商务秘书活动策划方案

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1、XX公司季度总结会（筹备方案）一、会议主题：为了本公司的销售额，提高经济效益，对本季度销售情况进行总结与分析。商讨下一季度的销售目标和销售策略，并且讨论销售人员的招聘和培训事宜。二、会议时间、地点：拟定于3月31日上午9:00至下午5:00在富顺宾馆1会议室。三、参加会议人员：公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、市场营销部总监、销售总监、培训部总监，以及公司下属各部门骨干20人。共计30人。四、会议议程：会议由副总经理主持。上午：（1）销售总监对本季度销售情况进行总结和分析。（2）市场营销总监对本季度营销策略进行分析总

2、结。（3）对本季度工作自由讨论交流。（4）总经理发言、点评。下午：（1）讨论下一季度的销售目标。（2）制定下一季度的销售策略。（3）讨论销售人员的招聘及培训事宜。（4）由人力资源总监和培训部总监共同制定出销售人员招聘及培训方案。（5）副总经理进行会议小结。五、会场设备及用品准备：准备会议所需的投影仪，白板和影像设备，有公司前台秘书王晶负责。六、会议材料准备：由副总经理办公是牵头准备。（1）总经理发言稿。（2）销售总监总结报告。（3）市场营销总监总结报告。（4）会议主持稿。七、会议服务工作：由行政部综合协调。附：1.会议通知。2.会议日程

3、表。3.签到单。会议地点选择：公司大会议室、某度假村、富顺宾馆1会议室会议选址方案：1.此次会以为小型会议，参加人数30人左右，不适合在公司的大会议室举行。2.度假村距离公司较远，易受外界干扰，且会议所需设备不齐全。3.富顺宾馆会议室，会场约为85平方米与会议规模相符。宾馆设有停车场，距离公司较近，会议所需设备齐全，场地租借费用合理。会议通知公司各部门：为了进一步提高公司的经济效益，更好的完成下一季度的销售工作。我公司拟于2012年3月31日上午9：00至下午5:00在举行本季度销售总结会。会议还将商定销售人员的招聘及培训事宜。附：会议

4、议程。公司秘书部二〇一二年三月XX日XX公司季度总结会日程表时间内容安排地点参加人员备注上午　　　8:30签到富顺宾馆1会议室全体与会者签到表9:00-9:30销售总监总结富顺宾馆1会议室全体与会者　9:30-10:00营销总监总结富顺宾馆1会议室全体与会者　10:00-10:20休息会议休息厅全体与会者　10:20-11:00自由发言，讨论富顺宾馆1会议室全体与会者　11:00-11:30总经理总结富顺宾馆1会议室全体与会者　12:00午餐富顺宾馆中餐厅全体与会者订餐下午　　　　　2:00-2:30讨论下季度销售目标富顺宾馆1会议室全

5、体与会者　2:30-3:30制定下季度销售策略富顺宾馆1会议室全体与会者　3:30-3:50休息会议休息厅全体与会者　3:50-4:20讨论销售人员的招聘及培训事宜富顺宾馆1会议室全体与会者　全体与会者　4:20-4:40制定招聘及培训方案富顺宾馆1会议室全体与会者　4:40-5:00副总经理会议总结富顺宾馆1会议室全体与会者　5:00离会　　整理资料会议签到单部门姓名部门姓名部门姓名