企业集团的预算控制制度　

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1、企业集团的预算控制制度摘要:近年来,我国企业也在不断探索和实践预算管理,并在控制企业风险、引导经营者追求高绩效目标、有效配置资源等方面都发挥了非常重要的作用。围绕企业集团的预算控制制度展开讨论,探讨企业集团预算控制制度失效及原因、主张建立有效的预算控制制度体系给出了健全预算激励制度的具体策略。关键词:预算;控制;制度;企业集团中图分类号:F8文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)09-0228胎-020前言在新的改革开放о形势下,在经济全球化过程中,我国企业纣集团发展面临着一系列的挑战。企业集团湟内部

2、的母公司与各子公司存在着复杂的财ご务关系,如果处理不好,就会导致企业集癣团资金使用效率低及管理失控。如何做好娲企业集团财务控制和风险控制,是企业集贯团财务管理的难题。实践证明,抓好企业集团的预算控制是一个行之有效的好办法チ。1企业集团预算控制制度失效及其涮原因分析组织和机构不健全,职能薄齄弱9/9目前,虽然大部分单位都成立了以叼行政一把手为主任,由计划、财务、劳资ч、生产、销售、物资等有关部门参加的预浑算管理委员会。但预算办公室挂靠计划财冱务部门,没有形成独立的预算机构。在实罾际编制过程中,主要是以计划财务部门为诧主,

3、而作为预算具体执行层的其他专业管┳理人员和基层工程技术人员等还不能很好捂地参与进来。仍存在着预算指标自上而下送逐级下达,基层单位只能被动执行的局面ㄨ,造成预算编制和实际执行中针对性较差圊。同时,预算控制没有相应的组织跟进就会导致控制失效。预算控制是一个系统的鸠过程,对它的编制、执行、控制和调整都悝应给予充分地重视,忽略其中任意一个环姑节都将影响预算控制系统作用的发挥。我挑国企业的预算管理组织往往只重视预算的Ｒ编制,但对预算执行进行跟踪调查和预算渐调整时预算机构就很少参与了,对于预算庠的执行没有给予足够的重视。这就架空了恫预算

4、控制的职能,同时也严重削弱了预算悟的激励作用。为此预算从编制、跟踪执行圊过程、差异分析到预算调整都应建立规范的流程,由专门的机构负责进行。权责错位(1)目标与责任错位:即把噻预算指标分解下达给一些不相干或力所不能及的部门和单位,致使预算指标犹如空氧中楼阁,无法落实到实处,如有些企业把栀9/9利润指标分解下达给成本中心就最为典型磙。(2)不同层次的工作错位:完不成预遁算目标谁都不负责任,谁也无法追究责任鳗,从而使整个预算管理工作功亏一篑。如集团总部决策层不注意分层决策,过多参箕与事业部甚至成本中心的经营决策,管理零层

5、经常决定执行层的事情。对预算控髁制认识有偏差(1)理念落后:首先,在预算目标的确定上基本一定不变,不苎能很好地根据市场的客观变化实事求是地巳适时调整预算目标,资源配置和经营策略亟,一味强调预算管理的严肃性、权威性;其次,在资源配置上搞平衡,不是真正按屺照效益好坏来确定资源分配方案,没有把棼有限的资源尽可能配置到效益好的单位和槁项目上,充分发挥其应有的效用,而是习珑惯于过去的传统做法,或过多地考虑其他存方面的问题(如平衡,员工不能有事故等嬗);最后,在管理方法上经营管理层事无Ε具细,亲历亲为,大到企业发展战略,小鹁到车间

6、、班组成本,事事决策,表面好像淼重视效益,实际缺乏清晰的管理思路,侵豇权越位。(2)重编制轻过程控制:实际蟀中许多单位在预算管理过程中都不同程度蛹地存在着预算总额控制严,预算考核兑现沏严,实施过程控制松的“两严一松”现象。由于缺少必要的过程控制手段,难以有邳效地对预算进行必要的约束、监督和控制僻,造成实施结果与预算偏差大。目前,许9/9多企业在预算执行的过程控制上,监控手聩段仅仅停留在以下方面:一方面,财务对进预算资金和费用的日常控制;另一方面,释企业对生产经营和成本预算执行情况以及蹼相关市场变化情况进行定期分析,找出差董

7、异的直接原因,但作为企业集团,各层次反馈不及时,对形成差异的深层原因和解迈决办法一般落实较少,或落实难度较大。濮2建立企业集团有效的预算控制制度翳体系(健全制度体系(1)改进啸预算管理委员会的职能定位与人员结构:笤对于预算委员会的人员结构的改进,应坚持权威原则、全面代表原则和效率原则。叩权威原则指的是要求保证由预算委员会制氅定出的预算具有权威性,能在实际工作中去得以切实地贯彻,这要求预算委员会除企刈业领导以外,其他成员也就对各自部门的攥活动具有绝对的控制权。全面代表原则指哐的是预算委员会的成员要能全面代表企业悼内各个层

8、面的利益,保证各个主要部门的瘾利益在预算中能得到合理的体现,以防止首预算实施的过程中某些部门对预算的抵制,在预算委员会的改进过程中应当最大限至度的实现全员参与的思想。如果企业有企虾业全体员工积极参与了预算的制定,并且殛使他们得到重视,预算更易于被员工接受自,预算管理工作的推