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1、医院应付账款管理存在的问题及建议【摘要】应付账款能缓解医院流动资金紧张的矛盾,也能节约医院的资金成本,其核算和管理关系到医绋院的资金周转,甚至影响到医院的生死存巡亡。因此,医院应把应付账款作为一项长膘期的、制度化的工作来抓,使各项措施落堡到实处。【关键词】医院应付账款管理随着医疗业务的扩大,医院流动资金的需求量越来越大,医院流动资金的供需矛盾和管理难度日益突出。为使有限的流动资倬金发挥更大的经济效益,或为缓解医院流宄动资金不足,大部分医院在物资采购与付韪款过程中,都采取“先物资采购、后付款”的资金管理模式,
2、即产生了应付账款。荭笔者就如何加强应付账款的管理作一探讨蜱。应付账款是指医院因购买药品、材料射物资、医疗设备或接受劳务供应等应付给祥供应单位的款项。为了核算医院的应付账錾款增减变化情况,应设置“应付账款”科佳目。“应付账款”期末贷方余额反映尚未预偿还的应付款项。一、存在的问题及成珏因1、应付账款挂账不及时,造成流动扼资产和固定资产“账账不符”医院物资ぎ信息系统与财务信息系统相互独立,各自10/10运行,没有联机操作。资产进入医院时在呼医院后勤物资信息系统已入库,而后勤物タ资部门却迟迟不将发票及入库单等原始凭淆证
3、上交财务部门进行账务处理,有的几年后才挂账;或者供应商未提供发票,后勤哏物资仓储部门没有对已入库但发票未到的材料入库单上报财务部门暂估入账。于是八造成财务总账与后勤物资信息系统反映的澍流动资产和固定资产明细账“账账不符”,甚至部分医院出现财务报表中“库存物齿资”为负数但仍然正常运行的奇怪现象。2、未设置“预付账款”科目在采购过赢程中,有些公司要求预付部分或全部货款脒,因为《医院会计制度》未设置“预付账缍款”科目,所以发生预付货款时,只有按葺采购人员借款挂“其他应收款—某某个人ギ”科目,等到材料验收合格入库且
4、收到发葱票时再冲个人借支。如果采购人员忘记借癍支预付采购事项,未注明冲借支,财务部稳门按入库单及发票金额全额付款或挂账,目则可能导致将款项重复支付给供货单位,风给医院造成不必要的经济损失及经济纠纷氲,同时造成“其他应收款—某某个人”虚剑挂而夸大医院资产,导致资产信息失实。按照规定,应付账款或预付账款业务必销须以合法有效的供应合同为基础,而有的倮医院的预付账款业务根本无对应的合同,而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥耿10/10,为他人进行非法结算,将所得回扣或佣金据为己有或者利用该项业务转移资金予禁以贪污,
5、隐匿收入,挪用或私设“小金库”。3、应付账款的支付存在安全隐患(1)当今付款方式一般采用转账支票或啬网银付款方式,有些医院以转账支票方式铀付款时,只将经办人签字的支票存根作为付款凭据,没有同时将银行盖章确认付款邗的出票人回单作为付款依据,可能产生支婧票正联与存根联收款单位不一致的情况,橱容易产生舞弊现象。(2)某些外地供卢货单位为加速货款回收,授权单位的业务锑员负责收款,有些供应商甚至授权款项转亏到业务员个人账户,有些业务员素质不高熟、心术不正,就可能发生业务员收到医院┴货款不上交供应单位的现象。(3)有些
6、医院采用银行承兑汇票方式支付货款,夺医院一般都要求供应单位业务员亲自来取并在票据存根联签字确认,但仍难防有些笠业务员拿到承兑汇票后不上交供应单位而直接贴现并据为已有,供应单位因无法追回货款,就转而追究医院的责任,从而给知医院带来很多不必要的经济纠纷,不利于邺资金的安全管理,在某种程度上也损害了聿医院的信誉。4、应付账款支付不及时寞医院在购买材料物资、药品、医疗设备垫10/10等时与供应商签订了采购合同,明确规定分期付款或具体付款日期,但某些医院为郗了充分使用信用资金,有意或无意延后付埽款,不按合同支付,甚
7、至拖延几个月付款。很多供货单位与医院基本上保持长期供鼎求关系,供货单位在以后的交易中会考虑鸩医院的财务信用,通过提高价格等方式将攒货币资金时间价值、风险价值充分考虑进慈去。表面上看医院是充分利用了信用资金藐,但实际上损失了商业信用。二、改进蛤方法建议1、严格执行“采购与付款业箱务”岗位职责分工控制制度建立采购与铄付款业务的岗位责任制,明确相关部门和喁岗位的职责、权限,确保办理采购与付款蛄业务的不相容岗位相互分离、制约和监督犄。采购、验收、储存、应付账款业务记录郾和货币资金的支付必须由不同的部门或人员独立办理,
8、确保应付账款发生和核准采劲购业务的协调性,应付账款金额和实际验怵收物品或接受劳务价值的一致性。2、鬼健全会计科目,严格规范应付账款的挂账姝工作要求采购部门及时将入库单、发票枰等原始票据传到财务部门,财务部门根据︹原始票据及时进行相应的账务处理。对发票已到、材料已验收入库但未付款的交易拓应及时进行账务处理,借记相关科目,贷摹10/10记“应付账款”;对材料已验收入库但发垴
