再谈商务英语语言与文体特色

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1、再谈商务英语语言与文体特色论文摘要：文学作品欣赏给读者带来精神上的享受，还可陶冶情操，其优点与好处是不一而足，而现代社会是个商业化的社会，国际商务活动在中国入世后可以说是越来越频繁，其中以国际商务谈判、电函往来为其突出的特点，但是经济合同、商务文书的草拟、商业单证的填制、产品说明书的翻译、经济案例的申诉、仲裁与判决等，都离不开商务英语。文中商务英语精辟、简明的文体风格和语言特点在词、句、篇三方面的体现将得到具体而较为深刻的阐述。论文关键词：商务英语,文体风格,语言特点　　一、引言　　现代社会职业

2、特点可以归结为“无处不言商”，经济全球化越来越浓重的今天，商务英语使用的频率也就越来越高。运用某种语言进行交际时，不仅要懂得使用它的语法规则去构成句子，而且要根据不同的语境选择相应的文体，才能运用得体，收到良好的交际效果。中国人在学习英语的过程中，往往因缺乏文体意识或者说缺乏文体洞察力而造成语域误用。所谓语域，指的是语言运用的场合。“场合主要是社会场合”。如若缺乏文体分析辨别“场合”的能力，语域误用也就在所难免。为了使商务领域的英语不再被误用，或者说至少要把误用减少到最低或最能容忍的程度，本文试

3、从词、句、篇三方面综述商务英语语言与文体特色。因为已经有人包括作者本人探讨过类似的主题，因此本篇拟题为“再谈商务英语语言与文体特色”。　　二、商务英语语言与文体特色综述　　词语使用得体，表达力求清楚　　语言学家认为，词与文体紧密相关。商务英语属于实用文体，其内容和读者有很强的针对性。原隔重洋、相距万里的贸易各方要通过信函签署合同或借助电报、电传、传真和电子邮件洽谈生意、互换文件、寄送单证，交际时必须言简意明，使对方一目了然不存疑问。正如陈然所说：“应用文必须语言简洁，直截了当，条理清楚”，而且“

4、文体较为正式，不求虚饰，不容自由挥洒”。即使电话交谈，用语也必须准确、精练。因此，无论是书写商务信函，草拟商务文件，还是进行商务谈判，词语选用时除了正确、得体之外，还力求简单、明了。这就形成了商务英语用词简练的文风。　　1．长话短说，避免罗嗦　　在商人眼里，商场就是战场，时间就是金钱。因此在商务这一“语域”中，所有社会文化群体的成员，都达成了一个共识或者说形成了一个概念：商务语言必须言简意明，即长话短说，避免罗嗦。　　例如：　　Youshouldn’tuse：You’dbetteruse：　　A

5、tthistimenow　　Adraftintheamountof$9,000adraftfor$9,000　　Enclosedherewithhere　　Inaccordancewithyourrequestasyourequest　　Forthepriceof$800for$800　　Makeinquiryregardinginquire　　Underseparatecoverseparately　　诸如此类的例子，在商务英语中比比皆是。由此可见，词语选用以言简意明为准则，是商务英语的主要特

6、点之一。　　2．商业术语，言简意明　　个体英语各有典型的表达方式，，商务英语也一样。“例如一份商业合同、一份消费品的保修单、一样工具的说明书、一张表格的填写、指示等都有它特殊的写法，不熟悉就不易看懂”。商务英语在长期的使用过程中，为了表达方便，节约时间，形成了一系列的商业术语。　　例如：　　CIF价格术语，表示“到岸价”　　O/C贸易术语，表示”出口托收”　　B/D金融术语，表示“银行汇票”　　GDP经济学术语，表示“国内生产总值”　　CPI营销学、经济学术语，表示“消费品价格指数”　　C/A会

7、计学术语，表示“往来帐户”　　TPND贸易、保险术语，表示“盗窃及不能交货险”　　如此等等，不胜枚举。频繁使用商业术语是商务英语典型的文体风格和语言特点。WTO组织各成员国常用的此类商务术语达4万多条，已编成《WTO经贸电子商务英汉缩略语词典》，由中国财政经济出版社出版。这些商务术语言简意明，容易记忆，使用方便，不仅仅是某个词组的缩写，而且含义丰富，涉及到许多边缘学科的知识。如CIF不久代表了定价的条件，而且暗示了买卖双方的权力和义务，含有CIF这一术语的句子，像Pleasequoteyourl

8、owestpriceCIFC3Shanghai.只有商务这一社会群体的成员才能真正理解其内在含义。　　3．语言朴实无华，毫不矫揉造作　　语言的精练还体现在语言朴实无华，毫不矫揉造作，尽力避免那些陈旧笼统的商业术语或套话，而用简明的现代英语来表达。　　例如：　　Youshouldn’tuseYou’dbetteruse　　Weareinreceiptof…Wehavereceived　　WelegtoacknowledgeThankyoufor…　　Thisistoinformyouof…Plea