企业参展必备---帮您了解参展基本知识

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1、企业参展必备---帮您了解参展基本知识问题1：什么是单面开口展位？双面开口展位？       回答：单面开口展位是指只有一面没有围板，面向通道。双面开口展位是指有两面没有围板，这样的展位一般位于每行展位的顶端，两个相邻的方向都面对通道，这样可以更多的接触到参观者。问题2：什么是标准展位？包含哪些？       回答：国内展会的标准展位通常是指3m×3m的展位，包括铝合金支架和三面围板、满铺地毯、两只射灯、两把折椅、一张问讯桌、一个纸篓、一个200V/500W电源插座，楣板上书中英文公司名称。 问题3：什么是标准展位变形？       回答：标准展位变形是指在标准展位的基础上，稍加形象变

2、形以达到更好的展示效果，提升企业形象，方便展商展示。标准展位变形的费用比特装展位的费用低廉，但又比标准展位的形象醒目，深得参展商喜欢。问题4：什么是光地？用来做什么？       回答：光地是指净地，一般起租的面积为36平米，参展商要在光地上搭建自己的特装展位，所有装修及设施使用均由参展商自行负担。特装要根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。问题5：展位费用中是否包含电费？       回答：标准展位：标准配置中均含电费，自行安装电器另算。       光地：展位费中均不包含电费，参展商须自行向指定承建商订电。由于安全原因，所有用电（包括标准

3、展位增加电源插座、照明灯及灯箱）均须由指定承建商负责，参展商不可自行安装。灯及灯箱均须由指定承建商负责，参展商不可自行安装。问题6：在展场内还需要交纳其他什么费用吗？       回答：标准展位的参展商是不需要另行交纳费用的；光地参展商还需要交纳的费用包括：施工管理费、用电费、用水费及其他特殊租赁费用。问题7：我是第一次参展，有什么参展程序可以参考吗？       回答：参加展览可以分为以下几个步骤来做，只要实现考虑周全，专人负责沟通实施，参加展览会没有什么复杂的，并且一定会成为企业开拓市场的重要组成部分的。       第1步：了解展会情况收集资料。       与主办单位取得联系，

4、对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。       第2步：确定展位。       展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。       根据自身需要与主办方联络沟通后，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办

5、者，这样您的展位便得到最后的确定。       第3步：做好费用预算。       参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备、租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。       第4步：确定展位装修方案。       展台一般分为三种形式，一种是标准展位，一种是改装后的标准展位，最后一种是在光地上搭建起来的特装展位。根据实际需要和预算确定装修方案。       第5步：租用申请及活动申请。       大多数参展商会有各种临时租用物品的需要，这

6、里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等，还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排提供这些服务。       一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等，这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出，您可以根据实际需求填写表格报名参加，收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动，也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方，得到许可后才可执行。       第6步：制定宣传计划。       展会一般都会提供各种广告服务为您

7、更好的宣传企业，所以要在开展前就制定好展前、展中及展后的宣传计划。展前宣传几个途径：（1）展会出版的《会刊》，这里可以免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，如果有可能还可以付费刊登广告，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。（2）通过网络媒体和其他新闻媒体发布参加展会的新闻，介绍企业在展会上的新动态亮点，吸引潜在客户来展会上参观你的展位。       展中宣传的几个途径：（1）醒目、独特的展台设计是吸引观众眼