浅谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力

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1、浅谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力1教学秘书工作性质与工作职责高校教学秘书既是基层管理者，要协同专职的教务员处理本学院教学方面的常规事务；又是面向师生的服务者，为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助；同时也是联络者，与专职教务员共同在教务处、学院主管领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系。这三个角色是有机统一的。因此说教学秘书是学校与学院及师生这几者之间的信息沟通链条。[1]高校的教学管理主要包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教学研究等方面，涉及学科、专业、课程、教材、实验室、实践基地、学风

2、、师资、教学制度等基本条件建设等，而教学秘书的工作职责涉及到教学管理的各个方面。(一)参与教学计划管理教学计划管理的核心是专业培养计划，培养计划是保证教学质量和实现人才培养目标的重要条件，是组织教学过程、安排教学任务、确定教学规模的基本依据。教学秘书主要负责做好本院培养计划的落实工作，同时配合教研室落实教学计划所列的课程，在此基础上编制本院专业课表并维护课表正常运行。(二)保障教学运行管理教学运行管理是以教师为主导、学生为主体、师生相互配合的教学过程组织管理和以校、院系教学管理部门为主体进行的教学行政管理

3、。教学秘书在教学运行中完成大量常规的保证教学秩序管理的具体工作，如各种教务安排，管理学籍教学档案，上传下达协助组织学风教风建设活动，及时汇报协助处理教学执行过程中的问题，保障整个教学过程的正常运行。(三)落实教学质量管理教学质量是学校教学工作永恒的主题。各高校都有一些教学质量监控与评价管理制度，力图对教学实施有效的监督、评估和指导，起到加强自我约束、形成良好的教风学风，增强自我发展能力的作用。在教学质量监控管理中教学秘书负责本院系具体落实工作，如起草计划并组织落实，与巡视员、信息员联系，组织学生评教，收集

4、各方面意见并反馈等。(四)协助教学改革工作教学改革内容涉及人才培养方案优化、实践教学改革、精品课程建设、教学方法、实验室建设、教材建设等诸多环节。因此配合教师进行教学改革工作成为教学秘书日常工作重点之一，教学秘书在教研教改中为老师准备教学相关数据及资料，协助教师分析教学过程中存在的问题，协助对本院系教研教改课题管理，使教学改革不断推向深入，客观上也起到促进教学工作的顺利开展，提高人才培养质量的作用。[2]2高校教学秘书应具备的基本素质2.1思想政治素质作为一名高校的工作人员，首先必须热爱祖国、热爱人民，具

5、有坚定、正确的政治方向，坚持党的四项基本原则和各项政策方针，拥有高尚的思想品质，科学的世界观、人生观和价值观，为人正直、磊落，敢于扬善抑恶，自觉地用马列主义、毛泽东思想及邓小平理论来指导自己的言行，在实践中贯彻三个代表重要思想。这些尽管看似空泛，但学校无小事，处处是教育，在高校为人师表，个人的政治思想素质不仅反映自身的状态，而且影响那些世界观、人生观、价值观尚未定型的学生。因此，对教学秘书来说，思想政治素质是最基本的要求。[3]2.2职业道德素质教学秘书所从事的主要是服务性工作，都十分琐碎。要做好教学秘书

6、这个工作，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对不行的。教学秘书要从大局出发，围绕高校的重心开展工作，着眼全局，当好参谋，发挥好助手作用。教学质量是学校生存和发展的基础，是学校的生命线，保证和提高教育教学质量和人才培养质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。教学秘书要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分

7、析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。[4]2.3业务能力素质高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。教学秘书的工作是多方面的，这就要求不仅要掌握足够的知识，还要有合理的能力结构。教学秘书应具备的基本能力包括敏锐的观察力、良好的记忆力、丰富的想象力和科学的思维力。教学秘书既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯文牍式的人员，也不是那种只会捆捆扎扎、收收发发的简单劳动者，而是具有一定组织和管理能力的人，要组织一些活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作做好。教学秘

8、书不仅要熟悉自己本职工作的专业知识，同时还要熟悉自己服务对象的专业知识。3高校教学秘书应具备的能力3.1处理信息资料的能力教学秘书的工作繁杂，每天面对着大量的文件、、会议资料，这些信息材料，都是从不同环节和角度来保证教学工作顺利进行的。它们的时效性、指导性和收藏价值各不相同，教学秘书必须具有迅速、准确地处理这些材料的能力，也就是对材料分门别类，收藏存档，并向系领导及时汇报，向有关教师及时通知。同时，教学秘书还要客观、全面、及时