涟钢团货管科erp需求调研报告

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1、货管科ERP需求调研报告一、货管科组织结构、岗位设置和职责1、货管科组织结构图：货管科实物班调度班装卸班车班验配班二、各班组岗位业务流程及职责（一）、验配班1、验配岗位业务流程：娄底货物进厂——根据铁路运单进厂时间开出验配单——逐车验证实物——进行卸车地点和收货单位的分配——将完整验配单发送（运输部货运室、动态计量衡、原检科三审）——将进车数按物资名称、车号、发站、合格供方、托运重量、收货单位、卸车股道录入计算机——将该次到达物资电告科调度、焦化煤管班——整理该次进车的铁路运单2、验配岗位工作职责：（1）、应熟悉所有进厂物资的合格供方单位和发货

2、站名称。（2）、能识别所有进厂物资。（3）、应熟悉所有进厂物资的使用单位。（4）、必须掌握全厂货场货位的分布情况。（5）、应知进厂物资的采购科室。3、验配岗位目前存在的问题：（1）、铁路运单的合格供方有填写失真情况，物资品名填写与实物不相符合。（2）、没有月度进车计划。（3）、对货场货位的变更不及时，对新增合格方通知不及时。（4）、对验配班的指挥人比较多，容易产生工作失误。验配组只能由所属科室领导统一指挥。（5）、验配数据输入、计算机反应速度慢。（6）、所有物资品名、合格供方单位和卸车股道必须及时存入计算机。（7）、验配单只能由验配班输入和修改

3、，其他终端机不允许进入修改。（二）、调度班1、调度岗位业务流程：进厂粉矿：验配组电话报粉矿到达时间、车数、车号、粉矿品名至调度室——登记“路局车到达预告台帐”，同时通知中和场（外卸则通知六公里、四拱桥、实物班）——路局车对位后，由中和场电话通知调度（外卸由现场管理员通知）对车时间、品种、车号，同时通知品质部取样班取样——卸车完毕，中和场（外卸则现场管理员）通知调度装卸完毕时间——调度分别登记到达时间、对位时间、装卸完毕时间调度台帐——将本班的调度台帐记录输入计算机。2、调度岗位工作职责：（1）、合理组织本科各货场的装卸作业生产。（2）、熟悉各货

4、场的货位情况及品种的分类。（3）、负责传达上级领导的各种生产指令。（4）、协调生产中的各种矛盾，经常与所服务单位取得联系。（5）、负责各班组的装卸作业请况、了解作业进度。（6）、及时处理各种突发性的问题，如不能作出处理的必须马上报告各有关领导。（7）、作好装卸作业的生产原始记录及装卸作业的月报表。3、调度班目前需要解决的问题：（1）、希望计算机根据路局车装、卸作业日志，专用车装车日志，自动生成调度装、卸车月报（按货场货位、物资名称汇总）。（三）、装卸班1、装卸车业务流程：调度下达装卸车命令（通知所装、卸货场货位、物资品种、车号、车数）——装卸管

5、理员与运输部联系对位——现场指挥对位，并检查车皮是否完好无损（如有损坏则与运输部联系）——通知调度对位时间，并核对物资品种、车号、车数——通知装卸公司装、卸车（同时通知品质部原检站取样）——装卸完毕通知过磅房过磅，同时检查车皮、清道情况（如清道不良，则通知装卸队重新清道）——通知运输部挂车——通知调度装卸完毕时间——登记装卸作业台帐——开装、卸作业证明单。2、装卸车岗位职责：（1）、熟悉装、卸车工作流程。（2）、掌握货场货位分布情况。（3）、了解各货场所卸货物的品种及数量。（四）、实物班1、实物班业务工作流程：转矿石、矿粉、煤：生厂单位需求计划

6、——向总调运输科计划请车（报转运实物名称、数量、起止地点）——指挥汽、铲车到达货场作业——开具请检单——指定过磅房过磅——送生产单位签收（通知取样）——收回过磅单——填好物资流转单——整理好磅单汇总后交科结算员。转运焦炭：生产单位需求计划——通知调度转运焦炭数量——通知现场管理员开具请检单——指定过磅房过磅——送生产单位签收——收回过磅单——填好物资流转单——整理好磅单汇总后交科结算员。实物加工、处理工作：（1）、根据生产需要适时组织人员、设备对实物进行加工处理。（2）、依照相关合同对加工、处理的实物质量、数量进行监督、检查管理。2、实物班工作

7、职责：（1）、负责对科所属货场物资的二次转运、供送料的组织管理。（2）、负责对科所属货场货位及其物资进行科学、规范的管理。（3）、负责破碎加工、筛选矿加工及其他劳务费等工作的管理。（4）、负责汽、铲车作业等费用的管理。（5）、建立实物台帐，作好各货场物资收、发、存报表。