公司行政人事管理制度汇编

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1、公司行政人事管理汇编二〇〇九年十二月目录前言4第一章公司架构图51.组织架构图52.适用范围53.部门职能54.人员配置：6第二章工作守则7第三章人事招聘、录用、离职管理81．目的82．适用范围83.制度与规定8第四章薪酬福利管理111.目的112.适用范围113.薪酬114.福利12第五章考勤管理制度12第一节考勤管理办法121．目的122．适用范围123．制度与规定12第二节请休假管理制度141．目的142．适用范围143．制度与规定15第六章公文管理规定171.目的172.适用范围173.定义174.管理内容：17第七章行政制度19第一节保密制度191．目的192．适用范围

2、193．保密范围194.保密管理19第二节办公场所管理规定211．目的212．适用范围213．制度与规定21第三节文件收、发、传阅、处理及存档的规定221．目的222．适用范围223．制度与规定22第四节各类会议组织程序241．目的242.适用范围243.管理权责244．会议分类245．会议管理256.会议记录26第五节制服管理规定261.目的262、适用范围263．制度与规定26第六节对讲机使用管理规定271.目的272、适用范围273．制度与规定27第七节印章保管及使用管理规定281．目的282．适用范围283．定义284．工作过程及规定28第八节钥匙使用及管理规定291．目

3、的292．适用范围293．制度与规定29第九节固定资产管理规定301.目的302.适用范围303.管理职能304．相关规定30第八章办公用品管理制度311.目的312.适用范围313.管理办法31第九章采购管理制度331．目的332．适用范围333.管理办法34第十章计算机及网络设备管理制度361.目的362.适用范围363.相关规定36第十一章业务电话管理规定391．目的392．适用范围393.相关规定39第十二章安全管理规定401．目的402．适用范围403.相关规定40前言南京魅杰商业管理有限公司隶属于香港圆德集团，是一家专业从事金融投资、房地产置业投资、国际及国内贸易的综

4、合性集团公司。业务范围涉及零售业、商业地产、旅游地产、酒店管理等多行业、多领域并具备资深策划、咨询经验及招商、运营、管理实操经验的综合性、专业化顾问咨询管理机构。魅杰公司一直以丰富的开店资源和专业的商业管理经验为成功运作商业项目提供了保障与指导。面对入世之后激烈的商业竞争，魅杰将更大程度地寻求与国外先进管理企业的合作及指导，吸收国外先进业态的经营理念和技术，结合中国特点，使其本土化，更好地满足中国企业现阶段的发展需求，为客户提供更优质、高效的服务。执着于“专业、敬业”的企业精神和“忠诚服务、互惠双赢”的经营理念，始终秉承于“为客户创造专业价值”的服务宗旨，致力于卓越的商业顾问服务

5、，以实现“商业＋地产＋金融”的精确对接，实现商业顾问与企业发展战略的完美结合为目标，立志成为国内商业顾问业的领跑者，全面推动中国商业和商业地产业的跨越发展。历经数年的积累和实践，已有数十家商业实体成功运作的经验，实操商业面积近百万平方米，业态涉及超市、大卖场、购物中心、主题百货、OUTLETS、专业市场、商业街、餐饮等，所进行管理和服务的商业项目和商业企业，在商业价值提升、商业物业增值、经营效益提高等方面，均取得了令人瞩目的良好业绩，颇受业内外好评。第一章公司架构图1.组织架构图（见附表）2.适用范围适用于南京魅杰商业管理有限公司。3.部门职能本公司设置以下职能部门：Ⅰ.总经办职

6、责：综合管理公司行政人事、后勤事务。协调各部门的关系，对公司经营状况进行常规分析，主持各种计划与规章制度有关的编制并负责监督实施，以及公司的安全保卫、综合治理、消防等工作。①综合部行政人事组职责：负责公司行政事务管理（会议组织、行政文书、档案资料、印章证件、办公设备等）；负责公司外部关系的协调与沟通；负责公司行政用品库存的管理，以及物料采购工作。执行公司的人员编制、招聘、录用、薪资、福利、奖惩事项、员工投诉、辞职辞退、绩效考核等人事管理工作。②综合部后勤组职责：负责公司、商场日常治安保卫、消防、清洁卫生等工作。做好商场内租赁商铺业主的“四防”安全和法制宣传教育工作；调动保洁人员确

7、保公司、商场内部及广场区域的清洁卫生；管理监督商场停车场的治安、收费等工作；配合其他部门为商场营造安全卫生的购物环境。Ⅱ.财务部职责：负责公司对外经营、对内服务中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销；公司经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作；定期对公司各部门的收、支情况进行分析，及时向总经理汇报资金运转情况；参与公司的经营管理预测和决策；参与审核、审查等重要经济活动中的资金流向；根据公司财力和发展编制财务预、结算表；做好资金安全工作，杜绝各类经济事故的发生。Ⅲ.经营管