注意的是,保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容,可先选中需要输入的单元格,右击选择“设置单元格格式”,从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”,再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改,但是输入后单元格内容会被隐藏。  隐藏行列  有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐

6、藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例:  选中“C:D”列,单击菜单“数据/组及分级显示/组合”,此时工作表上会显示分级的1、2按钮(如图2)。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列,单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧。locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,

7、1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame    隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按下“Alt+;”键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。  提示:一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏,若不想同

8、时隐藏图形,可双击图形打开“设置图片格式”窗口,在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。    隐藏工作表  单击“工具/宏/VisualBasic编辑器”,在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名,如:“Sheet4”,在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”(如图3),若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAPr

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