Word2003使用技巧

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方Word2003使用技巧一,Word中为常用文档建立列表菜单(超链接)1,启动Word,执行“工具自定义”命令(或者,在工具栏空白处右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“自定义”选项),打开“自定义”对话框。2,切换到“命令”标签中,在“类别”下面选中“新菜单”选项,然后按住左键将右边“命令”下面的“新菜单”项拖到菜单栏上(参见图1)。3,单击“更改所选内容”按钮,在随后出现的快捷菜单(如图2)中,在“命名”后面的方框中为新菜单输入一个名称(如“法规标准”)

2、。4,再在“类别”下面任意选中一个菜单项(如“文件”),然后按住左键将右边“命令”下面的某个选项(如“打开”)拖到菜单栏上(如图3)。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方重复上面的操作,根据文档的多少,在“法规标准”菜单中添加若干菜单项(参见图3)。5,仿照第3步的操作,将上述添加的菜单项改成文档文件名称一样(或便于理解的名称,如图4)。6,选中菜单中某个选项(如“建筑法”),右击鼠标

3、,在随后出现的快捷菜单中(如图5),选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框(如图6)。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方7,按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到法律法规和标准规范文档所在的文件夹,并选中相应的文档,单击“确定”按钮返回(参见图6)。8、关闭“自定义”对话框。 注意:上述操作均在“自定义”对话框打开的状态下进行。以后需要查阅相应的文档(如“招投标法”)时,

4、只要启动Word2003,执行“法规标准→招投标法”即可。如果想删除某个菜单项,可以这样操作:打开“自定义”对话框,选中要删除的菜单项,将其拖离菜单栏即可;如果想更改某个链接,可以这样操作:打开“自定义”对话框,选中某个要更改的选项,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“编辑超链接打开”命令,重新建立链接就成了。本法不仅适用于Word,对MicrosoftOffice其他组件(如Excel等)也有效。(会改变下拉菜单格式,慎用)二,在word中建立下拉菜单----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方-

5、---------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方例:在一个人员统计表中,有序号、姓名、性别、职称、工作年限等几项,其中职称一栏有技工、工程师、助理工程师、高级工程师四项,是重复输入的,可以利用word"target="_blank">Word2003提供的下拉型窗体域实现表格内容的选择录入。具体设置步骤如下:1,首先在Word中根据需要设计好表格,将固定不变的内容输入到表格中(如下图)序号姓名性别职称工作年限2,将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格),单击“视图→工具栏→窗体”命令,弹出“窗体”工具

6、栏单击“下拉型窗体域”按钮。单元格中插入窗体域后,会显示出灰色底纹,在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。序号姓名性别职称工作年限该窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,这些效果并不会被打印出来。(3)双击单元格中的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项,待所有列表项添加完毕后,可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。(4)勾选“启用下拉列表”复选框,单击“确定”按钮,完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。如有需要,可将其余使用同样窗体域的单元格

7、全部选中,然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方(5)在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外,表格的其它地方都无法进行修改),在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后,再次单击“保护窗体”按钮解除锁

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