大型集团公司组织机构及岗位职责

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1、大型集团公司组织机构及岗位职责一、部门及部门职责1、供应循环管理组织机构Ø采购供应部：1直接参与制定公司在既定会计期间内整体供应政策和预算安排，规划采购供应部内部具体业务的管理模式；1采购供应部设一个统筹采购员。与财务会计部在采购计划和进货成本控制方面形成主要工作接口，负责物资采购流程与进度的全面计划和控制，监督本部门预算指标的执行并汇总分析和报告预算完成情况；1制定和调整采购业务的操作标准以及特殊采购行为的管理模式，设定仓库管理的标准参数，实施材料市场行情调研和主要供应商调研，制定进货成本控制目标和控制方法，组织对采购业务执行过程、执行结果和供应商交易、供应商合作的

2、考评，提交供应商汰换和新供应商引进的建议；1对采购作业、进货渠道选择、进货价格确定和其他采购费用进行规范性指导、监督，并负责采集、汇总、加工和提供采购业务相关的基础数据资料，包括供应商资料、材料市场行情、采购业务历史数据等，向采购供应部部长提出改进采购业务的建议；1按有关责任部门设定的技术型号标准组织招标采购；Ø采购员：1分解采购计划，按相关规程、指标要求及授权范围操作执行具体采购业务，包括业务洽谈、询比价、下单、催单、查单、退货补货执行、差异记录等，形成自我监督和接受外部监督；1具体协调与供应商的合作关系，落实采购供应部与供应商的交易合作策略，收集供应商和材料市场的

3、基础信息，向档案管理汇总，直接参与供应商交易考核；1汇总、归集、建档、维护、更新所有采购业务的相关信息及文档，包括供应商档案、合同订单档案、材料市场价格信息库、招标采购工作档案等；1按权限级别控制档案资料的调用；1定期对原始信息数据进行分类汇总，充实基本数据库，提交相应报表，为部门内和其他管理部门提供多层次的决策信息支持；Ø仓储管理部：1实施归口物资的仓储、配送运输，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、基础帐务管理、物料流转帐表和报告、物流信息管理、物流成本控制；1库区、仓位和运输配送的具体安排调度；1仓库物料的收料、发料、退料、转调、存储、清查、盘核、外验、

4、销毁等实物管理，在库物资仓储保管。1实施物料编码、仓储货位编码、实施物料仓储标准参数、仓库基础帐务记录冲销、制单和单据传递、定期库存分析、相关帐表汇总和报告等信息监管，在帐务管理和库存信息分析管理上与财务会计部形成工作接口；1仓储管理部内岗位包括原料仓储管理员、成品仓储管理员。2、供应循环涉及部门及职责Ø财务会计部：按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等供应循环控制，主要职权包括供应计划和资金计划的审定、重要合同会签、参予和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。定期获得和汇总相关票据和明细帐表，负责重点环节审核、票据审核、对帐、核算。对采购合同进行法

5、律条款审定，并负责最后合同签章。Ø各职能部门（生产管理部、设备管理部及其他）：提出物资等项目请购需求，传递需求计划或请购需求，参与特定采购程序。Ø质量管理部：负责材料物资到货、退库等环节的质量检验和验收工作。Ø内控审计部：对采购作业和自采过程进行定期稽核，提交稽核报告。二、岗位职责Ø采购供应部部长：1协调和规划部门内具体工作，落实采购供应部相关预算任务，并根据预算限额控制本部门的业务运作；1审定采购库存业务参数指标的设定结果；1制订和调整供应商管理与合作的原则和政策；1审定进货价格成本控制目标并指导具体推进措施，审定存货流转的改进目标并指导具体推进措施；1审核和提交存

6、货资产损溢的定期处理报告；1审核超预算采购支出和费用支出。Ø采购员：1制订采购业务控制参数，汇总和提交采购方面的预算分析报告；1汇总、审核、修订和提交物资供应计划，根据计划审定结果实行采购指令；1组织供应商规划和管理工作，制订进货价格成本控制目标和推进具体控制措施；1制订并根据实际物料需求的变动调整生产性原辅料月度供应计划，制订五金、配件、劳保、办公用品等物资的季度供应计划；1收集供应商基本信息，参加供应商考核和评审；1按采购指令和操作规范的要求完成具体采购作业，对供应商实施询比价程序，跟催供应商备货，记录和回馈采购业务的基本情况和异常情况，负责收集、汇总和上报供应市

7、场行业信息，提出供应商规划建议；1负责合同、订单，采购数据、价格数据供应商文件的归档、维护、更新，进行重要信息汇总统计，每月出据分类汇总报表；1按权限管理资料调用，对采购供应部内部主管以上级别管理人员调用资料提供全部权限，主管以下级别管理人员调用须经各主管授权，采购供应部外部人员调用资料经采购供应部部长确定权限。Ø成本会计：1负责企业内关联供应商的年度、半年度利润成本分析，定期进行外部重点供应商季度询价，控制采购员的询比价程序，收集主要物料的市场行情资料；1根据基本进货成本信息和财务会计部传递的成本变动数据，提交重点物料进价成本管理改进目标的建议。Ø