中国铁建股份有限公司办公自动化系统用户手册

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1、中国铁建股份有限公司办公自动化系统用户手册中国铁建股份有限公司办公室北京慧点科技开发有限公司2010年01月中国铁建股份有限公司OA文书使用手册目录1.引言41.1.编写目的41.2.术语42.软件系统概述42.1.开发单位42.2.软件应用42.3.软件清单42.4.软件环境52.5.软件组织及操作概述53.软件系统入门53.1.第一次使用该软件系统53.1.1.熟悉硬件环境64.用户环境信息配置64.1.用户环境配置64.1.1.客户端的要求64.1.2.IE浏览器的配置（一）64.1.3.访问中国铁建OA系统105.操作指南125.1.个人邮件125.1.1.发送

2、邮件135.1.2.接收邮件195.1.3.回复邮件215.1.4.邮件转发235.1.5.拒收邮件245.1.6.删除邮件255.1.7.转移邮件255.1.8.邮件还原255.1.9.文件夹设置255.1.10.邮件规则265.1.11.邮箱配置295.1.12.地址薄和个人地址薄设置305.1.13.邮箱信息32北京慧点科技开发有限公司-第43页/共44页-中国铁建股份有限公司OA文书使用手册5.1.14.客户端收发邮件设置335.1.15.外出设置335.1.16.检索355.1.17.邮箱的附加操作405.2.个人办公435.2.1.待办事宜435.2.2.委

3、托办理465.2.3.公文阅览475.2.4.个人日历485.2.5.个人设置505.2.6.个人主页515.2.7.个人地址薄575.3.办公信息605.3.1.中国铁建发文605.3.2.中国铁建收文625.3.3.中国铁建请示报告（呈批件）645.4.公共信息645.4.1.部门信息发布655.4.2.竞争情报分析675.4.3.信息披露705.4.4.海外视窗建设735.4.5.领导讲话755.4.6.企业文化785.4.7.公告栏815.4.8.大事记845.4.9.讨论区865.4.10.公共通讯录915.4.11.规章制度955.4.12.常用资料965.

4、4.13.动态新闻985.4.14.常用信息1005.4.15.图片新闻1055.5.GOCOM即时通讯软件1075.5.1.客户端环境对操作系统的支持1075.5.2.客户端使用GoCom前必做的工作1075.5.3.客户端掉线处理方法111北京慧点科技开发有限公司-第43页/共44页-中国铁建股份有限公司OA文书使用手册5.6.IndiDocX控件1115.6.1.IndiDocX安装：1125.6.2.IndiDocX控件功能介绍1136.提示信息1151.操作指南1.1.公共信息【公共信息】类别中包含以下的十五个模块：【部门信息发布】、【竞争情报分析】、【信息披

5、露】、【海外视窗建设】、【领导讲话】、【企业文化】、【公告栏】、【大事记】、【讨论区】、【公共通讯录】、、【规章制度】、【常用资料】、【动态新闻】、【常用信息】、【图片新闻】。这几个模块是和日常公共事务关系十分密切的模块；同时它们又与OA系统的其它功能模块保持必要的联系。1.1.1.部门信息发布【部门信息发布】本模块包含两部分，部门级信息发布库和信息统一发布库。由各个部门在部门级信息发布库进行信息的发布，在审批通过，进行发布的同时会将该已发布信息同步到信息统一发布库。部门级信息发布库命名：部门名称+信息发布，如：“办公室信息发布”（1）设置管理员及部门信息发布配置应用管

6、理员进入部门信息发布页面，单击“查看配置”按钮，设置模块管理员、通用流程正文类别、是否显示附件上传控件、是否显示访问日志等选项。如图1所示：在页面上单击“查找”按钮，在弹出窗口中选择本模块的管理员、通用流程正文类别、是否显示附件上传控件等选项。完成后再单击页面的“保存退出”按钮，所选择的人员就成为了模块的管理员、所选的信息发布配置生效。北京慧点科技开发有限公司-第43页/共44页-中国铁建股份有限公司OA文书使用手册图1（2）新建部门信息发布模块管理员通过系统左侧的导航条打开部门信息发布，单击右上方的“新建”按钮，弹出图2所示页面:图2在打开的页面中填写部门信息的标题、

7、正文，可以上传附件。如果需要添加附件，就直接在附件框中填写附件的路径或者通过选择“浏览”进行添加，最后在“流转信息”页面选择流程。提交后的部门信息发布将按照选择的部门信息发布审批流程流转到相应处理人处，由相应处理人按照流程设定的顺序流转审批后决定该信息文档是否发布。系统管理员可以在如上图的“查看配置”页面中设置用户是否可以直接发布，还可以在下面的输入框中自定义“提交（不流转）”按钮的名称。编写完毕单击“保存退出”后，该信息会在信息发布的“文件查看”页面暂时保存。（3）浏览部门信息发布普通用户进入部门信息发布页面，可以浏览部门信息列表中存在