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时间:2018-07-26
《excel格式化表格——单元格格式的设置》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、工具资料免费下载:全国人力资源实务岗位培训考试官方网站Excel格式化表格——单元格格式的设置(一)单元格格式单元格格式包括:数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个方面中各种不同的设置,这六个方面的格式化,都可以从菜单上的“格式→单元格”(或从所选单元格的右键菜单上)选“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中选项设置(如E3-09:单元格格式对话框)。这些设置都是最基本的和最常用的,有些内容在前面的两章中都有所涉及。尽管要涉及的内容还很多,但都是可以通过自学掌握的。注:关于字号,由于可以通过缩放比例设置,实现小表大打或大表小打的效果(见第七
2、章、四),除标题外,表格中的字号一般是不需要设置的。(二)改变网格线颜色如果想改变网格线的颜色,可自菜单栏选:工具→选项→视图→网格线→自“颜色”的“6”按钮下出现的颜色列表中,选用所需的颜色即可改变网格线的颜色。但表格线的颜色也会随之改变。(三)插入图片一些登记表或卡片上需要插入照片,可自菜单栏选:插入→图片→来自文件→从文件中查找所要插入的图片→插入即可(如E3-10:插入图片)。图片调出后,为使图片的大小与表格线重合,可用鼠标左键点击图片,在四周出现小“?”块上,用“ALT+鼠标左键”拖拽角上的“?”全国人力资源实务岗位培训项目管理中心工
3、具资料免费下载:全国人力资源实务岗位培训考试官方网站块对图片的大小进行调整,在鼠标进入图片后出现一个“+”箭头时,可用鼠标左键拖动图片调整图的位置。(四)插入背景为了美化工作表,可在工作表中插入背景。方法自菜单栏选:格式→工作表→背景。再选需要插入的背景图片文件插入即可。工作表插入背景后,要占用相当大的计算机内存,一般不进行这样的操作。(五)插入底色如要在单元格中插入底色时,选取要插入底色的单元格,用鼠标左键点击菜单栏上“填充色”的“6”按钮,从出现的颜色列表中,用鼠标左键点击选取所需的颜色,即可在该单元格中插入底色。(六)设置列宽和行高1、用
4、鼠标左键双击列或行的接口处,可按单元格中的已有字符情况自适应列、行的宽度或高度。2、在列或行的标签上选取其设置的范围后,用鼠标右键单击选定区,在出现的菜单上选“列宽”或“行高”,然后再从出现的对话框中,输入需要的列宽或行高的数值,确定后即可完成设置。(七)利用格式刷复制单元格格式选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键单击工具栏上的格式刷按钮,再到要写入格式的单元格,按住鼠标左键选取复制格式的位置,然后释开鼠标即可完成格式的复制。选择要复制格式的单元格(区域)后,用鼠标左键双击工具栏上的格式刷按钮,可不限制使用复制格式的次数。取消时还再点击
5、一次格式刷。全国人力资源实务岗位培训项目管理中心工具资料免费下载:全国人力资源实务岗位培训考试官方网站全国人力资源实务岗位培训项目管理中心
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