培训部小蜜蜂财务软件知识必备了解

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1、培训部小蜜蜂财务软件知识必备了解1)请说明安装小蜜蜂财务软件的步骤和注意事项。1、软件的安装l执行安装文件：扩展名为exe的文件，通常为setup.exe；l注意安装的目录：建议为D盘；l建议使用人：为所有人2、许可文件的替换l用安装盘上的单位许可文件去替换安装目录下的小蜜蜂默认的许可文件；l许可文件的扩展名为LIC；l许可文件可以通过写字板打开；3、加密狗的安装l如上做完后，将加密狗插在电脑主机的USB接口上，系统会提示找到新硬件，按提示操作，并到光盘上自动搜索驱动程序；l加密狗驱动程序安装成功后，会看到两个信息：1.加密狗亮绿灯（原来

2、亮红灯）2.在（我的电脑/属性/硬件/）设备管理器中，会看到“蜜蜂源USBKEY”的字样4、如果上面都做好了，就可以点击桌面上的图标，进入登陆界面，重新选择帐套了2)如何新建帐套？建帐步骤：系统管理/帐套管理/帐套管理/新建（V6：1、系统管理/帐套设置/新建；2、文件/新建帐套/新建）注：1、企业性质。选择好企业性质，如勾选“使用系统科目表”，系统可根据所选择的行业性质自动生成相应的总帐科目、明细科目和公用报表。2、编码（科目编码、部门编码、客户组编码）的设置。以编码的位数（即数字的个数）决定该对象的级数，以每位数字的值确定该级编码的长

3、度。3)如何选择当前帐套以外的帐套？操作界面具体操作登陆界面点按钮：选择帐套帐套列表界面点按钮：增加“打开”窗口选择盘符、路径、文件名；点按钮：打开帐套列表界面A、点按钮：保存；B、选择要打开的帐套；C、点按钮：打开（红色勾勾）登陆界面选择操作者并输入相应的口令4)如何进行帐套的备份？1、进入：系统管理中的“数据备份”（V6中方法二：文件/数据备份）2、备份：选择盘符、路径，输入文件名注：1、文件名中的，主文件名最好加上年月日，扩展名为BAC2、备份如果成功，会有窗口提示的，并请务必记住备份的位置1)如何进行薪资的备份？1、进入：薪资管理

4、中的“数据备份”2、备份：选择盘符、路径，输入文件名注：1、文件名中的，主文件名最好加上年月日，扩展名为BGZ2、备份如果成功，会有窗口提示的，并请务必记住备份的位置2)请依次说出帐套文件、薪资文件、许可文件的扩展名。帐套文件扩展名：BAC（BAK）薪资文件扩展名：BGZ（MDB）许可文件扩展名：LIC3)如何查看客户软件版本、单位全称等许可信息？法1：进入软件主界面点击（V3.X系列版，右击左上角最上面的横线，在菜单条中单击“使用许可”；02版和04版，都是单击左上角的软件图标；蜜蜂源V6版，单击右下角的“授权用户”横条；锐贝V6版，点

5、击“帮助/版本声明”）法2：找到许可文件（扩展名为lic），双击打开（最安全操作：右击，选择“打开方式”，点“选择程序”，选择“记事本”，点“确定”）。另：对于04版和蜜蜂源V6版在登陆界面，单击序列号即可。4)如何修改财务主管、帐套名称和法人代表？A、进入到“显示帐套设置”界面：系统管理/帐套管理/帐套管理/显示（V6：1、系统管理/帐套设置/显示；2、文件/新建帐套/显示）B、（Ctrl+Alt+Shift）+open(显示帐套设置——修改帐套设置)注：可修改的数据可反复修改：帐套名称、财务主管、法人代表如具体数据为空可修改：客户组编

6、码、部门编码、客户编码长度、职员编码长度其它对象一旦设置，即不可修改5)如何修改期初数或年初数？操作界面：在“建立帐簿”或“建立帐簿”模块中依次按如下键：“XMF”，并按回车，在弹出窗口中选择“是”，即可进入“科目设置”中修改期初数或年初数6)修改年初数后为何在显示帐簿中仍显示原来的期初数或年初数？如何解决？原因：未登帐重新计算期初数或年初数解决：期初数：从启用年月开始登帐，并选择“重新计算期初数”年初数：从本年元月份开始登帐，并选择“重新计算期初数”7)要跨月录入凭证，该修改怎样的设置？进入界面：系统管理/系统配置；修改设置：帐务/跨月

7、输入凭证/修改，将取值范围选择“1”，即允许跨月输入、修改、审核凭证。8)输入摘要后，如何让总帐科目、明细科目自动显示？进入界面：凭证管理/选项勾选“自动显示总帐科目选择窗口”，并选择“确定”即可勾选“自动显示明细科目选择窗口”并选择“确定”即可1)如何批量审核和反审核凭证？对操作者有什么要求？操作步骤一步骤二对应3.X和02版对应04和06版批量审核凭证管理/审核/任选凭证号/选定Ctrl+“审核”按钮批审/选定“审核所有我有权审核的凭证”/开始批量反审核Ctrl+Shift+P批审/选定“取消所有我已经审核的凭证”/开始对操作者的要求

8、：对应凭证的审核人必须是有审核权限的非录入人对应凭证的反审核人必须是拥有反审核权限的审核人如果不能批量审核或批量反审核，则一般需要对选项设置做修改，具体操作如下：进入到“系统管理/系统配置/帐