中国铁建股份有限公司办公自动化系统用户手册

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1、中国铁建股份有限公司办公自动化系统用户手册中国铁建股份有限公司办公室北京慧点科技开发有限公司中国铁建股份有限公司OA文书使用手册目录1.办公信息操作指南21.1.办公信息21.1.1.中国铁建发文21.1.2.中国铁建收文91.1.3.（呈批件、呈阅件）121.1.4.中国铁建传真电报132.提示信息15-第15页/共17页-中国铁建股份有限公司OA文书使用手册1.办公信息操作指南1.1.办公信息【办公信息】类别中包含一下模块：【中国铁建流程定义】、【中国铁建发文】、【中国铁建收文】、【请示报告（呈批件、呈阅件）】、【中国铁建传真电报】。有部门行文权限的部门，本部的人员除了能看到以

2、上模块外，还能看到本部门的发文模块、收文模块、流程定义模块1.1.1.中国铁建发文【中国铁建发文】发文属于工作流管理的一个部分。中国铁建发文主要是企业内部自行起草的公文发文，包括发文起草、发文审批，向各部门的发文登记、正式发文、发文撤回、查询功能公司发文起草流转结束后，须手动点击“发文”按钮才可发文。流程图如下：流程说明：（1）开始：拟稿人拟稿，拟稿人拟稿完后，提交给部门领导来审核（2）部门领导审核：拟稿人提交过来的公文，部门领导审核完以后，如果不同意，需要修改，可以点击【驳回】按钮，驳回到起草人进行修改；如果同意，点击【提交】按钮，默认提交给拟稿人中转环节（3）拟稿人中转：拟稿人

3、根据部门领导意见，点击【提交】按钮，如果需要办公室核稿的，选择办公室核稿环节；如果需要相关部门会签的，选择相关部门会签环节；如果需要分管领导签发的；选择分管领导签发环节，如果需要主管领导签发的，选择主管领导签发；如果根据领导已经都流转完毕，则选择办公室编号-清稿-套打环节-第15页/共17页-中国铁建股份有限公司OA文书使用手册（1）办公室核稿：办公室核稿后，提交给拟稿人中转环节（2）分管领导签发：分管领导签发后，如果不同意，需要修改，则点击【驳回】按钮，驳回到拟稿人；如果同意，则点击【提交】按钮，默认提交到拟稿人中转环节（3）主管领导签发：主管领导签发后，如果不同意，需要修改，则

4、点击【驳回】按钮，驳回到拟稿人；如果同意，则点击【提交】按钮，默认提交到拟稿人中转环节（4）相关部门会签：相关部门人员填写审批意见，点击【提交】按钮，默认提交到拟稿人中转环节办公室编号-清稿-套打：办公室查看后，如果需要拟稿人再修改的，则点击【驳回】按钮，默认驳回到拟稿人中转环节；如果需要拟稿人校对的；选择拟稿人校对环节；如果不需要拟稿人校对，则进行编号-清稿-套打操作后，点击【提交】按钮，提交到办公室盖章环节；（5）办公室盖章：办公室进行盖章后，点击【提交】按钮，流程结束1.1.1.1.1.新建中国铁建发文点击【办公信息】-【中国铁建发文】显示界面如下图所示点击按钮，出现如下界面

5、，点击【确定】后，出现发文表单界面1.1.1.1.2.填写发文表单-第15页/共17页-中国铁建股份有限公司OA文书使用手册功能键区起草人填写相应的项目：标题、主送、电话、缓急、密级等信息。其中主送、抄送（如有需要添加人员的信息框同此操作）不可手动填写，需要点“选部门”按钮，在弹出界面显示如下图，选择相应部门。“外单位”按钮用来记录公文发送的其他外部单位。-第15页/共17页-中国铁建股份有限公司OA文书使用手册外单位新建外单位1.1.1.1.1.上传正文和附件起草人填写完发文表单后，下一步应该为发文加入正文和附件，点按钮上传发文文件附件。-第15页/共17页-中国铁建股份有限公司

6、OA文书使用手册插入附件标识注释：上传的附件如果是作为套打的文件，一定要是word文件1.1.1.1.1.提交到下一审批环节发文表单填写完毕、正文附件上传完毕后，就可以点击发文表单右上或正文栏右上的公文到下一审批环节。点击提交后，将会出现下一提交环节的选择页面点击确定后，出现如下页面：1.1.1.1.2.公文审批当公文流转到某一审批人所在的环节需要当前处理人做相应的审批时，打开需要办理的文档，点击公文下方的“审批意见”。-第15页/共17页-中国铁建股份有限公司OA文书使用手册通过手写板填写意见区域也可以通过选择“常用语”并单击快速填写审批意见。写完个人意见之后，点击上方的常用功能

7、键区域的按钮，按照发文流程进入下一审批环节。1.1.1.1.1.修改正文下方的word文档主文件或者附件，选中后双击打开或者点击按钮打开，即可编辑（注：编辑完毕后一定要先保存，然后关闭。）在此编辑修改的，word会根据不同的处理人按照颜色的不同来记录修改过的内容。1.1.1.1.2.驳回公文、撤回公文A驳回功能是将公文退回给指定环节的处理人，处理人进行修改操作后在继续提交。点击即可以驳回该公文。B撤回是指在公文已经提交给下一环节审批人后发现公文不妥并收回重新审批。（注