浅谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力

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1、浅谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力摘要：本文先阐述了高校教学秘书的工作性质和工作职责，进而分析了教学秘书应具备的基本素质和能力。　　Abstract：Thisarticlefirstlyelaboratedtheuniversityteachingsecretary'sworknatureandtheworkresponsibility,thenhaveanalyzedthebasicqualityandabilitywhichteachingsecretaryshouldhave.　　关键词：高校教学秘书素质能力　　

2、Keywords:University;Teachingsecretary;Quality;Ability　　作者简介：吴敏，女，汉族,(1981-)，福建省教育学院函授部教学秘书。　　　　科学严谨的教学管理是高校提高教学质量的重要保障，要提高教学质量，就必须提高教学管理人员的素质，拥有一支高素质的教学管理队伍。教学管理是学校管理的中心内容，教学秘书是学校教务部门和院系教学主任的得力助手，是各种教学管理信息上传下达的桥梁，是联系学院、教务处，系部领导、教师和学生之间的纽带，在教学工作中发挥着不可替代的作用。　　　　一、教学

3、秘书工作性质与工作职责　　　　高校教学秘书既是基层管理者，要协同专职的教务员处理本学院教学方面的常规事务；又是面向师生的服务者，为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助；同时也是联络者，与专职教务员共同在教务处、学院主管领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系。这三个角色是有机统一的。因此说教学秘书是学校与学院及师生这几者之间的信息沟通链条。[1]　　高校的教学管理主要包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教学研究等方面，涉及学科、专业、课程、教材、实验室、实践基地、学风、师资、教学制度等基本条件建设等，而教学秘书的工作

4、职责涉及到教学管理的各个方面。　　(一)参与教学计划管理　　教学计划管理的核心是专业培养计划，培养计划是保证教学质量和实现人才培养目标的重要条件，是组织教学过程、安排教学任务、确定教学规模的基本依据。教学秘书主要负责做好本院培养计划的落实工作，同时配合教研室落实教学计划所列的课程，在此基础上编制本院专业课表并维护课表正常运行。　　(二)保障教学运行管理　　教学运行管理是以教师为主导、学生为主体、师生相互配合的教学过程组织管理和以校、院系教学管理部门为主体进行的教学行政管理。教学秘书在教学运行中完成大量常规的保证教学秩序管理

5、的具体工作，如各种教务安排，管理学籍教学档案，上传下达协助组织学风教风建设活动，及时汇报协助处理教学执行过程中的问题，保障整个教学过程的正常运行。　　(三)落实教学质量管理　　教学质量是学校教学工作永恒的主题。各高校都有一些教学质量监控与评价管理制度，力图对教学实施有效的监督、评估和指导，起到加强自我约束、形成良好的教风学风，增强自我发展能力的作用。在教学质量监控管理中教学秘书负责本院系具体落实工作，如起草计划并组织落实，与巡视员、信息员联系，组织学生评教，收集各方面意见并反馈等。　　(四)协助教学改革工作　　教学改革内容

6、涉及人才培养方案优化、实践教学改革、精品课程建设、教学方法、实验室建设、教材建设等诸多环节。因此配合教师进行教学改革工作成为教学秘书日常工作重点之一，教学秘书在教研教改中为老师准备教学相关数据及资料，协助教师分析教学过程中存在的问题，协助对本院系教研教改课题管理，使教学改革不断推向深入，客观上也起到促进教学工作的顺利开展，提高人才培养质量的作用。[2]　　　　二、高校教学秘书应具备的基本素质　　　　2.1思想政治素质　　作为一名高校的工作人员，首先必须热爱祖国、热爱人民，具有坚定、正确的政治方向，坚持党的四项基本原则和各项

7、政策方针，拥有高尚的思想品质，科学的世界观、人生观和价值观，为人正直、磊落，敢于扬善抑恶，自觉地用马列主义、毛泽东思想及邓小平理论来指导自己的言行，在实践中贯彻“三个代表”重要思想。这些尽管看似空泛，但“学校无小事，处处是教育”，在高校为人师表，个人的政治思想素质不仅反映自身的状态，而且影响那些世界观、人生观、价值观尚未定型的学生。因此，对教学秘书来说，思想政治素质是最基本的要求。[3]　　2.2职业道德素质　　教学秘书所从事的主要是服务性工作，都十分琐碎。要做好教学秘书这个工作，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的

8、精神，是绝对不行的。教学秘书要从大局出发，围绕高校的重心开展工作，着眼全局，当好参谋，发挥好助手作用。教学质量是学校生存和发展的基础，是学校的生命线，保证和提高教育教学质量和人才培养质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。教学秘书要增强使命感和