档案资料管理暂行规定

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1、公司档案资料管理暂行规定为了加强公司档案资料的管理，有效的保护和利用公司档案资料，更好的为公司的发展和经营服务，在公司原有的档案管理基础上，结合公司实际，特制定本规定。一、档案的分类及代码本规定的档案主要按照公司“CMIIC5-OD-01-01档案管理标准”进行分类和代码。主要有以下几项：A类工程交工资料（包括产品）B类技术资料（包括科技成果资料、图书资料、标准规范等）D类行政管理类（包括公司各类证书、合同、文件等）G类基本建设类（包括公司基本建设资料、环评资料、图纸等）H类设备仪器（说明书、合格证等）I类其他二、档案的借

2、阅及审批要求1、档案资料的借阅应遵守以下规定：1）办理登记手续，填写“档案资料借用单”，规定借（用）期限；2）爱护档案，妥善保管，不得更改、涂写、污损、划线、撕页等；3）不得私自复制、调换，不得随意乱放，以免遗失。4）遵守保密要求。2、档案的审批要求。A类档案：不对外单位借阅；本单位内部需要时，应在档案室由公司档案管理员在场时进行查阅；原则上不借出使用，必要时，应由公司主管领导批准后，方可借出使用并办理借阅手续。B类档案：科技成果类档案，应由使用部门提出申请，总工程师批准后，方可办理借阅手续；图书、标准规范类的借用，应经部

3、门负责人批准后，方可办理借用手续。D类档案：公司级证书的借用，应由使用部门提出申请，经负责人批准后，方可办理借用手续；个人专业证书的借用，应由使用部门提出申请，由部门负责人审核，经公司领导批准后，方可办理借用手续；合同、文件类档案的借阅，应由使用部门负责人批准后，方可办理借阅手续。G类档案，应由使用部门提出申请，经公司领导批准后，方可办理借阅手续。H类档案，应由使用部门提出申请，经部门负责人批准后，方可办理借阅手续。I类档案，应由使用部门提出申请，经部门负责人批准后，方可办理借阅手续。三、档案的归档要求1、借阅人应负责保护

4、借出的档案资料的完整性及安全性，并及时办理归档手续；2、档案管理员负责做好档案资料借阅的登记手续；负责定期催收，并认真做好归档资料的检查，发现缺漏、涂改、丢失、损坏等现象，要及时报告并采取措施，保证归案资料完整安全。3、对到期应归档而未归档的档案资料，借用人应说明理由，并应及时与档案管理员联系申请延期；对超过归档时间，未说明理由及办理相关手续的，档案管理员应及时向公司主管领导汇报。附：档案资料借用单档案资料借用单NO：借阅资料名称借阅时间大致归还时间借阅部门借用人签名：日期：部门负责人审批：日期：公司领导批准：日期：备注：

5、档案资料借用单NO：借阅资料名称借阅时间大致归还时间借阅部门借用人签名：日期：部门负责人审批：日期：公司领导批准：日期：备注：