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时间:2018-03-31
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1、企业集团风险管控模式核心问题探讨 摘要:为了强化企业集团内部风险管控,结合巨化集团风险管控体系建设的实践,本文从集团治理结构、全面预算管理、业务流程管控、信息化系统建设、内部审计及财务管控等方面,提出了集团管控“1+3+3”的模式,有效解决企业集团对下属成员企业进行管理和控制的问题。 关键词:企业集团风险管控9 长期以来,如何有效对下属成员企业进行管理和控制的问题,经常困扰着企业集团总部的管理层。企业集团采用什么样的管理控制模式,不能生搬硬套成功企业的管控模式,而应该根据企业自身的特点,选择适合企业发展的模式。巨化集团正
2、在推行中的集团管控“1+3+3”模式,主要借鉴了中化集团公司内部控制管理经验,以及白万纲等专家有关集团治理与管控的思想,结合企业未来管理变革要求而提出的集团管控模式,即:建立一套科学的预算及绩效评价体系,完善和强化三大风险控制环节(前、中、后台相互制衡的业务风险控制环节、信息化系统控制环节和相对独立的内部审计环节),实现财务管理的三个统一(会计核算管理、资金管理和财务主管人员管理的统一)。 一、建立一套科学的预算及绩效评价体系 (一)创新预算编制方法,实现财务预算与战略规划的有效衔接 集团公司每年滚动修订战略规划,并把规
3、划头一年的具体措施细化为可操作的年度经营计划,进而数字化,在此基础上,结合因素分析,形成财务预算。预算编制采取由上至下、由下而上、上下结合的组织程序,并由集团公司预算委员会、战略规划委员会一起对各经营单位的战略规划、经营计划及财务预算进行对话质询,最终确定各经营单位预算,并签订绩效考评责任书。 (二)加强预算的过程监控,确保预算目标的实现 1.建立预算实时跟踪系统 运用ERP信息系统,实时提取数据加以处理和反映,由相关职能部门定期对比预算,跟踪重点单位的经营情况,进行日常的实时监控。 2.建立预算定期质询纠偏制度9
4、财务部门每月要有运行月报,分析经营计划和财务预算实施差异的原因,查找存在的问题,及时向公司领导汇报;每季度召开绩效评价会议,由公司所有高层以及各经营单位领导参加,点评各单位业绩,提醒注意问题,要求改进;半年和全年开全体关键岗位会议进行评价,半年会议总结上半年工作,同时提出要求下半年进行整改的内容,全年作出正式的评价,包括评分、奖励等,出一份绩效评价报告。通过不间断的过程管理和分析评价,促使经营者自觉追求高业绩,有效控制经营风险。 3.严格预算外审批程序 严格审核追加资源预算的申请,重点是资金,预算管理具有严肃性,各单位无权
5、进行预算调整,必须经过集团公司的批准。 (三)绩效考核要体现科学、合理性 全面预算是否得以有效实施,绩效评价起关健作用,总体而言,绩效考核既不能搞大锅饭,无为而治,也不应鞭打快牛,挫伤先进的积极性。一是通过制定平衡记分卡,从上至下逐级考核,形成了“金字塔”式的绩效管理责任链;二是客观评价绩效成果,并作为相关资源调整的依据。如调整机构,清理、调整绩效不佳的企业或业务单元;调整人员配置,“能者上,庸者下”,根据业绩好坏,调整经营者;强调薪酬配置,根据业绩配置薪酬等。通过绩效评价,促进企业经营者时刻保持清醒头脑,查差距,找原因,
6、在后续的经营中予以改进,追求业绩健康、快速、可持续成长。9 二、完善和强化三大风险控制环节 (一)前、中、后台相互制衡的业务风险控制环节 1.调整、优化组织架构,形成集团管控的组织保障 组织架构,主要包括治理结构和内部机构设置。治理结构主要要明确各级董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。对子公司的委派董事、监事要建立定期述职和重大事项报告制度,以便集团公司通过合法有效的形式履行出资人职责、维护出资人权益。有条件的企业集团建议设立外派监事组,每个组监管3-
7、4个分、子公司,加强分、子公司日常经营管理监督,规范企业管理、纠正违规经营、防止资产流失等。 内部机构设置应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑发展战略和管理要求等因素合理设置,并明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。 2.优化业务流程控制,形成相互制衡机制9 风险管控体系存在于企业集团日常管理的方方面面,而业务流程是支撑企业风险管控体系的重要因素之一,它可以保障企业风险管控体系的正常运转,为企业日常生产经营提供可靠支撑,是实现解决企业
8、风险管控问题的基本途径。业务流程要具备以下功能:一是决策功能,业务流程要勾勒出企业业务走向,为企业管理层决策提供可靠依据,能够有效分辨企业业务的主次关系,为企业把控重点提供先决条件;二是协调功能,业务流程要清晰表达部门与部门、岗位与岗位间的相互传递关系,从某种意义上来说,是明
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