word2003应用小技巧

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1、word2003应用小技巧一、、怎样在长文档中插入页码在Word中插入页码往往是从文档（包括封面、目录、序言、正文等）的首页开始。但是，按照中文文档编排的惯例，应当从正文的第一页开始插入页码。封面、目录、序言等都不设页码。根据这个要求，下面列举两种插入页码的方法。方法一：假设封面、目录、序言等共有N页，正文是N+1页。如果要求从正文开始插入页码（第1页），则需按以下步骤操作。◎将鼠标移至正文前一页（即N页）的最后面。◎依次选择【插入】→【分隔符】。◎在【分隔符】对话框的【分节符类型】中选择【下一页】，然后单击【确定】。此时，鼠标箭头自动移至正文首页（N+1页）的前面。◎依次选择【插入】→【

2、页码】。◎在弹出的【页码】对话框中，选定【首页显示页码】并按照需要设置页码位置和对齐方式。然后单击【格式】。在【格式】对话框中选定数字格式，点击页码编排栏的【起始页码】将页码设为“1”。此时，正文首页（N+1页）的页码显示为：“1”，以后各页按顺序分别显示为“2、3、4……”。与此同时正文前面的“N”页也插入了页码，顺序为“1……N”。如果要取消正文前面的页码，需采取以下步骤：◎双击正文首页插入页码的地方，页面出现【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。◎在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】（有的版本名称为【同前】），此时页脚右上方“与上一节相同”六个字即自动消失。◎双击正文前“1…

3、…N”页中的任何一个页码，并按Delete键，正文前的所有页码即被删除。◎在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】，退出【页眉页脚】工具栏。至此，从正文的第一页开始插入页码的任务即已完成。方法二：                         ◎将光标定位到文档开始处（或按【Ctrl】+【Home】快捷键）。◎依次选择【视图】→【页眉和页脚】命令，进入【页眉和页脚】编辑状态。◎在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，显示页脚区域。此时页脚的左上角有“页脚–第1节–”的提示文字，表明当前是对第1节设置页脚。◎如果第1节是封面，不需要添加页码，可在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下

4、一项】按钮，显示下一节（第2节）的页脚。◎如果第2节是目录的页脚，同样不需要添加页码，因此继续单击“显示下一项”按钮。◎第3节如果是正文就应该开始插入页码。但是页脚的右上角显示有【与上一节相同】提示，表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。◎依次选择【插入】→【页码】命令。在弹出的【页码】对话框中，除选定对齐方式等项外，单击【格式】按钮，在【页码格式】对话框中选择一种页码格式，在【页码编排】中设置【起始页码】为“1”。（注意：不要将【页码编排】设置为【续前节】，如果采用此设置，正文页码就不是从第1页开始，而是排在封面、

5、目录等的页码之后了）正文第1页之后的其他页无需再一页一页地设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而且页码格式默认设置均为“续前节”，Word将会自动为每一页设置页码。二、怎样删除文档中的页码               ◎双击文档的最后一页。◎页面弹出【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。如果【页脚】右上方有“与上一节相同”六个字，则在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】（有的版本名称为【同前】），此时页脚右上方“与上一节相同”六个字即自动消失。如果没有“与上一节相同”字样，则直接进入以下第三步。◎双击文档中任何一个页码，然后按Delete键，◎在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】，

6、【页眉页脚】工具栏和所有页码即自行消失。三、怎样使用目录                在Word2003中按照以上两种方法设置的目录，只要点击一下目录中的项目，正文中相应的标题及其内容就会显示在当前页面的顶端。在Word2002中则需将鼠标指向目录中的某一项目，然后按住ctrl键，鼠标变成手指型，点击左键，该标题下的所有内容就会显示在当前页面上。如果觉得按ctrl键麻烦，可依次选择【工具】→【选项】，在【编辑】选项卡中找到并取消【用ctrl+单击跟踪超链接】复选框，即可直接点击目录中的标题，实现快速跳转。四、设置图形表格目录                   文档中所有的图形（或表格）

7、也可以设置目录。设置图形表格目录的方法要分两步走：第一步，给每个图形对象加上题注(如图形名称或说明)。◎选择要在目录中出现的图形。◎依次选择【插入】→【引用】→【题注】，打开【题注】对话框。◎在【题注】框中对象编号的右边输入题注的内容（如图）。◎单击“确定”按钮，◎按同样步骤对其它图形对象上都加上题注，第二步，制作目录◎将光标定位要插入目录的地方，即目录区。◎依次选择【插入】→【引用】→【索引和目录】命令。◎单击【图表目