浅谈秘书人员应具备的知识、能力和性格

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1、我是怀着十分的心情写这封辞职信的。自我进入医院之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我在护士行业获得了很多机遇和挑战。浅谈秘书人员应具备的知识、能力和性格　　　　秘书人员独特的地位作用以及角色的复杂性，对其自身的综合素质提出了很高的要求。知识、能力和性格是秘书人员综合素质的重要体现。做好秘书工作，实现素质与角色相匹配，需要秘书人员在这三个方面进行长期培养和锻炼。　　　　好秘书三个方面:三类知识十二项能力四种性格　　　　　　三类知识　　侯卫东官场笔记　　　　秘书人员所具备的知识应具有广博性、专业性和动态性，这样才能发挥好参谋助手作用。　

2、　　　基础知识　　　　这属于秘书人员应有知识的基本层次。一方面是社会科学和自然科学的基础知识，如语文、数学、外语、政治等；另一方面是基本理论知识，如逻辑学等。是否具备一定的基础知识是衡量一个人能否成为合格秘书的基本条件。　　　　专业知识将来无论什么时候，我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中重要的一部分我是怀着十分的心情写这封辞职信的。自我进入医院之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我在护士行业获得了很多机遇和挑战。　　　　这属于秘书人员应有知识的中间层次。专业知识具体包括业务知识

3、和行业知识两部分。业务知识是秘书知识体系中的核心部分，是秘书人员与其他专业人员区别的基本标志，包括秘书业务理论知识和工作方法技能。行业知识是秘书人员所服务的行业、系统的专业知识，比如处在教育、军事、外事、医疗等不同行业的秘书人员，应分别具有各自行业的基础知识。　　　　相关知识　　　　这属于秘书人员应有知识中的较高层次。相关知识是秘书人员为适应时代需要、做好工作而应不断学习和拓展的知识。国家的法律法规和政策，管理学、领导科学、经济学、环境工程、新能源科学、网络技术等，学习这些知识，可以开阔眼界，在更广的领域做好工作。　　　　　　十二项能

4、力　　二号首长　　　　秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富性、广泛性，需要秘书人员具有多种能力。　　　　一方面是秘书人员进行基本职业活动所必需的一般能力要求。　　　　01观察能力将来无论什么时候，我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中重要的一部分我是怀着十分的心情写这封辞职信的。自我进入医院之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我在护士行业获得了很多机遇和挑战。　　　　一个好秘书必须具备良好的观察能力，即在工作中要时时、处处做有心人。要善于观察自己所服务的领导，对领导了解越多，双

5、方工作的默契程度就越高。要善于观察业务过程，如所布置的工作进展如何、有何反馈信息等。要善于观察周围的环境，如同事间的关系是否融洽等，有利于掌握工作的主动权。人的观察力存在个体差异，这些差异与人的先天素质和后天实践活动及培养都有密切关系。良好的观察能力是不断培养和锻炼的结果。　　　　02记忆能力　　　　记忆是人脑对过去经验中发生过的事情的反映。秘书职能的要点是领导功能的延伸与补充，领导往往要求秘书人员能够成为“信息库”。在记忆能力方面，秘书人员要做到“精确”与“持久”，精确就是准确精细地反映对象而不出偏差，持久就是对相关内容能够长久牢固

6、记忆。良好的记忆能力也是不断培养和锻炼的结果。　　　　03分析判断能力　　　　分析判断能力是指人对事物进行剖析、分辨和研究的能力。具备良好的分析判断能力，既是秘书工作的要求，也是领导对秘书人员的要求。分析判断能力较强的人，往往学术有专攻，技能有专长，在自己擅长的领域里有着独到的见解。秘书人员要具有较强的分析判断能力，必须有强烈的求知欲，养成勤思的习惯，在实践中不断培养和锻炼。　　　　04应变能力将来无论什么时候，我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中重要的一部分我是怀着十分的心情写这

7、封辞职信的。自我进入医院之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我在护士行业获得了很多机遇和挑战。　　　　所谓应变能力，就是当环境、条件、对手等发生变化时，能够及时采取措施迅速加以应对的能力。应变能力是种急智，是对秘书人员才智的全面检验，需要广博的知识、出色的智慧、敏捷的头脑和丰富的经验。培养应变能力，要养成事先策划、周密计划的习惯，要勇于实践、不怕跌倒，要善于总结、举一反三、积累经验。　　　　另一方面是专业能力，即秘书人员的职业技能。　　　　05速记能力　　　　速记是一种快速记录口语的技术方式，用简单的符号或代码和缩写规则把交际和思维

8、中的口语转换成视觉形式。为了对领导的指示与口述、会议内容等作出迅速、准确的记录，秘书人员有必要学一点速记。　　　　06表达能力　　　　表达能力指一个人把自己的思想、情感、想法和意图等，用语言、文字、图形、表情和动作等清晰