用友进销存系统介绍

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1、安徽惠友用友进销存管理系统介绍用友进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。具体功能介绍如下:一、销售管理主要功能:1、销售订货方便及时·销售订单的受订、确认和关闭功能:通过销售订单的确认和执行明确当期的销售任务,合理分配企业资源。随时查询销售过程信息,监控销售过程,提高客户满意度。·全面的销售订单统计分析:帮助主管按照销售部门、业务员、产品、地区等多角度的分析

2、当期订单情况,保障销售计划能顺利进行。2、争取客户的最佳管理·客户管理功能:对客户进行多角度的分类,对客户信息进行完整统计。提供客户基本信息,联系人信息等相关字段。为企业提供集成统一的客户管理,防止客户资源流失,提高客户应用价值。·客户发货实时控制功能:销售发货单依据销售订单自动生成,严格执行订单信息,货物发放有保证。·客户价格管理功能:针对重点客户、不同的销售业绩,有针对性的出台价格政策。严谨的维系用户。3、有效的销售过程监控·信用等级管理:系统可按各个客户情况进行信用等级控制,规避企业经营风险。·

3、最低售价控制:针对某一商品设定最低售价,执行统一的最低售价政策。同时对最低售价权限进行设定,防止随意改动。·销售订单执行情况分析功能:跟踪各订单执行情况,及时发现问题,有针对性的解决问题。安徽惠友4、应收账款灵活处理·全面的应收款项账龄分析功能:销售主管可通过本表了解某一个客户的应收款余额的账龄区间分布情况,加强对客户应收款的管理。·各种业务款项对冲处理:灵活的业务款项对冲处理,应收冲应收、应收冲预收等理清繁杂的业务往来核销流程。5、丰富的销售数据统计分析·自动生成发货统计表明细表、开票统计表明细表,

4、发货开票勾兑表,未开票明细表等40多种帐表,并可以用多种条件组合查询。·销售业务分析功能:帮助销售主管按销售部门、业务员、客户等多角度的分析不同时期的销售构成情况。·销售成本分析功能:销售主管可以不同分组条件(分客户、部门、产品等)在某一期间销售商品的成本情况。6、流程图:安徽惠友二、采购管理主要功能:1、采购业务流畅管理·从采购合同开始,到采购到货、入库、发票结算,完整的采购流程管理,下游单据参照源头单据直接生成,一环紧扣一环,确保数据流转中的准确,统计查询便捷。·有效解决缺货与超储功能:通过存货分

5、类有效防止存货积压。·据拷贝功能:由采购订单可以参照拷贝直接生成采购入库单或采购发票。·退货处理功能:在采购业务活动中,如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货,那么对普通采购业务进行退货单处理。·采购结算实时处理功能:系统提供手工结算、自动结算两种采购结算方式。同时还对费用折扣进行结算,提供明细的费用结算单查询功能。2、完善的供应商管理·完善的供应商档案管理:通过供应商档案收集整理供应商的详细信息,并提供单据录入的自动参照功能。为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务。·供应商往来管理:提供采购付

6、款结算,包括应付充应付、预付冲应付、应付冲应收。·供应商往来帐表实时勾对查询功能:通过系统提过的多种供应商往来帐表可对供货情况、采购费用、进货与开票的对应情况进行快速查询,同时提供供应商往来对账功能,随时了解企业与供应商之间的应付款情况。3、 采购全程跟踪·采购订单管理功能:通过系统提供的“采购订单列表”,可以对人一时期内的订单进行系统查询,并可以对它们进行排序、打印。了解这一时期的订单总数量、订单总金额、税额、计划到货日等明细信息。·开票与到货情况及时反馈:哪些订单到货了却没有发票;那些订单发票到了

7、却未收到货;系统通过货到票未到、票到货未到的明细表和统计表两种方式,详细地反映出企业到货预售票的准确信息,以便与供货商及时确认。·入库确认:系统在采购入库环节直接设有审核功能,方便用户在填写采购入库但是就可以直接确认入库,提高了工作的效率同时降低了重复录入的机率。安徽惠友·实时跟踪订单执行情况:采购订单到底执行如何可以通过订单执行统计表进行查询,系统会提供详细的任意正在执行的订单货物信息、供应商信息、完成数量与金额、入库数量与金额、发票信息、累计信息等。4、丰富的采购业务统计查询·结算查询功能:采购结

8、算明细表是根据采购结算单产生的,可以按用户筛选条件明细列出结算单中各货物的结算情况。同时反映入库信息、损耗情况。·在途物资统计功能:在途物资的查询我们设计了在途货物余额一览表。此表是普通采购业务采购发票结算情况的滚动汇总表,用来反映每月各个供货商的采购发票上的货物采购发生、采购结算以及未结算的在途货物情况。·暂估入库查询功能:暂估入库查询可通过暂估入库余额一览表进行。这是普通采购业务采购入库单结算情况的滚动汇总表,可以反映每月各个供货商的采购入库单上的货

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