综合实训：商务办公实战演练.ppt

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1、第16章综合实训：商务办公实战演练》》本章导读在工作中，常常需要掌握一系列的Office软件操作技能，来制作一份完整的文档、一份具有查询功能的表格文件、一份可以播放的演示文稿。将本书前面章节中的内容串联起来，活学活用是提高办公文档制作效率的最好方法。》》知识要点企业刊物排版方法企业刊物的样式排版设置刊物的页眉和页码使用引用函数查询客户资料为表格设置登录界面保护工作表的方法隐藏工作表编辑幻灯片母版编辑模板中的文字演示文稿完整的制作流程企业内部自办的刊物或报纸就是企业内刊。企业内刊是企业文化的载体，在内刊中包含了企业理念、员工故事、行业发展信息等内容。随着信息化时代的发展，企业内刊由原来纯文字

2、的表现形式，发展为图文并茂的表现形式。为了让企业内刊形神兼具，需要充分利用Word的排版功能，让内刊的内容具有可读性和美观度。16.1编排《企业内部刊物》16.1.1设计内部刊物封面企业内刊通常会有封面设计，封面中包含了内刊的主题、日期，为了美观起见，可以插入一张封面图。16.1.2内容页图文排版完成企业内刊的封面页设计后，就可以设计内容页了。内容页需要进行图文排版设计，在设计时，需要根据版面要求，灵活调整图片的布局格式。16.1.3利用样式排版内容页在排版纯文字型内刊页时，可以通过设置标题、正文样式来提高排版效率。16.1.4文档细节完善完成文档的内容排版后，还需要设置文档的页眉和页码细

3、节，让文档做到信息完整。为了准确记录客户信息，企业往往会制作客户资料表。客户资料表中包括客户姓名、年龄等个人信息，也会包含交易次数、交易金额等信息。随着时间的增长，客户资料表中的客户数据会越累积越多。此时，为了方便查询客户的信息，需要制作客户资料查询表，以便快速调出具体客户的信息。16.2制作《客户资料查询表》16.2.1编辑查询表界面客户资料查询表需要有一个查询界面，引导查询者在正确的位置输入正确的查询信息。查询界面需要有查询内容输入口及查询结果显示口。16.2.2使用VLOOKUP函数要想在查询表中调用客户资料表中的信息，需要用到VLOOKUP引用函数。16.2.3设置数据有效性为了防

4、止查询者输入错误的查询信息，可以设置数据有效性。16.2.4设置查询表登录窗口客户资料信息表是企业比较机密的文件，为了保护文件，可以为文件设置登录窗口，限制只有知道用户名和密码的人才有权限查看。16.2.5客户资料表保护为客户资料表设置登录窗口，只能保证有权限的人员才能查看表格，但不能保证数据的安全性。因为查看数据表的人，可能会误操作数据，造成客户资料丢失。此时通过设置可编辑区域和隐藏工作表的方式，可以有效保护工作表。举办年会的准备工作之一，就是设计年会PPT。PPT中需要记录公司本年度的大事记、优秀员工事迹、存在的问题、未来发展等内容。在制作年会PPT时，如果时间仓促，可以下载模板，通过

5、修改模板的方式完成PPT制作。16.3制作《公司年会PPT》16.3.1编辑幻灯片母版对于下载好的模板，首先要进入母版中，查看母版样式是否符合需求。一旦修改母版中的样式，应用此母版的幻灯片样式也会发生改变。16.3.2编辑幻灯片文字及图片在模版中编辑幻灯片的文字和图片方式，主要包括更换文字、添加图片的方式来完成。16.3.3制作三维图表公司年会PPT上，通常需要展示年度业务数据，此时就需要用到图表。本例中的幻灯片风格有立体感，因此可以制作三维图表，图表的颜色需要与幻灯片配色保持一致。16.3.4设置动画效果完成年会PPT的制作后，为了丰富播放效果，可以为幻灯片设置动画。