会计信息集成实现模式改进

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1、会计信息集成实现模式改进企业会计信息集成需要企业内部多个管理信息系统进行集成，还需要和电子商务系统进行整合，以实现将来自企业内外部的数据自动进行一体化处理，并形成高度共享的数据访问平台。这里要涉及多个方面问题的建设：企业内部各个管理信息系统之间及其和电子商务系统的物理整合；数据传递与对接方式通道的建设；信息（数据）共享方案的建设等。目前，这些方面的建设还有不完善之处，有必要对其进行改进。本文拟从技术可行性和布局合理性两方面来探索企业会计信息集成实现模式的改进问题。一、企业内部管理信息系统与电子商务系统物理整合框架6会计信息集成实现模式改进企业会计信息集成需要企业内

2、部多个管理信息系统进行集成，还需要和电子商务系统进行整合，以实现将来自企业内外部的数据自动进行一体化处理，并形成高度共享的数据访问平台。这里要涉及多个方面问题的建设：企业内部各个管理信息系统之间及其和电子商务系统的物理整合；数据传递与对接方式通道的建设；信息（数据）共享方案的建设等。目前，这些方面的建设还有不完善之处，有必要对其进行改进。本文拟从技术可行性和布局合理性两方面来探索企业会计信息集成实现模式的改进问题。一、企业内部管理信息系统与电子商务系统物理整合框架6当前，大中型企业启用的主要管理信息系统有ERP、SCM、CRM等，并建有企业网站开展电子商务活动，这

3、些系统的物理集成有两个问题：接口问题和路径问题。其中接口问题又有两个：各管理系统之间及和共享数据库之间相连接的内部接口；各管理信息系统与企业终端用户及合作伙伴相连接的外部接口，从发展来看，内部接口要能向更多的数据库和集成系统进行扩展，外部接口则要能向更多用户和合作伙伴扩展。路径问题是指这些系统整合中的秩序问题，这里一般是按当前企业业务流程关系来确定，即首先通过建立内部网（intranet）来实施ERP系统，然后再以ERP系统为中心，来整合连接SCM系统CRM系统及电子商务软件。在这种信息集成系统下，客户通过CRM系统浏览商品的性能和价格，并通过电子商务方式下订单，

4、企业则通过ERP系统下达采购计划和生产指令，通过SCM完成物料的采购和支付。同时ERP系统提供由这一系统活动产生的财务信息及相关管理会计信息。管理信息系统框架如图1所示。如果再考虑和税务部门及结算银行的数据集成处理就需要将关系图再扩展。在这样一个整合的管理信息系统中，还有前台系统和后台系统的建设问题，前台系统主要是WWW服务器，企业相应职能部门业务数据录入窗口等。作业者可以从这些登录窗口查看相关管理信息和商品信息，并发出相关作业信息。后台系统一般包括数据库，电子商务服务器和应用服务器，数据库中记录有相关商品规格、价格、库存、用户档案、采购记录等海量记录，商务服务器

5、用来存放电子商务系统的作业数据，处理结算、计算销售费用和销售税金业务，并在需要送货时通知订单履行部门。应用服务器包括各种作业管理的服务器。这类服务器可能有多个，具体如何设置也会因企业的不同而不一样。二、数据传递与对接通道建设6会计信息集成的大背景是“网络会计”，其信息交换系统的着眼点是会计工作的信息“取之于网”和“使之于网”。企业财务与业务所涉及到的数据一定要在网络中传递，从传递的方向来看，分成两个：纵向传递和横向传递。这些数据传递需要有规范的通道和对接方式来完成。数据的纵向传递一般是指在企业内部由最下层作业点录入数据，再通过信息管理系统的处理，往上逐级传递，最后

6、由最上层汇总出整个企业的财务与业务信息。这些纵向传递的通道可能并不长（如果企业是非集团公司），并不跨地区。也可能较长（企业是大型集团公司，跨地区有多层多级管理）。但从会计数据传递的角度来看，不管企业管理的层级有多少，都应跨越掉中间环节，使得最高决策层能及时掌握最基础、最完整和最原始的数据，即整个企业通过网络（局域网）会计“信息交换系统”来实现财务业务数据一体化处理，共同生成一套共享的财务信息和业务信息，使各级机构和各个部门所掌握的数据和信息是完全一致的。防止个别机构做假账和虚报信息的现象出现。这种数据传递方式如图2所示。纵向传递由于在一个企业内部进行，企业内部一般

7、使用同一个ERP系统或相同的其它信息管理系统，各系统及子模块间的数据通道是相同标准，各个数据库的对接也是自然相容的，目前对其改进是要使数据传递通道的流程设计更符合企业业务流程实际，这个改进相对容易。6数据横向传递是指企业和外部单位发生的财务与业务数据的传递。这里有两类数据传递，一是企业在采购和销售环节与外部系统的数据交换，从会计信息集成的角度来看，企业在采购和销售活动中，会计信息系统应能自动获取并传递来自电子商务渠道的报价单、订单、结算数据及合同等电子数据。二是企业在经营过程中还会与其它机构进行数据交换。如采购结算时与开户银行交换数据，因为每一笔向银行提取的付款请

8、求都应马上