商务办公实训知识要点

《商务办公实训知识要点》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、1.【第一讲】计算机系统的组成（1）硬件系统l运算器l控制器（组成中央处理器）l存储器l输入设备l输出设备l计算机的连接方法（2）软件系统l系统软件l应用软件2.文字格式和样式功能与效果修改l标题样式的添加：格式与样式的使用l新样式的设置l大纲视图的使用l目录的自动生成【补充】3.修改字间距、段落间距等l字间距l行距l段落间距l分页与换行4.插入图片，并设计图片与文字间的环绕方式l插入图片l修改图片格式l设置环绕方式5.绘制任务流程图，并添加三维效果样式以及颜色。l任务流程图的绘制，各种流程图示的使用l三维效果样式6.分节、页眉和页脚的添加与删除、查找与替换7.背景填充8.边框和文本框的插

2、入与格式修改；9.题注、文字批注以及审阅功能的使用。10.调整页面设置，使用横向页面版式。11.使用Word的插入表格或手绘表格功能，在文档中插入适当的表格，并设置适合行、列数量。12.合并与拆分单元格、调整表格的行列宽度等。13.标题行重复14.套用Word内建的表格样式，设置表格的框线以及单元格填充色彩。15.使用Word的单元格数据计算功能。（三种方法）16.使用Word的密码功能，为收支表文档设置阅读权限。（两种方法）17.表格与文本的转换18.熟悉工作表的菜单、常用工具栏、任务窗格、视图19.文档管理：l新建、打开l保存和自动保存l模板的使用l建立工作组【△】20.基本操作：l单

3、元格格式行/列调整l编辑栏l边框与底纹21.单元格的复制与填充【△】l自动填充l序列填充l自定义序列22.窗口的拆分和冻结等【△】23.调整行列格式、数据格式；24.边框与底纹效果设置；ll边框和斜线表头的设置l底纹和图案1.各种函数应用△；lTODAY()、YEAR()和DATE()lIF（）：重要的是逻辑测试写正确lDATEDIF():嵌套函数相结合lVlookup（）和单元格区域的命名lSum（）、average（）lSumif（）、and（）、or（）、int（）、mod（）lCOUNTA()、COUNTIF()和frequency（）lRANK():和货币运算符的运用2.公式的填

4、充。3.创建各种类型的图表。4.制作数据透视表步骤及样式修改。5.制作数据透视图的步骤及样式修改。6.数据的排序和筛选，注意高级筛选的使用7.PPT的制作流程8.模板设计、版式选择、母版设计9.设置超链接的方法10.插入声音和影片11.设置动画和切换效果、设置放映格式和打包CD12.ACCESS2003：创建数据表、窗体，设置查询和建立报表等知识。