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1、1目的:明确采购计划的编制细则，使采购计划的编制过程更规范，数据统计分析更准确。2范围：适用于公司原、辅材料的季度、月度的采购计划编制。3职责3.1总经理负责原料采购计划的批准、物流部经理负责辅料计划的批准；3.2物流部经理负责原料采购计划的审核；3.3物流部采购人员负责采购计划的编制及实施采购过程。4内容4.1计划类型:4.1.1常规采购计划,也称月度主采购计划,主要是常规物料的月度采购计划,要求于每月25日之前完成;4.1.2追加采购计划,指客户追加、临时采购的计划,一般以客户的实际追加数量为
2、准;4.1.3特殊采购计划,指因市场变动、供应商情况或其它因素需特殊考虑、采购的计划需由总经办确定,物流部执行操作.4.2数据采撷4.2.1系统选择:用友ERP系统（库存管理、采购管理、销售管理）;4.2.2数据来源:4.2.2.1现库存量:进入ERP系统→供应链→库存管理→帐表→库存帐→现存量查询,弹出“现存量查询-请输入查询条件”对话框，选择“过滤条件”查询方式，输入“仓库”，然后点击确定图标即可。4.2.2.1.1需查询原材料库存及相对应的各品牌成品库存,原材料库存以主计量单位核算,成品库存
3、以辅计量单位核算;4.2.2.1.2原料需查询的“仓库”分别为非保税材料仓、保税材料仓、综合仓、营销二部材料仓、营销三部材料仓、监管仓、寄库仓、半成品仓、贸易仓;4.2.2.1.3半成品仓查询的“库存分类”主要为横切非保税半成品、分切非保税半成品、横切保税半成品、分切保税半成品;4.2.2.2上期采购计划情况:4.2.2.2.1采购计划量:参照前期的采购计划情况;4.2.2.2.2已完成量:进入ERP系统→供应链→采购管理→帐表→统计表→入库明细表,弹出“入库明细表”对话框，选择“过滤条件”查询方
4、式，输入“日期”、“供应商”，在对话框中点击仓库名称分组小计、存货名称分组累计查询，然后点击确定图标即可。4.2.2.3前期销售情况:进入ERP系统→供应链→库存管理→帐表→我的帐表→LL→收发记录表,弹出“收发记录报表”对话框,输入“单据日期”、“仓库”、“收发类别编码”、“存货大类编码”,在对话框中点击存货编码分组汇总列查询,然后点击确定图标即可。4.2.2.3.1需查询的“仓库”分别为内销成品仓、外销成品仓、营销二部成品仓、营销三部成品仓、昆明仓、贸易仓、综合仓、非保税材料仓;4.2.2.3
5、.2电脑纸多层电脑纸的原料耗用主要是查询无碳纸的领用耗用,即在非保税材料仓查询“收发类别编码”选择“材料领用出库”(即201代码),“存货大类编码”选择“非保税免碳纸”(即10103代码);4.2.2.3.2无碳纸的领料耗用主要是以主计量单位核算,其它成品销售以辅计量单位核算.4.2.2.3下期销售计划:由营销中心提供下月各品牌各区域的销售计划.4.3数据编制4.3.1物料属性代号说明:具体见公司《货品编码规则》4.3.1.1原料中A型规格为845/635/1055MM*897/1194MM或84
6、5/635/1055MM卷筒,BK型规格为787*1092、1055*815、1055*1095、787*1092、981*1092或787/981卷筒;4.3.1.2A型成品对应A型原料,BK型成品对应BK型原料,LF型成品对应880MM原料.4.3.2编制:4.3.2.1现库存量:用汇总的方法将相同货品同规格分仓别汇总在一起;4.3.2.2上期采购计划量:指截止上次与本次统计时间内已下订单并确认生效的数量;4.3.2.3已到货量:截止上次与本次的统计时间内所到货的数量;4.3.2.4在途量:指
7、已下订单并确认生效,但未到货的数量;4.3.2.5月度销售量:用汇总的方法将同种用料的品牌同规格分仓别汇总在一起,循环每次统计前三个月和上月16号至本月15号的数据;4.3.2.6下月销售计划量:用汇总的方法将同种用料的品牌同规格分区域汇总在一起;4.3.2.7预计期末库存量:指预计至下次统计计划时间时的期末库存量,此库存量为浮动值,一般为各料件的一个月的销售量,但特殊采购周期较长的料件则需根据采购周期、存货周转天数重新考虑.4.3.2.8下期采购计划量=预计期末库存量-现库存量-在途量+下月销售
8、计划量4.3.2.9小计=∑（各相关数据之和）（采用工作表链接方式）4.3.2.10总计=∑（各相关数据之和）（采用工作表链接方式）4.3.2.11单位:均以吨计算4.3.3编制完毕后交部门给经理审核4.3.4其它:ERP数据可直接输出至EXCEL进行编辑、汇总4.4辅料采购计划的编制流程同4.1、4.2、4.3的流程;4.4.1辅料采购计划的编制原则是按前三个月的耗用情况、现库存情况、各部申报的辅料计划进行；5其它5.1相关记录:《物料库存耗用及采购计划》编制审核批准
