word2003日常应用技巧

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1、日常应用技巧1、删除页眉下横线删除页眉后，其下的横线无法自动去除，方法：确认插入点位于页眉，选取"格式"选项，选取"边框和底纹"，边框设置选项选择"无"，"应用于"选择"段落"，按“确定”即可。2、快速定位编辑点在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，很快就可以开始继续修改工作。3、控制下划线与文字距离控制下划线与文字距离在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观。假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按[Ctrl+U]为其设置下划线。在文字内容的首尾处各敲入一个

2、空格，插入的空格也将保持下划线格式。选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭“字体对话框，此时的下划线效果已经非常美观了。还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧缩”，在“磅值”框中设置值为5~10磅，最后单击[确定]，

3、此时的下划线效果就完美无缺了。4、Word题注和交叉引用功能写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但后面还需要有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些；5、Word打到一半，如果当机，又没储存,怎么办当计算机当机时Word中来不及存盘的档案他会暂时存放在C:WINDOWSApplicationDataMicrosoftWord所以重开机时只要到上述的地方找个档名为→X

4、XX.asd之类的！！这就是你刚辛苦打的文件了，再把扩展名改为XXX.doc6、visio图里字体打印乱码在word中，经常需要嵌入visio图片，可是如果visio2010年1月实施组WORD实用交流图片中有汉字的话，打印的时候经常会出现乱码（一堆小方框或一堆"?"）解决方法：在出现乱码的visio图片上单击右键，选择“Visio对象”->“转换”，在弹出窗口的“对象类型”中选中“MicrosoftVisio绘图”7、使文字或图片自动排到下一页的操作8、快速调整段的首行统一格式方法2010年1月实施组WORD实用交流9、去掉封面页眉页脚2010年1月实施组WORD实

5、用交流10、并排比较文档有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较，在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的，但现在如果你用的是Word2003，只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”2010年1月实施组WORD实用交流命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开，您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别，具体使用方法如下：打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮，如图1所示。第一个是同步滚动按钮：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文

6、档是否同时滚动。另一个是重置窗口位置按钮：当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态。第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本：单击菜单“窗口→新建窗口”命令，为当前文档新增一个窗口，然后执行“并排比较”命令，再改变其中一个窗口的版本，就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。编辑提示：该功能在Office2003其他子程序中有相同的用法。2010年1月实施组WORD实用交流