工会财务软件用户必备指南.doc

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1、n更多企业学院：《中小企业管理全能版》183套讲座+89700份资料《总经理、高层管理》49套讲座+16388份资料《中层管理学院》46套讲座+6020份资料 《国学智慧、易经》46套讲座《人力资源学院》56套讲座+27123份资料《各阶段员工培训学院》77套讲座+324份资料《员工管理企业学院》67套讲座+8720份资料《工厂生产管理学院》52套讲座+13920份资料《财务管理学院》53套讲座+17945份资料 《销售经理学院》56套讲座+14350份资料《销售人员培训学院》72套讲座+4879份资料n更多企业学院：《中小企业管理全能版》183套讲座+8

2、9700份资料《总经理、高层管理》49套讲座+16388份资料《中层管理学院》46套讲座+6020份资料 《国学智慧、易经》46套讲座《人力资源学院》56套讲座+27123份资料《各阶段员工培训学院》77套讲座+324份资料《员工管理企业学院》67套讲座+8720份资料《工厂生产管理学院》52套讲座+13920份资料《财务管理学院》53套讲座+17945份资料 《销售经理学院》56套讲座+14350份资料《销售人员培训学院》72套讲座+4879份资料第一部分软件安装4硬件环境要求4软件环境要求4安装前准备工作4安装步骤5第二部分软件使用说明9核算单位9概述

3、9核算单位操作步骤9账务管理系统12概述12初始设置13科目代码宽度设置14科目设置15初始科目余额17部门设置与核算方式17初始部门余额18初始科目余额平衡验证18初始化完成确认18日常账务19凭证录入20凭证修改、删除22凭证审核22凭证记账23月结24生成自动转账凭证24查询、连续打印25科目汇总表26凭证数量统计表27凭证分类统计表28科目设置28设置快速凭证28设置自动转账凭证28凭证打印设置29明细账32日记账32日报表33总分类账33科目余额表33部门核算（可选项）34部门明细账34部门汇总表34预算管理（可选项）35预算控制方式35部门预算

4、设置36科目预算报告、部门预算报告36系统管理37切换至其他年度37生成下一年度账薄（年结）37用户权限设置37修改密码38数据备份、恢复38操作日志38辅助设置38经费管理（可选项）39单位类型设置39单位性质设置39下级单位设置39下级单位应交经费设置40本级经费上解比例设置40经费收入统计台账41经费收解报告41切换账套、切换用户42操作指南42报表管理系统43概述43报表管理43报表类别名称设置48下级单位设置48报表传出49报表汇入49报表汇总50报表汇总统计50数据备份50数据恢复50操作员权限管理51其他功能51审核查询52概述52身份认证5

5、2权限分配53余额审核和发生额审核54账表打印56固定资产管理系统57概述57固定资产卡片号宽度设置57固定资产分类表57卡片条项名称调整58录入卡片58固定资产明细账60用户管理60其他功能60报表报送系统（选装模块）61选择使用方式61报表传送：61设定与财务软件的连接61创建报表63计算报表63传送报表64其他功能65报表接收：65编辑并回复66报表汇总66报表模版：67第一部分软件安装硬件环境要求工会财务软件（以下简称财务软件）目前分为单机版、Sqlserver网络版和Oracle网络版三个版本，分别适用于不同数据规模的场合，其中Sqlserver

6、版和Oracle版分为服务器和客户端两部分，由于服务器的安装配置工作较为复杂，一般在用户使用之前由专业人员负责完成，所以本说明书所涉及的内容大部分只针对单机版软件和网络版软件的客户端(两者的界面和功能是基本相同的)。但是，为了便于用户学习本说明书中下面章节中所讲述的内容，用户仍然需要了解软件目前存在如上所述的几个版本。财务软件单机版或网络版的客户端在Windows环境下运行。为保证数据安全，最好使用品质能够得到保证的品牌主机，处理器频率大于1000MHZ;硬盘至少有1G的剩余空间，内存128M以上为宜。其他配件，如显示器、打印机、鼠标等，如无特殊要求，只要

7、Windows本身能支持即可。本软件支持各种规格的办公用激光、喷墨打印机以及可打印A4篇幅的针式打印机。财务软件网络版的服务器端硬件需求视用户的应用规模和现有条件而定，具体配置不在此说明之列，需要使用本软件网络版的客户需要与我公司技术人员联系，由双方商讨解决方案。软件环境要求财务软件必须在Windows类环境下运行，如Windows95，Windows98，Windows2000，WindowsME，WindowsXP等。软件的最佳运行环境为windowsXP。低于此版本的操作系统可能因为已经失去微软的技术支持而引发问题。同时为了保证系统正常运行，请注意在

8、软件用机上做好病毒防杀工作。本软件通过了广泛严格的安装测试试验，如