企业预算管理执行与调整相关问题探讨

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1、企业预算管理执行与调整相关问题探讨  [摘要]预算对企业的长远发展至关重要。然而,对于企业而言,到底要不要编制预算;预算有什么作用;预算该怎么编;预算在执行中有差异怎么办;预算执行不成功怎么办……这些问题是企业经常要面对的问题。为此,文章对预算管理的功能、方法、执行和控制进行研究[关键词]企业预算管理;预算目标;考核机制[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.32.1121企业预算管理的内涵与意义企业预算管理是企业管理的一种工具,也是一个完整的系统方法,通过合理地划分物理资源、人员,来控制企业成本最小化,帮助企业实现目标。当然,企

2、业可以通过预算来监控实现和调整企业过程的目标。在企业目标的实现过程中,节约企业的成本,从而实现利润最大化。预算的管理更是为了完善其发展的需要,更是为了实现企业的利润,使企业利润最大化企业预算管理是非常重要的商业发展,其意义主要表现在:第一,预算管理可以控制风险。风险总是伴随企业的发展,任何企业在生产经营过程中不可避免地面临风险的危险,风险预防措施必须提前避免,从而使企业的损失降到最低。在众多措施中,预算管理是最有效的。第二,可以协调各职能部门的努力。部门预算,企业可以根据业务活动的预算执行,在预算执行它们自己的小部门目标预算的帮助下使企业全面预算,各部

3、门一致,是企业的唯一目标。第三,预算管理可以明确工作目标。预算可以说是企业未来发展计划的动机,预算管理是企业明确未来的发展方向,并相应地制订一个计划,以达到想要的结果2企业预算管理执行和调整过程中存在的问题2.1企业管理执行出现的问题(1)对预算管理的认识只局限在一个企业中。商界领袖和高级管理人员对企业预算管理的执行是非常重要的,最基层的员工知识来自最高领导人的传播。但大多数中国企业,商业领袖们没有意识到预算管理在企业的重要地位,更没有意识到企业生产操作的预算管理过程将产生积极的影响。由于领导人甚至中层管理人员的疏忽,导致大部门员工尤其是基层员工中对预

4、算管理的内涵理解存在局限性(2)预算执行和调整缺乏一致性。预算执行和调整将在整个企业发展过程发挥指导的作用,必须引起领导和所有员工的注意。我国企业预算执行的调整过程,缺乏一致性,没有上下共识,高级领导人有可能意识到预算执行过程中存在的问题,但对问题的调整不够关注,只给相关负责人简单的调整指令,没有对整个企业的预算编制进行调整,也没有通知到企业的所有人,导致基层员工还是按照之前的预算进行工作(3)预算执行的考核与奖惩机制不完善。对于评估预算执行,企业往往更关注财务指标的考核,忽略了对非财务指标的关注,这种偏差使得企业缺乏全面预算执行的检查。预算执行的奖惩

5、机制不完善,预算实施得好没有得到应有的奖励,实施得不好也没有惩罚,使得员工对预算执行缺乏积极性,最终达不到预算的目标,不能实现更大化的利润(4)预算执行的监督机制不健全。在我国建立完善的预算管理程序没有很多,它们都缺乏严谨、物质和事后监督系统,在执行的过程中有很大的随机性。在实际工作中挪用资金、随意投资和调整等问题,容易导致企业的预算编制和预算管理的结果偏差,最终是由缺乏企业监督预算执行、预算执行太随便,结果是大大削弱了限制企业发展的预算管理。使预算执行只是一种形式,预算执行的结果不准确,效率低下,极大地影响企业预算实施的积极性,大大降低了企业预算管理

6、的效果2.2企业预算调整过程中存在的问题(1)预算调整缺乏科学性。预算调整过程中,首先没有一个明确的目标,只是在某一阶段上出现问题之后,修改调整的,不是针对整个预算计划进行的。其次调整过后的任何一项预算没有符合实际情况进行调整(2)预算调整程序不规范。在预算执行的过程中,企业的调整程序不规范,很多企业的随意性,不经过协商或者投票决定而进行调整,属于个人的一种调整,调整不结合整个预算的体系进行,可能是一种局部的调整,而这种随意调整和局部调整会造成整个预算的质量的下降,不会使预算合理地进行下去,导致预算没有达到预期的目的,看不出预算的实际意义,调整程序不规

7、范,没有一个上下级的关系,不能使预算执行下去。这样做会加大预算的成本,而且还不利于企业的发展3企业加强预算管理执行与调整的具体措施3.1科学合理地制定预算目标,提高预算的科学性预算管理是企业为了实现利润的目标,是合理分配企业内部资源,最有效的方法。在预算建立时企业领导人必须引起足够的重视。在激烈的市场竞争环境中,预算可以为企业提供担保,科学合理地对企业的财务、经营进行预算,不仅可以提高整个企业的工作效率,还可以减少企业生产过程中面临的风险。此外,企业还应该对预算管理有一个正确的理解,理解预算管理在企业发展的重要作用,从而发挥其应有的作用,建立正确的“预

8、算管理”的概念,树立正确的预算管理的意识,让员工对预算管理有一个普遍认可,这样有利于预算目标的

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