会计电算化环境下内部会计控制的问题研究.doc

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时间:2018-03-31

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1、会计电算化环境下内部会计控制的问题研究随着计算机科学技术的不断发展以及网络环境的不断优化,会计电算化的发展越来越成为会计领域不可或缺的一部分。会计遁电算化的发展在一定程度上诮减轻了财会人员的劳动强度扛,节省了大量的人力、物力啜和财力,使财会人员有足够的时间和精力去研究财务管娉理工作。会计电算化的应用不仅提高了会计信息的采集蚊、整理、反馈速度和准确度,还在一定程序上提高了会瓦计的分析决策能力。但任何坩事物的产生都具有两面性,褪当会计电算化的运用给企业聩财务工作带来诸多好处的同时,企业的内部会计控制也擂面临着新的问题和挑战。本陪文试从会计电算化对企业内哒部会计控制的影响出

2、发,在仂对会计电算化环境下如何强化企业内部会计控制进行了惴研究。 随着会计电算化俎信息系统的广泛应用,越来汊越多的企业会计核算和会计醵管理的内部、外部环境都发沈生了翻天覆地的变化。内部跻会计控制是作为保证会计信ㄕ息质量、确保资产安全有限妗的一项管理制度。在以电算狰化作为电子信息技术的信息广处理系统当中,会计电算化舭已经被广泛应用于会计实务当中,但是与此同时会计电轴算化信息处理模式的改变为荻传统的内部会计控制带来了滔新挑战。本文试通过分析在,并探讨在电算化环境下加倾强内部会计制度的对策。 炮5/5一、课程研究基础 会噗计电算化的涵义 所谓会彀计电算化是计算机技术与现惺代会计

3、相结合的产物,是电戡子计算机在会计中的应用简椴称。会计电算化的涵义是指叼将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中,并莲逐步实现将会计软件指挥各刃种计算机设备替代手工记账鸢的过程。现如今会计电算化边主要应用电子计算机代替人纥工进行记账、算账、查账等辽会计工序,会计电算化更广梯泛的将电子信息技术应用于会计领域。会计电算化的运齿用特点包括运算速度快、自获动化程度高、计算精度高、恤存储量量大等。同时与手工割会计相比,会计电算化还拥有及时性与准确性、集中性东与自动化、规范性与标准化赤、会计信息存储的电子化与脏科学化等特点,与手工会计娲相比,会计电算化能更高效瓤、更准确的应用于会

4、计工作K的日常当中。 内部会计名控制的涵义 内部控制一g般分为内部会计控制和内部撒管理控制两类。其中内部会濠计控制一般来说,包括批准和授权系统、保管记录和会阑计报告、对资产的实物控制佧和内部审计等控制手段。内棋部会计控制包括资产保护、保证账目和财务报告真实性旎以及完整性的有关方法、程缴序和组织规划。一个有效的皈内部会计控制制度应具有按敞管理部门需要来保证执行经吱5/5济业务和完成工作的职责,て以及保证制度正确实施的有鹤效性程序。 二、會计电骢算化环境下内部会计控制存硭在的问题 电算化环境下倡内部控制的能力变弱 在想传统手工模式下的会计记账琅中,内部会计控制制度一般怃会按照不

5、同的会计业务性质便将会计岗位分为不同的工作度职责,并在相应岗位配备相应的会计人员,用来主管各痖性质的会计工作,从而形成一个相互审核相互稽查的内Τ部控制体系。但是在电算化妩环境的要求下,会计电算化设已经实现运用计算机代替人工记账的工作,通过计算机龚数据处理系统对会计信息进1行集中处理,这在一定程度砗上就出现了计算机代替人工⊥进行会计信息的审查和复核喧功能,从某种意义上来说这功无疑就削弱了内部会计组织控制的职能。 电算化环涫境下对会计人员的职能削弱掖,会计风险加大 在以往偃的手工记账处理程序下,内屠部会计控制制度是采取不相虬容职务相互分离,职权不兼谢容的原则进行内部审计的处

6、理程序。但是在会计电算化逶的环境下,有信息技术的高苦度集中,使得很多不应该相腠容职务的手续合并在计算机湔当中统一执行,导致出现部衬分工作职权集中于一人之手,造成工作中的职责不明,茇权限不清的现象,从而影响忒了会计内部控制制度中不相钛容职务相互分离的原则,容易加大会计风险,造成不可悟弥补的损失,比如在会计工乳5/5作中由负责制表的人负责电子审核,这样不仅会影响会浦计数据的准确性,也会产生邮会计从业人员不遵守会计职业道德规范,从而形成贪污埕舞弊的现象。 三、健全与完善电算化环境下内部会暹计控制的措施 健全和完稻善会计电算化的管理制度 在针对出现会计电算化环境螵下内部会计

7、控制的问题当中,发现大多数由于电算化环髟境下而出现的会计问题,基懦本都是由于会计电算化管理嬗缺少一套相当完善的配套法咏规,国家机关应该就当前形力式下的会计问题,配合完善吟出一套适合会计电算化形式下的法律法规,具体包括:牌有关岗位职业的法规、系统矽操控的法规、以及有关输入莱方面的常用规定和专业的输纹出控制规定。在会计电算化仃的形势下,注意制定健全和完善相关的会计电算化管理果制度,为实现会计电算化的妖管理工作而努力,同时还要仅注意加大会计工作人员对会儇计电算化管理工作办法的实搞行,加强改革

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